Starostwo Powiatowe

Zarządzenia Starosty Gryfińskiego

V Kadencja Odrodzonego Samorządu Powiatowego
16.11.2014-16.11.2018

Zarządzenie Nr 113/2017
Starosty Gryfińskiego
z dnia 2017-10-30

w sprawie powołania Komisji do wydzielenia dokumentacji niearchiwalnej znajdującej się w Archiwum Zakładowym Starostwa Powiatowego w Gryfinie

Na podstawie art. 34 ust. 1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym (Dz. U. z 2017 r. poz. 1868 t.j.) zarządzam, co następuje:

§ 1. Powołuje się Komisję do wydzielenia dokumentacji niearchiwalnej znajdującej się w Archiwum Zakładowym Starostwa Powiatowego w Gryfinie, zwaną dalej Komisją, w składzie:

1. Przewodniczący Komisji:
   • Barbara Rawecka - Sekretarz Powiatu
2. Członkowie Komisji:
   • Magdalena Bołbot - Samodzielne stanowisko pracy ds. archiwum zakładowego;
   • Agnieszka Turek - Naczelnik Wydziału Organizacji i Informacji,
   • Lucyna Zawierucha - Naczelnik Wydziału Gospodarki Nieruchomościami i Nadzoru Właścicielskiego,
   • Karina Osińska - Naczelnik Wydziału Ochrony Środowiska, Rolnictwa i Leśnictwa,
   • Andrzej Krzemiński -Naczelnik Wydziału Remontów, Inwestycji i Zamówień Publicznych,
   • Elżbieta Lorenowicz - Bień - Naczelnik Wydziału Edukacji, Kultury, Sportu i Turystyki,
   • Janina Niwa - Skarbnik Powiatu,
   • Grzegorz Downar - Geodeta Powiatowy,
   • Aneta Płóciennik - Śmiałkowska - Naczelnik Wydziału Komunikacji i Transportu,
   • Arkadiusz Durma - Naczelnik Wydziału Zarządzania Drogami;
   • Waldemar Derkacz - Naczelnik Zarządzania Kryzysowego
   • Agnieszka Jackiewicz - Kierownik Biura Obsługi Rady i Zarządu

§ 2.

1. Komisja dokona oceny i wydzielenia przeznaczonej do przekazania na makulaturę lub zniszczenie dokumentacji niearchiwalnej, stwierdzi czy upłynęły terminy jej przechowywania określone w jednolitym rzeczowym wykazie akt dla organów powiatu oraz określi czy dokumentacja niearchiwalna stała się nieprzydatna dla celów praktycznych i dowodowych komórek organizacyjnych.
2. Członkowie komisji zobowiązani są dokonać powyższej oceny w terminie 14 dni od daty wejścia w życie niniejszego zarządzenia.

§ 3.

1. Komisja zatwierdzi protokół oceny dokumentacji niearchiwalnej oraz spis dokumentacji niearchiwalnej przeznaczonej do przekazania na makulaturę lub zniszczenie.
2. Protokół oraz spis dokumentacji niearchiwalnej, o którym mowa w ust. 1 podlega akceptacji Starosty.

§ 4. Wykonanie zarządzenia powierza się Pani Magdalenie Bołbot ? Samodzielne stanowisko ds. archiwum zakładowego.

§ 5. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Starosta
mgr inż. Wojciech Konarski