Starostwo Powiatowe

Zarządzenia Starosty Gryfińskiego

VII Kadencja Odrodzonego SamorzÄ…du Powiatowego
07.04.2024-07.04.2029

Zarządzenie Nr 88/2024
Starosty Gryfińskiego
z dnia 2024-11-28

w sprawie zwrotu kosztów podróży dla osób reprezentujących Powiat Gryfiński w związkach, stowarzyszeniach i innych organizacjach

Na podstawie art. 34 ust. 1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym (Dz. U. z 2024 r. poz. 107) zarządzam, co następuje:

§ 1. Delegatom, pełnomocnikom lub przedstawicielom (zwanym dalej łącznie "Delegatami") wyznaczonym do reprezentowania Powiatu Gryfińskiego w związkach, stowarzyszeniach lub innych organizacjach, których członkiem jest Powiat Gryfiński, przysługuje zwrot uzasadnionych i rzeczywiście poniesionych wydatków związanych z pełnieniem tej funkcji, obejmujących:

1. uzasadnione koszty podróży;
2. inne uzasadnione wydatki, jeśli potrzeba ich poniesienia oraz związek z pełnioną funkcją zostanie udokumentowany i uzasadniony przez Delegata.

§ 2. Zwrot kosztów podróży obejmuje:

1. w przypadku korzystania przez Delegata ze środka transportu komunikacji publicznej - uiszczoną cenę biletu (z uwzględnieniem przysługującej Delegatowi ulgi na dany środek transportu bez względu na to, z jakiego tytułu ulga ta przysługuje);
2. w przypadku korzystania z pojazdu samochodowego niebędącego własnością Powiatu - koszt podróży ustalony na zasadach przewidzianych dla pracowników Starostwa Powiatowego w Gryfinie.

§ 3.

1. PodstawÄ… zwrotu:
   1. uzasadnionych kosztów podróży, o których mowa w § 1 pkt 1,
   2. innych uzasadnionych wydatków, o których mowa w § 1 pkt 2, jest wniosek Delegata, którego wzór stanowi załącznik do niniejszego zarządzenia.
2. Wniosek, o którym mowa w ust. 1, zawiera odpowiednio:
   1. uzasadnienie podróży oraz oświadczenie o wyborze środka transportu, a w przypadku, o którym mowa w § 2 pkt 1 - także bilety za przejazd środkami transportu komunikacji publicznej;
   2. spis wydatków, dowód ich poniesienia oraz uzasadnienie konieczności ich poniesienia w związku z pełnioną funkcją.

§ 4. W przypadku, gdy uprawnienia Delegata do uzyskania zwrotu kosztów przejazdu lub innych należności wynikają z uregulowań powszechnie obowiązujących lub zakładowych, w szczególności związanych ze stosunkiem pracy lub innym stosunkiem służbowym lub organizacyjnym, uregulowania te mają pierwszeństwo stosowania przed postanowieniami niniejszego zarządzenia.

§ 5. Złożenie przez Delegata wniosku, o którym mowa w § 3, powinno nastąpić w terminie 14 dni od dnia zakończenia podróży, a w przypadku wydatków niezwiązanych z podróżą - w terminie 14 dni od dnia ich poniesienia.

§ 6. Wykonanie zarządzenia powierza się Kierownikowi Biura Obsługi Rady i Zarządu.

§ 7. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia.

---

Załączniki do zarządzenia:

• Załącznik nr 1