Starostwo Powiatowe

Zarządzenia Starosty Gryfińskiego

VII Kadencja Odrodzonego Samorządu Powiatowego
07.04.2024-07.04.2029

Zarządzenie Nr 4/2025
Starosty Gryfińskiego
z dnia 2025-01-13

w sprawie zmiany zarządzenia Nr 48/2021 Starosty Gryfińskiego z dnia 14 września 2021 r. w sprawie instrukcji obiegu i kontroli dokumentów finansowo - księgowych w Starostwie Powiatowym w Gryfinie

Na podstawie art. 10 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 120 ze zm.) zarządza się, co następuje:

§ 1. W "Instrukcji obiegu i kontroli dokumentów finansowo - księgowych w Starostwie Powiatowym w Gryfinie" stanowiącej załącznik do zarządzenia nr 48/2021 Starosty Gryfińskiego z dnia 14 września 2021 r. w sprawie instrukcji obiegu i kontroli dokumentów finansowo - księgowych w Starostwie Powiatowym w Gryfinie, zmienionego zarządzeniem nr 60/2021 z dnia 14 października 2021 r., zarządzeniem nr 85/2021 z dnia 22 grudnia 2021 r., zarządzeniem nr 6/2022 z dnia 4 lutego 2022 r., zarządzeniem nr 31/2022 z dnia 24 maja 2022 r., zarządzeniem nr 42/2022 z dnia 15 lipca 2022 r. oraz zarządzeniem nr 51/2024 z dnia 14 sierpnia 2024 r. :

postanowienie § 31 otrzymuje brzmienie:
"§31
1. "Księgi rachunkowe Starostwa uznaje się za rzetelne, jeżeli ujęto:
  1. w sprawozdaniu budżetowym dokumenty, które wpłynęły do WFK za okres:
    1. od stycznia do grudnia - nie później niż do końca danego miesiąca, a w przypadku gdy dzień ten przypada na dzień wolny od pracy - do następnego dnia roboczego następującego po tym dniu.
    2. za rok - nie później niż do dnia 25 stycznia następnego roku.
  2. w sprawozdaniu finansowym dokumenty, które wpłynęły do WFK za bieżący rok do końca lutego następnego roku obrotowego, natomiast dowody finansowo-księgowe, które wpłynęły po tym terminie i nie mają istotnego wpływu na sumę bilansową (wynik finansowy), należy ująć w księgach rachunkowych roku następnego.
    Dla rzetelnego i jasnego przedstawienia sytuacji majątkowej i finansowej oraz wyniku finansowego ustala się poziom istotności dla ogółu zdarzeń gospodarczych w wysokości 0,5% sumy bilansowej na koniec roku wykazanej w łącznym bilansie Powiatu Gryfińskiego, obejmującego jednostki budżetowe i zakład budżetowy za poprzedni rok obrotowy. Wielkości niższe od ustalonej granicy (poziomu istotności) rozpatrywane łącznie za cały rok, a nie każda z osobna, mogą być uznane za nieistotne;
  3. w przypadku wpływu dokumentów rozliczeniowych na przełomie roku, które dotyczą dwóch lat, dokumenty te ujmuje się w księgach rachunkowych w roku w którym wpłynęły (np.: fakturę która wpłynęła do WFK w styczniu 2025 r. za rozmowy telefoniczne wykonane w grudniu 2024 r., a abonament za styczeń 2025 r. należy ująć wartość całej faktury w księgach rachunkowych w styczniu 2025 r.);
2. Pracownik WFK, nie później niż do 20 lutego danego roku, sporządza informacje o wzajemnych rozliczeniach i danych liczbowych Starostwa dla potrzeb łącznego sprawozdania finansowego oraz bilansu skonsolidowanego, za poprzedni rok obrachunkowy i przekazuje pracownikowi WFK (stanowisko pracy ds. sprawozdawczości budżetowej i finansowej) oraz właściwym jednostkom organizacyjnym powiatu oraz powiatowym inspekcjom i strażom.";
3. postanowienie ust.2 w § 44 otrzymuje brzmienie:
  "2. Pracownik może wnioskować o udzielenie:
  1. zaliczki stałej w związku z dokonywaniem drobnych, stale powtarzających się zakupów np.: paliwa, przesyłek pocztowych za poleceniem pobrania, drobnych materiałów do bieżących napraw i remontów itp.,
  2. zaliczki doraźnej, w przypadkach dokonywania sporadycznie zakupów (środków rzeczowych i usług) oraz na pokrycie kosztów podróży służbowych w wysokości przewidywanych kosztów.".
§ 2. Wykonanie zarządzenia powierza się Skarbnikowi Powiatu, kierownikom komórek organizacyjnych Starostwa Powiatowego w Gryfinie oraz Dyrektorowi Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Gryfinie, w zakresie sporządzania, kontroli i obiegu dowodów księgowych, jako dysponenta środków budżetowych ujętych w planie finansowym Starostwa.

§ 3. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2025 r., zaś § 1 pkt 1 i 2 mają zastosowanie po raz pierwszy do sprawozdań finansowych za 2024 r. oraz sprawozdań budżetowych za 2024 r. (roczne oraz za okres od początku roku do dnia 31 grudnia 2024 r. (miesięczne za grudzień)).

Starosta
mgr Ewa Dudar

data opublikowania: 2025-01-16 12:14:30
data ostatniej aktualizacji: 2025-02-05 14:29:19

Strona odwiedzona 73 razy
Osoba odpowiedzialna za merytoryczne przygotowanie informacji: Sylwia Skrzyniarz
Informacja wprowadzona przez: Marcin Konopnicki