Ogłoszenia

Organizacje pozarządowe

Zmiany w stowarzyszeniu a zgłaszanie do KRS

Zmiany w stowarzyszeniu a zgłaszanie do KRS

Każda zmiana, która zachodzi w stowarzyszeniu, powinna być w jakiś sposób udokumentowana, np. za pomocą protokołów, uchwał czy oświadczeń składanych przez właściwe osoby. Wiele z tych zmian musi być zgłoszonych do sądu rejestrowego.

Krajowy Rejestr Sądowy to sąd rejestrowy, w którym stowarzyszenia uzyskują (poprzez rejestrację ) osobowość prawną. Do sądu tego należy też zgłaszać niektóre zmiany, które zaszły w organizacji. Ich zakres jest dość szeroki. Do najważniejszych należą:

• zmiana nazwy organizacji
• zmiana statutu (tj. zmiana jakichkolwiek zapisów w statucie)
• zmiana adresu siedziby
• zmiany osobowe w zarzÄ…dzie i organie nadzoru (czyli najczęściej: komisji rewizyjnej) i zmiana sposobu reprezentacji (który jest zapisany w statucie)
• powoÅ‚anie jednostek terenowych (oddziałów)
• rozpoczÄ™cie lub zakoÅ„czenie dziaÅ‚alnoÅ›ci gospodarczej
• likwidacja organizacji.

Zmiany, zgodnie z art. 22 ustawy o krajowym rejestrze sądowym, należy zgłaszać w ciągu 7 dni od daty wydarzenia, które powoduje konieczność zgłoszenia zmiany.

Zgłoszenie do KRS będzie polegać na złożeniu:

• formularza KRS - Z20 (formularz główny, obowiÄ…zkowy, sÅ‚użący do identyfikacji organizacji) wraz z zaÅ‚Ä…cznikiem KRS - ZK ( w którym trzeba bÄ™dzie podać dane osoby, która jest wykreÅ›lana),
• dokumentów potwierdzajÄ…cych zmianÄ™ (czyli rezygnacji czÅ‚onka zarzÄ…du, być może uchwaÅ‚y o przyjÄ™ciu rezygnacji, w zależnoÅ›ci od sposobu dziaÅ‚ania organizacji),
• dowodu uiszczenia opÅ‚aty sÄ…dowej (150 zÅ‚ opÅ‚aty, w przypadku stowarzyszenia najlepiej upewnić siÄ™ wÅ‚asnym sÄ…dzie, czy opÅ‚ata jest pobierana, praktyka w tym wzglÄ™dzie bywa różna; a jeÅ›li organizacja ma dodatkowo zarejestrowanÄ… dziaÅ‚alność gospodarczÄ…, opÅ‚ata sÄ…dowa wyniesie 250 zÅ‚ plus 250 zÅ‚ za ogÅ‚oszenie w Monitorze SÄ…dowym i Gospodarczym), ewentualnie zÅ‚ożenia wniosku o zwolnienie z opÅ‚aty sÄ…dowej.

Formularze i dokumenty należy złożyć w jednym egzemplarzu. Jeżeli organizacja ma zarejestrowaną działalność gospodarczą, stosuje się tzw. zasadę jednego okienka i dodatkowo załącza formularze aktualizacyjne do innych urzędów (RG-1, NIP-2, odpowiedni formularz do ZUS-u). Warto przy tym pamiętać, że członkowie zarządu organizacji prowadzącej działanośc gospodarcza sa zobowiązani do złożenia wzoru podpisu - potwierdzonego notarialnie lub osobiście w sądzie.

UWAGA!
Dokumenty, które są świadectwem zmian - a więc protokoły, uchwały czy oświadczenia - powinny być oryginałami i należy je przechowywać zarówno na wypadek ewentualnej kontroli, jak i dla obecnych i przyszłych władz organizacji. Do sądu także składamy oryginały, dlatego najlepiej od razu stworzyć je w dwóch egzemplarzach, a jeśli to niemożliwe, kopię potwierdzić za zgodność z oryginałem u notariusza.