Akty prawa miejscowego
Uchwały
XXVIII sesja Rady Powiatu
Uchwała Rady Powiatu
nr XXVIII/205/2021 z dnia 2021-05-27
w sprawie zapewnienia wspólnej obsługi finansowo - księgowej i administracyjno - organizacyjnej placówek opiekuńczo - wychowawczych Powiatu Gryfińskiego oraz w sprawie zmiany Statutu Centrum Placówek Opiekuńczo - Wychowawczych w Chojnie
Na podstawie art. 6a pkt 1, art. 6b ust. 2, art. 6c ust. 2, art. 12 pkt 8 lit. i ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym (Dz. U. z 2020 r. poz. 920), art. 11 ust. 2, art. 12 ust. 1 pkt 2 i ust. 2 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. 2021 r. poz. 305) oraz art. 97 ust. 1a i art. 180 pkt 2 i 5 ustawy z dnia 9 czerwca 2011 r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej (Dz. U. z 2020 r. poz. 821, z 2021 r. poz. 159) - Rada Powiatu w Gryfinie uchwala, co następuje:
§ 1.
- Zapewnia się wspólną obsługę administracyjną, finansowo - księgową i administracyjno - organizacyjną placówek opiekuńczo - wychowawczych Powiatu Gryfińskiego.
- Jednostką obsługującą, zapewniającą obsługę, o której mowa w ust. 1, jest Centrum Placówek Opiekuńczo - Wychowawczych w Chojnie.
- Jednostką obsługiwaną jest Placówka Opiekuńczo - Wychowawcza nr 4 w Trzcińsku Zdroju.
- Obsługa, o której mowa w ust. 1, obejmuje:
- w zakresie obsługi finansowo - księgowej, wszystkie obowiązki w zakresie rachunkowości i sprawozdawczości jednostki obsługiwanej, w tym w szczególności:
- prowadzenie gospodarki finansowej zgodnie z obowiÄ…zujÄ…cymi przepisami i zasadami,
- prowadzenie ewidencji zaangażowania wydatków budżetowych ujętych w planie finansowym,
- prowadzenie dokumentacji płacowej i świadczeń z ubezpieczenia społecznego,
- wypłata wynagrodzeń dla pracowników jednostki obsługiwanej,
- prowadzenie rozliczeń ZUS, Urzędem Skarbowym oraz prowadzenie dokumentacji w tym zakresie,
- ewidencjonowanie, rozliczanie i kontrolowanie operacji finansowych,
- sporządzanie sprawozdań finansowych,
- prowadzenie korespondencji dotyczÄ…cej spraw finansowo-pracowniczych,
- prowadzenie ewidencji delegacji służbowych oraz ich rozliczanie zgodnie z obowiązującymi przepisami,
- prowadzenie ewidencji ilościowo-wartościowej majątku (środków trwałych) rozliczanie inwentaryzacji i prowadzenie ewidencji druków ścisłego zarachowania
- w zakresie obsługi administracyjno - organizacyjnej:
- prowadzenie zbioru aktów prawnych dotyczących funkcjonowania jednostki obsługiwanej, prowadzenie rejestru kontroli zewnętrznych i wewnętrznych, w szczególności protokołów pokontrolnych, zaleceń oraz odpowiedzi na zalecenia,
- prowadzenie rejestrów:
- zarządzeń Dyrektora Centrum Placówek Opiekuńczo - Wychowawczych w Chojnie,
- umów i porozumień,
- skarg i wniosków,
- korespondencji przychodzÄ…cej,
- odbieranie korespondencji przychodzącej, przygotowywanie korespondencji do wysyłki,
- prowadzenie ewidencji przesyłek specjalnych i wartościowych,
- zapewnienie obsługi technicznej jednostki obsługiwanej,
- gospodarowanie środkami transportu i zapewnienie ich efektywnego wykorzystania,
- prowadzenie spraw związanych z archiwizacją dokumentów,
- prowadzenie dokumentacji osobowej pracowników jednostki obsługiwanej,
- prowadzenie spraw związanych z dyscypliną pracy i czuwanie nad pełnym i racjonalnym wykorzystaniem czasu pracy pracowników jednostki obsługiwanej,
- przygotowywanie dokumentacji dotyczącej spraw pracowniczych związanych z nawiązywaniem i rozwiązywaniem umów o pracę oraz wykazem osób uprawnionych do nagród jubileuszowych i odpraw emerytalno - rentowych pracowników jednostki obsługiwanej,
- kompletowanie wniosków emerytalnych i rentowych pracowników jednostki obsługiwanej przy współpracy z Działem Księgowości Centrum Placówek Opiekuńczo - Wychowawczych w Chojnie oraz terminowe przedkładanie ich do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych,
- prowadzenie spraw związanych z bezpieczeństwem i higieną pracy, organizowanie okresowych badań lekarskich,
- prowadzenie rejestru upoważnień i pełnomocnictw, prowadzenie rejestru pieczątek,
- sporządzanie okresowych sprawozdań statystycznych w zakresie spraw pracowniczych,
- prowadzenie spraw związanych z organizowaniem i przeprowadzeniem naboru na wolne urzędnicze stanowiska pracy,
- przygotowywanie dokumentacji do postępowań o udzielanie zamówienia publicznego,
- dokonywanie zakupów na potrzeby działalności jednostki obsługiwanej,
- nadzór nad przestrzeganiem przepisów dotyczących porządku, bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony przeciwpożarowej,
- koordynowanie zadań z zakresu ochrony informacji niejawnych oraz dostępu do informacji publicznej,
- nadzór nad przestrzeganiem zasad polityki bezpieczeństwa przetwarzania danych osobowych,
- obsługa strony internetowej i Biuletynu Informacji Publicznej,
- zabezpieczenie majątku i urządzeń technicznych jednostki obsługiwanej, w tym organizacja ochrony budynków, zapewnienie stałych przeglądów technicznych,
- organizowanie i nadzorowanie konserwacji sprzętu, w tym komputerowego jednostki obsługiwanej, prowadzenie wszelkich spraw związanych z remontami i modernizacją obiektów użytkowych przez jednostkę obsługiwaną,
- organizacja zaopatrzenia jednostki obsługiwanej,
- organizowanie żywienia wychowanków i magazynowanie żywności,
- prowadzenie dokumentacji w zakresie HACCP
§ 2.
W Statucie Centrum Placówek Opiekuńczo - Wychowawczych w Chojnie, stanowiącym załącznik do uchwały nr XVIII/148/2012 Rady Powiatu w Gryfinie z dnia 29 listopada 2012 r. w sprawie przekształcenia Wielofunkcyjnej Placówki Opiekuńczo - Wychowawczej w Chojnie w Centrum Placówek Opiekuńczo - Wychowawczych w Chojnie, wprowadza się następujące zmiany:
- postanowienie § 2 ust. 1 pkt 3 otrzymuje brzmienie:
"Placówka - należy przez to rozumieć Placówki Opiekuńczo - Wychowawcze nr 1, nr 2, nr 3 i nr 4.";
- postanowienie § 3 ust. 1 otrzymuje brzmienie:
"Przedmiotem działalności Centrum jest zapewnienie obsługi finansowo - księgowej i administracyjno - organizacyjnej placówek opiekuńczo - wychowawczych Powiatu Gryfińskiego, tj.:
- Placówki Opiekuńczo - Wychowawczej nr 1 w Chojnie,
- Placówki Opiekuńczo - Wychowawczej nr 2 w Chojnie,
- Placówki Opiekuńczo - Wychowawczej nr 3 w Trzcińsku - Zdroju,
- Placówki Opiekuńczo - Wychowawczej nr 4 w Trzcińsku - Zdroju.";
- postanowienie § 5 otrzymuje brzmienie:
"Organizację i zasady funkcjonowania Centrum oraz Placówek określają regulaminy organizacyjne odpowiednio Centrum oraz Placówek.";
- Schemat Organizacyjny Centrum Placówek Opiekuńczo - Wychowawczych w Chojnie, stanowiący załącznik nr 1 do Statutu Centrum Placówek Opiekuńczo - Wychowawczych w Chojnie, otrzymuje brzmienie określone w Załączniku do niniejszej uchwały.
§ 3.
- Wykonanie uchwały powierza się Zarządowi Powiatu oraz Dyrektorowi Centrum Placówek Opiekuńczo - Wychowawczych w Chojnie.
- Uchwała wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia opublikowania w Wojewódzkim Dzienniku Urzędowym Województwa Zachodniopomorskiego.
PrzewodniczÄ…cy Rady
Roman Michalski
UZASADNIENIE
Uchwałą poprzedzającą powołano nową jednostkę organizacyjną wspierania rodziny i systemu pieczy zastępczej w formie jednostki budżetowej Powiatu Gryfińskiego pod nazwą "Placówka Opiekuńczo - Wychowawcza nr 4 w Trzcińsku - Zdroju".
Niezbędnym jest więc uregulowanie kwestii obsługi finansowo - księgowej i administracyjno - organizacyjnej tej jednostki. Obsługę tę powinna zapewniać odrębna jednostka organizacyjna Powiatu Gryfińskiego, tj. Centrum Placówek Opiekuńczo - Wychowawczych w Chojnie.
Jednocześnie konieczna jest zmiana treści statutu Centrum Placówek Opiekuńczo - Wychowawczych w Chojnie, albowiem w dotychczasowym brzmieniu odnosi się on wyłącznie do istniejących dotąd placówek opiekuńczo - wychowawczych nr 1 - 3.
PrzewodniczÄ…cy Rady
mgr Roman Michalski
Załączniki do uchwały:
Prosimy o wpisanie w poniższym polu adres e-mail, jeśli życzą sobie Państwo przesłania skanu oryginału niniejszej uchwały.
data opublikowania: 2021-05-31 14:04:11
data ostatniej aktualizacji: 2021-05-31 14:04:11
Strona odwiedzona 475 razy
Osoba odpowiedzialna za merytoryczne przygotowanie informacji:
Dominika Konopnicka
Informacja wprowadzona przez:
Wojciech Sztanga