Strona główna biuletynu
Wyszukiwarka
Formularz wyszukiwania
Menu główne
Treść główna

Akty prawa miejscowego

Uchwały

XXVIII sesja Rady Powiatu

Uchwała Rady Powiatu
nr XXVIII/205/2021 z dnia 2021-05-27

w sprawie zapewnienia wspólnej obsługi finansowo - księgowej i administracyjno - organizacyjnej placówek opiekuńczo - wychowawczych Powiatu Gryfińskiego oraz w sprawie zmiany Statutu Centrum Placówek Opiekuńczo - Wychowawczych w Chojnie

Na podstawie art. 6a pkt 1, art. 6b ust. 2, art. 6c ust. 2, art. 12 pkt 8 lit. i ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym (Dz. U. z 2020 r. poz. 920), art. 11 ust. 2, art. 12 ust. 1 pkt 2 i ust. 2 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. 2021 r. poz. 305) oraz art. 97 ust. 1a i art. 180 pkt 2 i 5 ustawy z dnia 9 czerwca 2011 r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej (Dz. U. z 2020 r. poz. 821, z 2021 r. poz. 159) - Rada Powiatu w Gryfinie uchwala, co następuje:

§ 1.

  1. Zapewnia się wspólną obsługę administracyjną, finansowo - księgową i administracyjno - organizacyjną placówek opiekuńczo - wychowawczych Powiatu Gryfińskiego.
  2. Jednostką obsługującą, zapewniającą obsługę, o której mowa w ust. 1, jest Centrum Placówek Opiekuńczo - Wychowawczych w Chojnie.
  3. Jednostką obsługiwaną jest Placówka Opiekuńczo - Wychowawcza nr 4 w Trzcińsku Zdroju.
  4. Obsługa, o której mowa w ust. 1, obejmuje:
    1. w zakresie obsługi finansowo - księgowej, wszystkie obowiązki w zakresie rachunkowości i sprawozdawczości jednostki obsługiwanej, w tym w szczególności:
      1. prowadzenie gospodarki finansowej zgodnie z obowiązującymi przepisami i zasadami,
      2. prowadzenie ewidencji zaangażowania wydatków budżetowych ujętych w planie finansowym,
      3. prowadzenie dokumentacji płacowej i świadczeń z ubezpieczenia społecznego,
      4. wypłata wynagrodzeń dla pracowników jednostki obsługiwanej,
      5. prowadzenie rozliczeń ZUS, Urzędem Skarbowym oraz prowadzenie dokumentacji w tym zakresie,
      6. ewidencjonowanie, rozliczanie i kontrolowanie operacji finansowych,
      7. sporządzanie sprawozdań finansowych,
      8. prowadzenie korespondencji dotyczącej spraw finansowo-pracowniczych,
      9. prowadzenie ewidencji delegacji służbowych oraz ich rozliczanie zgodnie z obowiązującymi przepisami,
      10. prowadzenie ewidencji ilościowo-wartościowej majątku (środków trwałych) rozliczanie inwentaryzacji i prowadzenie ewidencji druków ścisłego zarachowania
    2. w zakresie obsługi administracyjno - organizacyjnej:
      1. prowadzenie zbioru aktów prawnych dotyczących funkcjonowania jednostki obsługiwanej, prowadzenie rejestru kontroli zewnętrznych i wewnętrznych, w szczególności protokołów pokontrolnych, zaleceń oraz odpowiedzi na zalecenia,
      2. prowadzenie rejestrów:
        • zarządzeń Dyrektora Centrum Placówek Opiekuńczo - Wychowawczych w Chojnie,
        • umów i porozumień,
        • skarg i wniosków,
        • korespondencji przychodzącej,
      3. odbieranie korespondencji przychodzącej, przygotowywanie korespondencji do wysyłki,
      4. prowadzenie ewidencji przesyłek specjalnych i wartościowych,
      5. zapewnienie obsługi technicznej jednostki obsługiwanej,
      6. gospodarowanie środkami transportu i zapewnienie ich efektywnego wykorzystania,
      7. prowadzenie spraw związanych z archiwizacją dokumentów,
      8. prowadzenie dokumentacji osobowej pracowników jednostki obsługiwanej,
      9. prowadzenie spraw związanych z dyscypliną pracy i czuwanie nad pełnym i racjonalnym wykorzystaniem czasu pracy pracowników jednostki obsługiwanej,
      10. przygotowywanie dokumentacji dotyczącej spraw pracowniczych związanych z nawiązywaniem i rozwiązywaniem umów o pracę oraz wykazem osób uprawnionych do nagród jubileuszowych i odpraw emerytalno - rentowych pracowników jednostki obsługiwanej,
      11. kompletowanie wniosków emerytalnych i rentowych pracowników jednostki obsługiwanej przy współpracy z Działem Księgowości Centrum Placówek Opiekuńczo - Wychowawczych w Chojnie oraz terminowe przedkładanie ich do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych,
      12. prowadzenie spraw związanych z bezpieczeństwem i higieną pracy, organizowanie okresowych badań lekarskich,
      13. prowadzenie rejestru upoważnień i pełnomocnictw, prowadzenie rejestru pieczątek,
      14. sporządzanie okresowych sprawozdań statystycznych w zakresie spraw pracowniczych,
      15. prowadzenie spraw związanych z organizowaniem i przeprowadzeniem naboru na wolne urzędnicze stanowiska pracy,
      16. przygotowywanie dokumentacji do postępowań o udzielanie zamówienia publicznego,
      17. dokonywanie zakupów na potrzeby działalności jednostki obsługiwanej,
      18. nadzór nad przestrzeganiem przepisów dotyczących porządku, bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony przeciwpożarowej,
      19. koordynowanie zadań z zakresu ochrony informacji niejawnych oraz dostępu do informacji publicznej,
      20. nadzór nad przestrzeganiem zasad polityki bezpieczeństwa przetwarzania danych osobowych,
      21. obsługa strony internetowej i Biuletynu Informacji Publicznej,
      22. zabezpieczenie majątku i urządzeń technicznych jednostki obsługiwanej, w tym organizacja ochrony budynków, zapewnienie stałych przeglądów technicznych,
      23. organizowanie i nadzorowanie konserwacji sprzętu, w tym komputerowego jednostki obsługiwanej, prowadzenie wszelkich spraw związanych z remontami i modernizacją obiektów użytkowych przez jednostkę obsługiwaną,
      24. organizacja zaopatrzenia jednostki obsługiwanej,
      25. organizowanie żywienia wychowanków i magazynowanie żywności,
      26. prowadzenie dokumentacji w zakresie HACCP

§ 2.

W Statucie Centrum Placówek Opiekuńczo - Wychowawczych w Chojnie, stanowiącym załącznik do uchwały nr XVIII/148/2012 Rady Powiatu w Gryfinie z dnia 29 listopada 2012 r. w sprawie przekształcenia Wielofunkcyjnej Placówki Opiekuńczo - Wychowawczej w Chojnie w Centrum Placówek Opiekuńczo - Wychowawczych w Chojnie, wprowadza się następujące zmiany:

  1. postanowienie § 2 ust. 1 pkt 3 otrzymuje brzmienie:
    "Placówka - należy przez to rozumieć Placówki Opiekuńczo - Wychowawcze nr 1, nr 2, nr 3 i nr 4.";
  2. postanowienie § 3 ust. 1 otrzymuje brzmienie:
    "Przedmiotem działalności Centrum jest zapewnienie obsługi finansowo - księgowej i administracyjno - organizacyjnej placówek opiekuńczo - wychowawczych Powiatu Gryfińskiego, tj.:
    1. Placówki Opiekuńczo - Wychowawczej nr 1 w Chojnie,
    2. Placówki Opiekuńczo - Wychowawczej nr 2 w Chojnie,
    3. Placówki Opiekuńczo - Wychowawczej nr 3 w Trzcińsku - Zdroju,
    4. Placówki Opiekuńczo - Wychowawczej nr 4 w Trzcińsku - Zdroju.";
  3. postanowienie § 5 otrzymuje brzmienie:
    "Organizację i zasady funkcjonowania Centrum oraz Placówek określają regulaminy organizacyjne odpowiednio Centrum oraz Placówek.";
  4. Schemat Organizacyjny Centrum Placówek Opiekuńczo - Wychowawczych w Chojnie, stanowiący załącznik nr 1 do Statutu Centrum Placówek Opiekuńczo - Wychowawczych w Chojnie, otrzymuje brzmienie określone w Załączniku do niniejszej uchwały.

§ 3.

  1. Wykonanie uchwały powierza się Zarządowi Powiatu oraz Dyrektorowi Centrum Placówek Opiekuńczo - Wychowawczych w Chojnie.
  2. Uchwała wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia opublikowania w Wojewódzkim Dzienniku Urzędowym Województwa Zachodniopomorskiego.

Przewodniczący Rady
Roman Michalski


UZASADNIENIE

Uchwałą poprzedzającą powołano nową jednostkę organizacyjną wspierania rodziny i systemu pieczy zastępczej w formie jednostki budżetowej Powiatu Gryfińskiego pod nazwą "Placówka Opiekuńczo - Wychowawcza nr 4 w Trzcińsku - Zdroju".

Niezbędnym jest więc uregulowanie kwestii obsługi finansowo - księgowej i administracyjno - organizacyjnej tej jednostki. Obsługę tę powinna zapewniać odrębna jednostka organizacyjna Powiatu Gryfińskiego, tj. Centrum Placówek Opiekuńczo - Wychowawczych w Chojnie.

Jednocześnie konieczna jest zmiana treści statutu Centrum Placówek Opiekuńczo - Wychowawczych w Chojnie, albowiem w dotychczasowym brzmieniu odnosi się on wyłącznie do istniejących dotąd placówek opiekuńczo - wychowawczych nr 1 - 3.

Przewodniczący Rady
mgr Roman Michalski


Załączniki do uchwały:

Prosimy o wpisanie w poniższym polu adres e-mail, jeśli życzą sobie Państwo przesłania skanu oryginału niniejszej uchwały.

Formularz - skan uchwały

data opublikowania: 2021-05-31 14:04:11
data ostatniej aktualizacji: 2021-05-31 14:04:11

Strona odwiedzona 329 razy
Osoba odpowiedzialna za merytoryczne przygotowanie informacji: Dominika Konopnicka
Informacja wprowadzona przez: Wojciech Sztanga

  • Elektroniczna Platforma Usług Administracji Publicznej
  • Rezerwacja kolejki poprzez system internetowy w Wydziale Komunikacji i Transportu
  • Elektroniczna Skrzynka Podawcza Systemu Pojazd i Kierowca
  • Nieodpłatna pomoc prawna
  • Inne bezpłatne poradnictwo
  • Dzienniki ustaw
  • Monitor polski
  • Komunikacja w języku migowym
  • Rejestr Informacji o Środowisku
  • WebEWID Powiat Gryfiński
  • Portal Mapowy - dystrybucja danych o budynkach
  • Budowlane_ABC
  • Powiatowy Inspektorat Nadzoru Budowlanego w Gryfinie
  • Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Gryfinie
  • Dom Pomocy Społecznej w Nowym Czarnowie
  • e-budownictwo Wypełnij wniosek online
Pobierz Adobe Reader z www.adobe.com

Pobierz Adobe Reader
Program jest niezbędny do przeglądania
niektórych treści zawartych w serwisie.