Akty prawa miejscowego

Uchwały

II Kadencja Odrodzonego SamorzÄ…du Powiatowego
27.10.2002 - 27.10.2006

XXXVIII sesja Rady Powiatu

Uchwała Rady Powiatu
nr XXXVIII/494/2006 z dnia 2006-07-12

w sprawie zmiany uchwały Nr XXXI/398/2005 Rady Powiatu w Gryfinie z dnia 29 grudnia 2005 r. w sprawie uchwalenia Regulaminu Organizacyjnego Starostwa Powiatowego w Gryfinie

Na podstawie art.35 ust.1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym (Dz.U. z 2001 r. Nr 142, poz.1592, z 2002 r. Nr 23, poz.220, Nr 62, poz.558, Nr 113, poz.984, Nr 153, poz.1271, Nr 200, poz.1688 i Nr 214, poz.1806 oraz z 2003 r. Nr 162, poz.1568) Rada Powiatu w Gryfinie uchwala, co następuje:

Do Regulaminu Organizacyjnego Starostwa Powiatowego w Gryfinie stanowiącego załącznik do Uchwały Nr XXXI/398/2005 z dnia 29 grudnia 2005 r. wprowadza się następujące zmiany:

1. w § 9 pkt 2:
   1. lit. o otrzymuje brzmienie: "o) samodzielne stanowisko pracy do spraw kontroli -"K",",
   2. dodaje siÄ™ lit. r w brzmieniu: "r) samodzielne stanowisko pracy do spraw audytu - "A";";
2. w § 16 ust.3 pkt 2 lit e otrzymuje brzmienie: "e) samodzielnego stanowiska pracy do spraw audytu ,";
3. w § 20 ust.3 pkt 1 dodaje się lit.d w brzmieniu: "d) samodzielnego stanowiska pracy do spraw kontroli ;";
4. w § 31:
   1. pkt1 lit. w otrzymuje brzmienie: " w) prowadzenie książki kontroli;",
   2. dodaje siÄ™ pkt 8 w brzmieniu:
      "8) w zakresie wykonywania zadań Administratora Bezpieczeństwa Informacji:
      a) opracowywanie dokumentów szczególnych wymagań bezpieczeństwa systemu teleinformatycznego oraz ich modyfikacja w trakcie eksploatacji,
      b) opracowanie procedur bezpiecznej eksploatacji uzupełnianych w trakcie wdrażania oraz modyfikowanych w fazie eksploatacji przed dokonaniem zmian w systemie teleinformatycznym.";
5. w § 34 pkt 1 dodaje się lit.zd w brzmieniu: "zd) prowadzenie spraw związanych z ekoenergetyką ;";
6. § 45 otrzymuje brzmienie:
   "§ 45. Do zadań samodzielnego stanowiska pracy do spraw kontroli należy w szczególności:
   
   1. w zakresie kontroli w Starostwie i jednostkach organizacyjnych Powiatu:
      1. badanie zgodności działania z obowiązującymi przepisami prawa,
      2. ujawnianie niewykorzystanych rezerw, wykrywanie nieprawidłowości w wykonywaniu zadań, niegospodarności i marnotrawstwa mienia powiatowego, nadużyć,
      3. ustalanie przyczyn i skutków stwierdzonych nieprawidłowości,
      4. wskazywanie sposobów i środków umożliwiających usunięcie stwierdzonych nieprawidłowości i uchybień,
      5. dokonywanie rocznej oceny funkcjonowania systemu kontroli w Starostwie,
      6. współpraca w sprawach dotyczących kontroli w szczególności z Delegaturą Najwyższej Izby Kontroli;
      7. opracowywanie informacji o stanie wykorzystywania przez komórki organizacyjne Starostwa materiałów pokontrolnych kierowanych przez NIK, czy inny organ kontroli państwowej,
      8. analizowanie sposobu wykonywania wystąpień pokontrolnych i przedstawianie Staroście ewentualnych wniosków,
      9. badanie spraw interwencyjnych zlecanych przez StarostÄ™, WicestarostÄ™ i ZarzÄ…d Powiatu,
      10. organizowanie na polecenie Starosty, Zarządu czynności dotyczących wglądu w tok każdej sprawy,
      11. opiniowanie projektów odpowiedzi na wystąpienia pokontrolne NIK przygotowywane przez komórki organizacyjne Starostwa,
      12. prowadzenie zbioru protokołów, zaleceń pokontrolnych i odpowiedzi na wnioski pokontrolne,
      13. opracowywanie zbiorczych informacji i ocen na podstawie wyników przeprowadzonych kontroli,
      14. sporządzanie projektów półrocznych planów kontroli Starostwa,
      15. ewidencjonowanie wystąpień i zaleceń pokontrolnych NIK i innych organów kontroli i nadzór nad ich wykonaniem;
   2. w zakresie realizacji procedur dotyczących celowości zaciągania zobowiązań finansowych i dokonywania wydatków:
      1. coroczna kontrola co najmniej 5% wydatków:
         • ZespoÅ‚u Szkół Ponadgimnazjalnych Nr1 w Gryfinie,
         • ZespoÅ‚u Szkół Ponadgimnazjalnych Nr 2 w Gryfinie,
         • ZespoÅ‚u Szkół Ponadgimnazjalnych Nr 1 im. Bohaterów spod Siekierek w Chojnie,
         • ZespoÅ‚u Szkół Ponadgimnazjalnych Nr 2 im. ppor.Ryszarda Kleszy w Chojnie,
         • ZespoÅ‚u Szkół Ponadgimnazjlanych im.Osadników Wojskowych w Mieszkowicach,
         • Specjalnego OÅ›rodka Szkolno-Wychowawczego im.Mieszka I w Chojnie,
         • ZespoÅ‚u Szkół Specjalnych w Gryfinie,
         • Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej w Gryfinie,
         • Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej w Chojnie,
         • Powiatowego UrzÄ™du Pracy w Gryfinie,
         • Powiatowego UrzÄ™du Pracy Filia w Chojnie,
         • Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Gryfinie,
         • Domu Dziecka w Binowie,
         • Domu Dziecka w TrzciÅ„sku Zdroju,
         • Domu Pomocy SpoÅ‚ecznej w Nowym Czarnowie,
         • Domu Pomocy SpoÅ‚ecznej w DÄ™bcach,
         • Domu Pomocy SpoÅ‚ecznej w TrzciÅ„sku Zdroju,
         • Powiatowego ZarzÄ…du Dróg w Gryfinie,
         • Starostwa Powiatowego w Gryfinie.";
7. po § 45 dodaje się § 45a w brzmieniu:
   "§ 45a. Do zadań samodzielnego stanowiska pracy do spraw audytu należy w szczególności:
   1. w zakresie audytu wewnętrznego:
      1. przedstawianie kierownikowi jednostki obiektywnej i niezależnej oceny funkcjonowania jednostki w zakresie gospodarki finansowej pod względem legalności, gospodarności, celowości, rzetelności, a także przejrzystości i jawności,
      2. prowadzenie audytu wewnętrznego obejmującego w szczególności:
         • badanie dowodów ksiÄ™gowych oraz zapisów w ksiÄ™gach rachunkowych,
         • ocenÄ™ systemu gromadzenia Å›rodków publicznych i dysponowania nimi oraz gospodarowania mieniem,
         • ocenÄ™ efektywnoÅ›ci i gospodarnoÅ›ci zarzÄ…dzania finansowego,
      3. przygotowanie w porozumieniu z kierownikiem jednostki rocznego planu audytu wewnętrznego jednostki sektora finansów publicznych, zwanego dalej "planem audytu" zawierającego w szczególności:
         • analizÄ™ obszarów ryzyka w zakresie gromadzenia Å›rodków publicznych i dysponowania nimi,
         • tematy audytu wewnÄ™trznego,
         • proponowany harmonogram realizacji audytu wewnÄ™trznego,
         • planowane obszary, które powinny zostać objÄ™te audytem wewnÄ™trznym w kolejnych latach;
      4. przygotowanie i przekazanie kierownikowi jednostki sprawozdania z przeprowadzenia i wykonania planu audytu wewnętrznego;
8. w § 85 ust.2 otrzymuje brzmienie: "2. Pracownicy kierujących komórkami organizacyjnymi Starostwa oraz ich zastępcy:
   1. aprobują wstępnie pisma w sprawach zastrzeżonych dla członków kierownictwa Starostwa, związanych z zakresem przydzielonych im zadań lub sprawowanego przez nich nadzoru;
   2. podpisują pisma w sprawach nie zastrzeżonych dla członków kierownictwa Starostwa ;
   3. podpisują dokumenty w sprawach dotyczących organizacji wewnętrznej komórek organizacyjnych Starostwa i zadań dla poszczególnych stanowisk pracy;
   4. podpisują pisma dotyczące urlopów pracowników komórek organizacyjnych Starostwa.";
9. schemat struktury organizacyjnej Starostwa określony w Załączniku Nr 1 do regulaminu otrzymuje nowe brzmienie określone w Załączniku do niniejszej uchwały.

Traci moc Uchwała Nr XXXII/411/2006 z dnia 18 stycznia 2006 r. w sprawie zmiany Uchwały Nr XXXI/398/2005 Rady Powiatu w Gryfinie z dnia 29 grudnia 2005 r. w sprawie uchwalenia Regulaminu Organizacyjnego Starostwa Powiatowego w Gryfinie.

Wykonanie uchwały powierza się Zarządowi Powiatu.

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

PrzewodniczÄ…ca Rady Powiatu
Lidia Pięta

---

Przedmiotowe zmiany wynikajÄ… z:

1. przeprowadzenia zmian organizacyjnych w funkcjonowaniu Starostwa;
2. wprowadzenia do regulaminu zadań Administratora Bezpieczeństwa Informacji;
3. prowadzenia spraw zwiÄ…zanych z ekoenergetykÄ…;
4. doprecyzowania zapisów dotyczących podpisywania pism przez pracowników kierujących komórkami organizacyjnymi Starostwa.

---

Załączniki do uchwały:

• Załącznik nr 1