Starostwo Powiatowe

Zarządzenia Starosty Gryfińskiego

IV Kadencja Odrodzonego SamorzÄ…du Powiatowego
21.11.2010-21.11.2014

Zarządzenie Nr 27/2014
Starosty Gryfińskiego
z dnia 2014-03-31

w sprawie powołania komisji do wyłączania materiałów zasobu z państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego oraz przekazywania ich do właściwych archiwów państwowych

Na podstawie art. 40 ust. 3 pkt 3 w zw. z art. 7 d pkt 1 ustawy z dnia 17 maja 1989 roku Prawo geodezyjne i kartograficzne (t.j. Dz. U. z 2010 r., Nr 193, poz. 1287; zm. Dz. U. z 2013 r. poz. 829 i 1635) oraz § 27 ust. 1 Rozporządzenia Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 05 września 2013 Roku w sprawie organizacji i trybu prowadzenia państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego (Dz. U. z 2013 r. poz. 1183) zarządzam, co następuje:

§ 1. Powołuję Komisję do wyłączania materiałów z państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego oraz przekazywania ich do właściwych archiwów państwowych w składzie:

1. Grzegorz Downar - PrzewodniczÄ…cy Komisji
2. Wojciech Kowalski - Z-ca PrzewodniczÄ…cego Komisji
3. Marian Gąciarz - Członek Komisji
4. Magdalena Florczak - Członek Komisji
5. Elżbieta Litwiniuk - Członek Komisji
6. Monika Kowalska - Członek Komisji

§ 2. Komisja w składzie co najmniej trzyosobowym, nie rzadziej niż raz w roku, przeprowadzi ocenę przydatności użytkowej materiałów zasobu.

§ 3. Wyniki oceny, o której mowa w § 2, komisja utrwala w formie protokołu, który zawiera:

1. skład komisji;
2. wykaz materiałów zasobu, które w ocenie komisji utraciły przydatność użytkową, albo stwierdzenie, że komisja nie zidentyfikowała materiałów zasobu, które utraciły przydatność użytkową;
3. miejsce i datę sporządzenia protokołu;
4. podpisy członków komisji.

§ 4. Wykaz, o którym mowa w § 3 pkt 2, zawiera:

1. identyfikator ewidencyjny materiału zasobu;
2. nazwę lub opis materiału zasobu;
3. uzasadnienie utraty przydatności użytkowej materiału zasobu;
4. oznaczenie kategorii archiwalnej materiału zasobu.

§ 5. Klauzula wyrażająca akceptację ustaleń komisji, zamieszczona na protokole i podpisana przez osobę reprezentującą organ prowadzący zasób, stanowi podstawę do wyłączenia materiałów zasobu z zasobu z dniem podpisania tej klauzuli oraz zamieszczenia na tym materiale lub dołączenia do niego klauzuli o treści: "Materiał został wyłączony z państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego w dniu ...".

§ 6. Przekazanie do archiwum państwowego wyłączonych z zasobu materiałów zasobu odbywa się zgodnie z przepisami wydanymi na podstawie art. 40 ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 17 maja 1989r. prawo geodezyjne i kartograficzne.

§ 2. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Starosta Gryfiński
Wojciech Konarski