Starostwo Powiatowe

Zarządzenia Starosty Gryfińskiego

V Kadencja Odrodzonego SamorzÄ…du Powiatowego
16.11.2014-16.11.2018

Zarządzenie Nr 67/2016
Starosty Gryfińskiego
z dnia 2016-09-05

w sprawie powołania Komisji do wydzielenia i oceny dokumentacji niearchiwalnej znajdującej się w Archiwum Zakładowym Starostwa Powiatowego w Gryfinie

Na podstawie art. 34 ust. 1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym ( t.j. Dz. U. z 2016 r. poz. 814) zarządzam, co następuje:

§ 1. Powołuje się Komisję do wydzielenia dokumentacji niearchiwalnej znajdującej się w Archiwum Zakładowym Starostwa Powiatowego w Gryfinie, zwaną dalej Komisją, w składzie:

1. PrzewodniczÄ…cy Komisji:
   • Barbara Rawecka - Sekretarz Powiatu
2. Członkowie Komisji:
   • Magdalena BoÅ‚bot - Samodzielne stanowisko pracy ds. archiwum zakÅ‚adowego,
   • Agnieszka Turek - Naczelnik WydziaÅ‚u Organizacji i Informacji,
   • Lucyna Zawierucha - Naczelnik WydziaÅ‚u Gospodarki NieruchomoÅ›ciami i Nadzoru WÅ‚aÅ›cicielskiego,
   • Piotr Ignaciuk - Podinspektor,
   • Maria IliÅ„czyk - Naczelnik WydziaÅ‚u Ochrony Åšrodowiska, Rolnictwa i LeÅ›nictwa,
   • Elżbieta Lorenowicz - BieÅ„ - Naczelnik WydziaÅ‚u Edukacji, Kultury, Sportu i Turystyki,
   • Janina Niwa - Skarbnik Powiatu,
   • Grzegorz Downar - Geodeta Powiatowy,
   • Aneta Płóciennik - ÅšmiaÅ‚kowska - Naczelnik WydziaÅ‚u Komunikacji i Transportu,
   • Arkadiusz Durma - Naczelnik WydziaÅ‚u ZarzÄ…dzania Drogami.

§ 2.

1. Komisja dokona oceny i wydzielenia przeznaczonej do przekazania na makulaturę lub zniszczenie dokumentacji niearchiwalnej, stwierdzi czy upłynęły terminy jej przechowywania określone w jednolitym rzeczowym wykazie akt dla organów powiatu oraz określi czy dokumentacja niearchiwalna stała się nieprzydatna dla celów praktycznych i dowodowych komórek organizacyjnych.
2. Członkowie komisji zobowiązani są dokonać powyższej oceny w terminie 14 dni od daty wejścia w życie niniejszego zarządzenia.

§ 3.

1. Komisja zatwierdzi protokół oceny dokumentacji niearchiwalnej oraz spis dokumentacji niearchiwalnej przeznaczonej do przekazania na makulaturę lub zniszczenie.
2. Protokół oraz spis dokumentacji niearchiwalnej, o którym mowa w ust. 1 podlega akceptacji Starosty.

§ 4. Wykonanie zarządzenia powierza się Pani Magdalenie Bołbot - Samodzielne stanowisko ds. archiwum zakładowego.

§ 5. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Starosta Gryfiński
mgr inż. Wojciech Konarski