Starostwo Powiatowe

Zarządzenia Starosty Gryfińskiego

IV Kadencja Odrodzonego Samorządu Powiatowego
21.11.2010-21.11.2014

Zarządzenie Nr 38/2012
Starosty Gryfińskiego
z dnia 2012-04-11

w sprawie zmiany zarządzenia Nr 86/2009 Starosty Gryfińskiego z dnia 28 września 2009 r. w sprawie ustalenia Regulaminu wewnętrznego Wydziału Edukacji, Kultury, Sportu i Turystyki Starostwa Powiatowego w Gryfinie

Na podstawie § 66 ust. 3 Regulaminu Organizacyjnego Starostwa Powiatowego w Gryfinie, stanowiącego załącznik do uchwały Nr IV/52/2007 Rady Powiatu w Gryfinie z dnia 25 stycznia 2007 r. w sprawie uchwalenia Regulaminu Organizacyjnego Starostwa Powiatowego w Gryfinie, zmienionego uchwałą Nr IX/118/2007 Rady Powiatu w Gryfinie z dnia 28 czerwca 2007 r., uchwałą Nr XIII/152/2007 Rady Powiatu w Gryfinie z dnia 29 listopada 2007 r., uchwałą XXI/229/2008 Rady Powiatu w Gryfinie z dnia 18 września 2008 r., uchwałą XXIX/283/2009 Rady Powiatu w Gryfinie z dnia 17 kwietnia 2009 r., uchwałą Nr XL/354/2010 Rady Powiatu w Gryfinie z dnia 25 marca 2010 r. oraz uchwałą Nr V/37/2011 Rady Powiatu w Gryfinie z dnia 14 kwietnia 2011 r. zarządzam, co następuje:

§1. W Regulaminie wewnętrznym Wydziału Edukacji, Kultury, Sportu i Turystyki, stanowiącym załącznik do Zarządzenia Nr 86/2009 Starosty Gryfińskiego z dnia 28 września 2009 r. w sprawie ustalenia Regulaminu wewnętrznego Wydziału Edukacji, Kultury, Sportu i Turystyki wprowadza się następujące zmiany:

1. w rozdziale 5 dodaje się nowe stanowisko pracy w brzmieniu: "stanowisko pomocnicze: pomoc administracyjna."
2. w rozdziale 6, dodaje się opis nowego stanowiska pomocniczego: pomoc administracyjna w brzmieniu:

"VI. STANOWISKO POMOCNICZE: POMOC ADMINISTRACYJNA

1. INFORMACJE OGÓLNE DOTYCZĄCE STANOWISKA PRACY
• Urząd: STAROSTWO POWIATOWE W GRYFINIE
• Wydział: EDUKACJI, KULTURY, SPORTU I TURYSTYKI
• Stanowisko: niewrażliwe
2. MIEJSCE W STRUKTURZE ORGANIZACYJNEJ URZĘDU

3. GŁÓWNE CELE ISTNIENIA STANOWISKA
   pomoc przy wykonywaniu zadań z zakresu spraw dotyczących wydziału
4. GŁÓWNE OBOWIĄZKI
1. prowadzenie spraw z zakresu promocji powiatu, a w szczególności:
1. opracowywanie informacji przeznaczonych do publikacji na stronie promocyjnej powiatu,
2. opracowywanie informacji przeznaczonych dla środków masowego przekazu,
3. przygotowywanie materiałów do wydawnictw promujących powiat (widokówek, folderów, informatorów, katalogów itd.);
4. opracowywanie życzeń, podziękowań, gratulacji itp. z okazji różnych uroczystości,
5. gromadzenie i analiza informacji (prowadzenie dokumentacji) prasowych dotyczących powiatu,
6. archiwizowanie materiałów prasowych w oparciu o jednolity rzeczowy wykaz akt organów powiatu i starostw powiatowych,
7. gromadzenie informacji o możliwościach promocji powiatu w krajowych i międzynarodowych targach, wystawach, wydawnictwach,
8. tworzenie bazy danych dla celów promocyjnych,
9. bieżąca współpraca z Referatem Informatyki z zakresie aktualizacji oficjalnej strony powiatu i konsultowania projektów graficznych materiałów promocyjnych m.in. publikacji, folderów, banerów itp.,
10. opracowywanie merytoryczne oraz rozpowszechnianie materiałów informacyjnych i promocyjnych o powiecie,
11. pomoc przy organizacji (współorganizacji) imprez kulturalnych i innych przedsięwzięć promocyjnych,
2. w miarę potrzeb sporządzanie stosownych informacji oraz sprawozdań;
3. pomoc przy realizacji zadań wynikających z ustawy o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami;
4. pomoc przy realizacji zadań wynikających z ustawy o kulturze fizycznej;
5. wykonywanie innych zadań zleconych przez przełożonego w zakresie powierzonych obowiązków.
5. PODEJMOWANIE DECYZJI (ROZSTRZYGNIĘĆ)
• Decyzje samodzielne - brak
• Wkład w decyzje podejmowane przez innych - przedstawianie opinii, propozycji rozwiązań organizacyjnych związanych z prowadzonymi zadaniami
6. KONTAKTY I REPREZENTACJA
• Kluczowe kontakty wewnętrzne - z pracownikami komórek organizacyjnych Starostwa, kadrą kierowniczą, obsługą prawną
• Kluczowe kontakty zewnętrzne - z przedstawicielami stowarzyszeń, organizacji pozarządowych, Urzędu Wojewódzkiego, kierownikami powiatowych jednostek organizacyjnych
7. WIEDZA, UMIEJĘTNOŚCI, DOŚWIADCZENIE
1. Wykształcenie (charakter lub typ szkoły) - średnie/ wyższe
2. Preferowany profil (specjalność) - prawo, administracja, socjologia, politologia, dziennikarstwo
3. Obligatoryjne uprawnienia - nie wymagane
4. Doświadczenie zawodowe - nie wymagane
5. Predyspozycje osobowościowe - sumienność, sprawność, bezstronność, postawa etyczna, komunikatywność
6. Umiejętności zawodowe - umiejętność stosowania odpowiednich przepisów, planowanie i organizowanie pracy, wiedza specjalistyczna, zorientowanie na rezultaty pracy
8. ODPOWIEDZIALNOŚĆ PRACOWNIKA
1. za terminowe załatwianie powierzonych spraw zgodnie z obowiązującymi przepisami bądź procedurami;
2. za właściwe zabezpieczenie opracowywanej dokumentacji;
3. za właściwe zabezpieczenie urządzeń będących na wyposażeniu wydziału.
9. WSPÓŁZALEŻNOŚĆ SŁUŻBOWA
• Bezpośredni przełożony: NACZELNIK WYDZIAŁU
• Przełożony wyższego stopnia: WICESTAROSTA
10. ZASTĘPSTWA
• Osoba na stanowisku zastępuje:
1. stanowisko pracy do spraw kultury, sportu, turystyki i promocji powiatu
• Osoba na stanowisku zastępowana jest przez:
1. stanowisko pracy do spraw kultury, sportu, turystyki i promocji powiatu
11. UDZIAŁ W ZESPOŁACH ZADANIOWYCH I ROBOCZYCH - według bieżących potrzeb
12. WYPOSAŻENIE STANOWISKA PRACY
• Sprzęt informatyczny - stanowisko komputerowe
• Oprogramowanie - Microsoft Windows, LEX
• Środki łączności - służbowy telefon stacjonarny
• Inne urządzenia - niszczarka
• Środki transportu - do dyspozycji samochód służbowy na zasadach ogólnych obowiązujących w urzędzie
13. FIZYCZNE WARUNKI PRACY
• uciążliwości fizyczne występujące w miejscu wykonywania czynności zawodowych - zgodnie z oceną ryzyka zawodowego
• częstotliwość wyjazdów służbowych - według potrzeb
14. KRYTERIUM OCENY
    stanowisko pomocnicze nie podlega ocenie pracy
3. załącznik nr 1 do regulaminu otrzymuje brzmienie:

§ 2. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Starosta Gryfiński
mgr inż. Wojciech Konarski