Akty prawa miejscowego

Uchwały

V Kadencja Odrodzonego SamorzÄ…du Powiatowego
16.11.2014 - 16.11.2018

183 posiedzenie ZarzÄ…du Powiatu

Uchwała Zarządu Powiatu
nr 647/2018 z dnia 2018-08-23

w sprawie powołania komisji przetargowej do przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pn. Ubezpieczenie majątku, odpowiedzialności cywilnej i ubezpieczeń komunikacyjnych Powiatu Gryfińskiego.

Na podstawie art. 19 ust. 2, art. 20 oraz art. 21 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U.2017.1579 zm, Dz.U.2017.2018), Zarząd Powiatu w Gryfinie uchwala co następuje:

§ 1. Powołuje się komisję przetargową w składzie:

1. Przewodniczący komisji: - Andrzej Krzemiński - Naczelnik Wydziału Remontów, Inwestycji i Zamówień Publicznych;
2. Sekretarz komisji: - Stojan Diakowski - Inspektor w Wydziale Remontów, Inwestycji i Zamówień Publicznych;
3. Z-ca Przewodniczącego komisji: - Marcin Wypchło - Zastępca Naczelnika Wydziału Remontów, Inwestycji i Zamówień Publicznych:
4. Członek komisji: - Agnieszka Turek - Naczelnik Wydziału Organizacji i Informacji.

§ 2. Powołuje się biegłego w osobie Tomasza Bąka - brokera ubezpieczeniowego - Dyrektora Przedstawicielstwa w Szczecinie Nord Partner Sp. z o.o. na podstawie umowy z dnia 05.08.2008 r.

§ 3. Celem komisji przetargowej jest przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pn. Ubezpieczenie majątku, odpowiedzialności cywilnej i ubezpieczeń komunikacyjnych Powiatu Gryfińskiego.

§ 4. Do zadań komisji przetargowej należy przeprowadzenie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia oraz czynności związanych z przygotowaniem postępowania o udzielenie zamówienia:

1. ogłoszenie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, zgodnie z zapisami specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz ustawy Prawo zamówień publicznych;
2. przygotowywanie propozycji odpowiedzi na pytania, które wpływają do Zamawiającego w toku postępowania o udzielenie zamówienia;
3. przygotowywanie propozycji modyfikacji specyfikacji istotnych warunków zamówienia;
4. sprawdzenie czy wykonawcy wpłacili wadia do przetargu;
5. otwarcie ofert;
6. złożenie przez wszystkich członków komisji przetargowej na ręce przewodniczącego komisji przetargowej oświadczeń o braku lub istnieniu okoliczności powodujących wyłączenie członka z prac komisji. Przewodniczący komisji przetargowej składa powyższe oświadczenie Zarządowi Powiatu;
7. przedstawienie Zarządowi Powiatu propozycji wyłączenia z prac komisji przetargowej członków komisji przetargowej podlegających wyłączeniu zgodnie z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych;
8. dokonanie oceny spełnienia przez wykonawców warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia oraz badanie i ocena ofert zgodnie z kryteriami opisanymi w specyfikacji istotnych warunków zamówienia;
9. wystąpienie do wykonawców o ewentualne uzupełnienie ofert lub wyjaśnienie wątpliwości co do złożonych ofert;
10. przedstawienie Zarządowi Powiatu propozycji wyboru najkorzystniejszych ofert, odrzucenia ofert, wykluczenia wykonawców, rozstrzygnięcia odwołań jak również, w zakresie, o którym mowa w 20 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, występowanie do Zarządu Powiatu z wnioskiem o unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia. Wniosek o unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia powinien zawierać uzasadnienie faktyczne i prawne;
11. ogłoszenie informacji o wyborze najkorzystniejszych ofert oraz przesłanie informacji oferentom zgodnie z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych;
12. zamieszczenie w Biuletynie Zamówień Publicznych informacji o zawarciu umowy;
13. przedstawienie do podpisania dwóm członkom Zarządu Powiatu uzupełnionego protokołu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.

§ 5. Pracami komisji przetargowej kieruje przewodniczący komisji przetargowej, który rozdziela zadania poszczególnym członkom komisji przetargowej, sprawdza ich wykonanie oraz wyznacza terminy posiedzeń komisji przetargowej. W przypadku nieobecności przewodniczącego komisji przetargowej przy otwarciu ofert lub na posiedzeniu komisji przetargowej jego zadania wykonuje z-ca przewodniczącego komisji przetargowej, co jest odnotowane w protokole.

§ 6. Czynności prowadzone przez członków komisji przetargowej są dokumentowane w protokole z prac komisji przetargowej sporządzanym przez sekretarza komisji przetargowej.

§ 7. Protokół z prac komisji przetargowej powinien zawierać następujące informacje:

1. imiona i nazwiska członków komisji przetargowej biorących udział w poszczególnych posiedzeniach komisji przetargowej;
2. data, godzina i miejsce poszczególnych posiedzeń komisji przetargowej;
3. wskazanie zadań powierzonych przez przewodniczącego członkom komisji przetargowej;
4. czynność wykonywane przez jednego z członków komisji przetargowej jest weryfikowana przez innego członka komisji przetargowej, wyznaczanego przez przewodniczącego komisji przetargowej;
5. opis wykonanych czynności ze szczególnym uwzględnieniem spraw dyskusyjnych i budzących wątpliwości. W przypadku różnych zdań poszczególnych członków komisji przetargowej w sprawach będących tematem prac komisji przetargowej w protokole należy zamieścić informację o rozbieżności stanowisk z informacją, które osoby optowały za jakimi rozwiązaniami.

§ 8. Komisja ulega rozwiązaniu po wykonaniu zadania do jakiego została powołana.

§ 9. Uchwała wchodzi w życie z dniem podpisania.

1. PrzewodniczÄ…cy ZarzÄ…du - Wojciech Konarski
2. Członek Zarządu - Jerzy Miler
3. Członek Zarządu - Jan Gładkow
4. Członek Zarządu - Henryk Kaczmar
5. Członek Zarządu - Tomasz Siergiej

---

Komisja przetargowa powoływana jest na podstawie art. 19 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U.2017.1579 zm, Dz.U.2017.2018) w celu przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pn. Ubezpieczenie majątku, odpowiedzialności cywilnej i ubezpieczeń komunikacyjnych Powiatu Gryfińskiego.
Do zadań komisji przetargowej należy przeprowadzenie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia oraz czynności związanych z przygotowaniem postępowania o udzielenie zamówienia.