Starostwo Powiatowe

Zarządzenia Starosty Gryfińskiego

II Kadencja Odrodzonego SamorzÄ…du Powiatowego
27.10.2002-27.10.2006

Zarządzenie Nr 16/2006
Starosty Gryfińskiego
z dnia 2006-03-08

w sprawie zasad redagowania i szaty graficznej korespondencji

Na podstawie § 16 ust. 1 pkt 9 Regulaminu Organizacyjnego Starostwa Powiatowego w Gryfinie stanowiącego załącznik do Uchwały Nr XXXI/398/2005 Rady Powiatu w Gryfinie z dnia 29 grudnia 2005r. zarządzam, co następuje:

Stosuje siÄ™ dwa rodzaje papieru:
1. papier w kolorze białym z nadrukiem "Starostwo Powiatowe w Gryfinie" lub nazwą komórki organizacyjnej w lewym górnym rogu wykorzystuje się do pism zwykłych, o charakterze roboczym tj. decyzji administracyjnych etc. wzór stanowi załącznik Nr 1;
2. papier wizytówkowy o szorstkiej fakturze, kolorowy z herbami gmin, powiatu do pism o wyjątkowym charakterze (powołania, nagrody, gratulacje, listy).

1. Papiery wskazane w § 1 należy stosować tylko w ilości odpowiadającej liczbie adresatów poza urzędem, do których pismo jest adresowane bądź przekazywane do wiadomości.
2. Do kopii pisma należy stosować jedynie papier bez nadruku tzn. w razie pisma w dwóch egzemplarzach tylko jeden powinien być na papierze z nadrukiem.

Stosuje się następujące ustawienia strony:
1. marginesy dolny, górny i prawy - 2,5 cm;
2. margines lewy - 2,5 cm+1cm na oprawÄ™.

1. Każde pismo musi zawierać znak sprawy zgodny z wymogami jednolitego rzeczowego wykazu akt (symbol komórki organizacyjnej, inicjały pracownika, kolejny numer sprawy, rok).
2. Obowiązuje europejski układ pism stanowiący załącznik Nr 2.

1. Treść pisma nie może nakładać się na nadruk "Starostwo Powiatowe" lub nazwę komórki organizacyjnej.
2. Nazwa miesiąca powinna wyrażona być słownie, a nie za pomocą cyfr np. "Gryfino, dnia 22 czerwca 2005r."

Pismo powinno być sporządzone na komputerze, przy czym można zastosować tylko jeden rodzaj czcionki o rozmiarze maksymalnym 14 pikseli, jak najbardziej czytelnej np. Times News Roman, Arial.

Zwrot rozpoczynający i zwrot zakończeniowy są zastrzeżone według uznania dla Kierownictwa. W związku z powyższym należy stosować odstęp min. 3 cm nad i pod treścią

Na pismach nie mogą być czynione widoczne poprawki korektorem, ani skreślenia.

Pracownik opracowujący projekt pisma umieszcza na ostatniej kopii z lewej strony parafę i pieczątkę służbową z adnotacją "sporządził", natomiast przełożony aprobujący - "akceptuję".

Nadzór nad realizacją postanowień niniejszego zarządzenia powierza się Sekretarzowi Powiatu.

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

---

Załączniki do zarządzenia:

• Załącznik nr 1
• Załącznik nr 2