Ogłoszenia

Archiwum - komunikaty

Podsumowanie przebiegu projektów stypendialnych

Podsumowanie przebiegu projektów stypendialnych realizowanych w latach 2004 - 2007 współfinansowanych ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Działania 2.2 ZPORR Wyrównywanie szans edukacyjnych poprzez programy stypendialne

Powiat Gryfiński na przełomie lat 2004 - 2007 zrealizował łącznie trzy edycje projektu stypendialnego pn. "Stypendia EFS dla uczniów szkół ponadgimnazjalnych w powiecie gryfińskim" oraz "Stypendia EFS dla studentów w powiecie gryfińskim" współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego i budżetu państwa.

W dwóch pierwszych edycjach umowę o dofinansowanie projektu w imieniu Zarządu Powiatu Gryfińskiego (Beneficjenta) podpisali Pani Ewa De La Torre - Przewodnicząca Zarządu Powiatu w Gryfinie oraz Pan Adam Nycz - Członek Zarządu Powiatu w Gryfinie.

W trzeciej edycji umowę podpisali Pan Wojciech Konarski - Przewodniczący Zarządu Powiatu w Gryfinie oraz Pan Jerzy Miler - Członek Zarządu Powiatu w Gryfinie.

Wszystkie trzy edycje projektu koordynowane były Panią Marię Jakubik-Grzybowską - inspektora w Wydziale Edukacji, Kultury, Sportu i Turystyki w Starostwie Powiatowym w Gryfinie. Od 15 maja 2007 r. obowiązki te przejęła Pani Magdalena Pieczyńska, która zajmowała się zarówno przygotowywaniem wniosków aplikacyjnych o przyznanie dofinansowania, rozliczaniem poszczególnych transz (sporządzanie Wniosków Beneficjenta o płatność), tworzeniem projektów uchwał w sprawie powołania komisji stypendialnej, określenia wysokości stawki stypendium, sprawozdawczością jak i bieżącymi sprawami wynikającymi z wdrażania projektów.

Mimo problemów, jakie pojawiały się w czasie realizacji projektów np. z płatnościami, zmianą wytycznych czy też rozbieżnością w interpretacji przepisów przez Instytucję Wdrażającą i Beneficjenta - zawsze poszukiwano rozwiązań zgodnych z przepisami i zadowalających wszystkie strony. Otwartość obu stron i starania o należyte wdrożenie projektów przyczyniły się do zakończenia projektów w terminie i wykorzystaniem środków w maksymalny sposób.

Powiat Gryfiński zdecydował się nie przyznawać maksymalnych kwot stypendiów, gdyż zapotrzebowanie na tego rodzaju wsparcie jest w Powiecie Gryfińskim bardzo wysokie. Uznano, że lepiej wesprzeć jest większą liczbę Beneficjentów Ostatecznych w mniejszych kwotach, tak, by jak najwięcej osób było usatysfakcjonowanych wsparciem.

W przyszłości Powiat Gryfiński będzie aplikował o podobnego rodzaju wsparcie w zależności od możliwości Funduszy Unijnych.

1. Stypendia EFS dla studentów w Powiecie Gryfińskim

Celem projektu było wsparcie edukacyjne studentów znajdujących się w trudnej sytuacji materialnej pochodzących z obszarów zagrożonych marginalizacją, w szczególności z terenów wiejskich i restrukturyzacji przemysłów.

We wszystkich trzech edycjach projektu wnioski studentów ubiegających się o wsparcie stypendialne EFS weryfikowane były w pierwszej kolejności w Wydziale Edukacji, Kultury, Sportu i Turystyki Starostwa Powiatowego w Gryfinie, a następnie zgodnie z zapisami "Regulaminu przyznawania i przekazywania stypendiów na wyrównywanie szans edukacyjnych dla studentów, mających stałe zameldowanie na terenie powiatu gryfińskiego" - Zarząd Powiatu w Gryfinie powoływał Komisję stypendialną, która rozpatrywała wnioski o przyznanie stypendiów. Lista stypendystów ustalona przez Komisję zatwierdzona była następnie przez Zarząd Powiatu w Gryfinie, a wysokość stypendiów określona w drodze uchwały Zarządu. Stypendia dla wszystkich Beneficjentów Ostatecznych były jednakowe.

W celu prawidłowego wdrożenia projektu Starostwo Powiatowe w Gryfinie nawiązało współpracę z gminami położonymi na terenie powiatu gryfińskiego - które udostępniały studentom wnioski o przyznanie stypendium, a także rozpowszechniały informacje o kryteriach uzyskania pomocy oraz z Urzędem Skarbowym w Gryfinie - który priorytetowo traktował petentów ubiegających się o zaświadczenia o dochodzie, będące załącznikiem do wniosku o przyznanie stypendium.

W I edycji projekt realizowany był od 8 listopada 2004 r. do 30 czerwca 2005 r. Łączna wartość projektu wyniosła 109.015 zł - wsparciem zostało objętych 170 Beneficjentów.

W II edycji projekt realizowany był od 30 czerwca 2005 r. do 12 września 2006 r. Łączna wartość projektu wyniosła 111.982 zł - wsparciem zostało objętych 164 Beneficjentów.

W III edycji projekt realizowany był od 6 czerwca 2006 r. do 27 października 2007 r. Łączna wartość projektu wyniosła 122.700 zł - objęto wsparciem 139 Beneficjentów.

We wszystkich trzech edycjach zostały osiągnięte wysokie wskaźniki rezultatu.

2. Stypendia EFS dla uczniów szkół ponadgimnazjalnych w Powiecie Gryfińskim

Celem projektu było wsparcie rozwoju edukacyjnego młodzieży wiejskiej, która z powodów materialnych natrafia na bariery utrudniające naukę na poziomie ponadgimnazjalnym kończącym się maturą.

We wszystkich trzech edycjach projektu wnioski uczniów ubiegających się o wsparcie stypendialne EFS pod względem formalnym były rozpatrywane przez szkolne komisje stypendialne. Wszelkich wypłat i rozliczeń stypendiów dokonywała szkoła ponadgimnazjalna, do której uczęszczał stypendysta.

W dwóch pierwszych edycjach stypendia przekazywane były w formie refundowania lub dofinansowania opłat ponoszonych przez ucznia związanych z pobieraniem nauki (poprzez przedstawienie faktur, rachunków) m.in. całkowite lub częściowe pokrycie kosztów związanych zakwaterowaniem w bursie, internacie lub na stancji, posiłków w stołówce szkoły, internatu lub stołówce prowadzonej przez inny podmiot, zakupu podręczników do nauki w szkołach ponadgimnazjalnych, związanych z transportem do i ze szkoły środkami komunikacji zbiorowej, czesnego za naukę w szkole ponadgimnazjalnej niepublicznej posiadającej uprawnienia szkoły publicznej, innych dodatkowych opłat i wydatków wymaganych obligatoryjnie przez szkołę. Decyzję o wyborze rodzaju świadczeń podejmowali stypendyści.

W III edycji projektu wprowadzono zmiany, co do zasad wypłaty stypendiów. Stypendia wypłacane były bez konieczności okazywania faktur, w oparciu o zaświadczenia o uczestnictwie w zajęciach szkolnych, zgodnym ze wzorem opracowanym przez Instytucję Zarządzającą. Kolejne wypłaty stypendiów przekazywane były bezpośrednio uczniom na podstawie zaświadczenia wydanego przez dyrektora szkoły. Ponadto wprowadzony został dopuszczalny limit godzin nieusprawiedliwionych - 5 godzin w skali miesiąca. Po przekroczeniu tego limitu uczeń tracił prawo do otrzymania stypendium.

W I edycji projekt realizowany był od 8 listopada 2004 r. do 30 sierpnia 2005 r. Łączna wartość projektu wyniosła 778.050 zł - wsparciem zostało objętych 930 Beneficjentów.

W II edycji projekt realizowany był od 30 czerwca 2005 r. do 12 września 2006 r. Łączna wartość projektu wyniosła 778.302 zł - wsparciem objęto 768 Beneficjentów.

W III edycji projekt realizowany był od 6 czerwca 2006 r. do 27 października 2007 r. Łączna wartość projektu wyniosła 516.884 zł - objęto wsparciem 641 Beneficjentów.

We wszystkich trzech edycjach zostały osiągnięte wysokie wskaźniki rezultatu. Zrealizowane edycje projektów stypendialnych były przedmiotem audytu zewnętrznego przeprowadzonego przez wybrane w drodze zamówień publicznych firmy audytorskie. Audyt nie wykazał żadnych nieprawidłowości.

W opinii z przeprowadzonego audytu wskazano, że mechanizmy zarządzania i kontroli projektu są efektywne, zgodne z umową o dofinansowanie i nie było zagrożeń dla realizacji projektu. Dokumentacja jest kompletna, rzetelna i odpowiednio zabezpieczona. Naruszeń prawa nie stwierdzono. Dodatkowe kontrole I i II edycji projektu przeprowadziła również Instytucja Wdrażająca, która wykazała ich prawidłową realizację. Powiat Gryfiński skorzystał z porady kontrolerów i w III edycji projektu wprowadził do wniosków Beneficjentów Ostatecznych kartę oceny wniosku, która ułatwiła pracę Komisji stypendialnej.

W chwili obecnej powiat oczekuje na ostateczne zaakceptowanie rozliczenia III edycji projektu stypendialnego.

PROJEKT FINANSOWANY BYŁ ZE ŚRODKÓW EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU SPOŁECZNEGO ORAZ BUDZETU PAŃSTWA