Starostwo Powiatowe

Zarządzenia Starosty Gryfińskiego

II Kadencja Odrodzonego SamorzÄ…du Powiatowego
27.10.2002-27.10.2006

Zarządzenie Nr 22/2006
Starosty Gryfińskiego
z dnia 2006-03-29

w sprawie określenia zasad odbywania przez pracowników Starostwa Powiatowego w Gryfinie podróży służbowych

Na podstawie art. 35 ust 2 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym (Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1592, z 2002 r. Nr 62, poz. 558, Nr 113, poz. 984, Nr 153, poz. 1271, Nr 200, poz. 1688 i Nr 214, poz. 1806, z 2003 r. Nr 162, poz. 1568 oraz z 2004 r. Nr 102, poz.1055) w związku z § 86 pkt. 2 Regulaminu Organizacyjnego Starostwa Powiatowego w Gryfinie, stanowiącego załącznik do Uchwały Nr XXXI/398/2005 Rady Powiatu w Gryfinie z dnia 29 grudnia 2005r. zarządzam, co następuje:

1. W ramach wypełniania obowiązków służbowych na podstawie polecenia wyjazdu służbowego pracownik Starostwa Powiatowego w Gryfinie może odbyć podróż służbową.
2. Oddelegowanie pracownika oraz rozliczenie kosztów z tytułu podróży służbowej krajowej i zagranicznej następuje na podstawie wzorów formularzy - polecenia wyjazdu służbowego stanowiących załącznik nr 1 i załącznik nr 2 do niniejszego zarządzenia.

1. Polecenie wyjazdu służbowego krajowego i zagranicznego podpisują:
1. Staroście Gryfińskiemu - Przewodniczący Rady Powiatu;
2. Wicestaroście - Starosta Gryfiński;
3. Członkom Zarządu Powiatu Gryfińskiego - Starosta Gryfiński lub Wicestarosta Gryfiński;
4. Pracownikom Starostwa Powiatowego - Starosta Gryfiński.
2. Przed odbyciem podróży służbowej przez pracownika polecenie wyjazdu służbowego krajowego i zagranicznego winno zawierać potwierdzenie celowości wyjazdu podpisane przez bezpośredniego przełożonego.

Sporządzenie, przekazanie, sprawdzanie i zatwierdzenie polecenia wyjazdu służbowego następuje z zachowaniem zasad zawartych w Zarządzeniu Nr 21/2003 Starosty Gryfińskiego z dnia 31 marca 2003 r. w sprawie instrukcji obiegu i kontroli dokumentów księgowych (dowodów księgowych) w Starostwie Powiatowym w Gryfinie.

Polecenie wyjazdu służbowego krajowego i zagranicznego powinno odbywać się z zachowaniem zasady korzystania z najtańszego środka komunikacji.

W przypadku anulowania polecenia wyjazdu służbowego krajowego i zagranicznego należy przekazać formularz osobie sporządzającej, celem dokonania adnotacji w rejestrze delegacji i opatrzenia adnotacją "anulowano" przez osobę podpisującą wymienioną w § 2.

Polecenie wyjazdu służbowego krajowego i zagranicznego bez kosztowe należy przekazywać do Wydziału Organizacji i Spraw Obywatelskich.

1. Polecenie wyjazdu służbowego krajowego i zagranicznego podlega odpowiednio wpisowi do rejestru krajowych lub zagranicznych wyjazdów służbowych..
2. Rejestr poleceń wyjazdów służbowych krajowych i zagranicznych zawiera następujące rubryki:
1. liczbÄ™ porzÄ…dkowÄ…;
2. imiÄ™ i nazwisko;
3. miejscowość oddelegowania;
4. cel podróży;
5. datÄ™ wyjazdu;
6. datÄ™ wypisu delegacji;
7. uwagi.
3. Rejestry prowadzone są w formie elektronicznej, przy czym należy je wydrukować na koniec roku kalendarzowego celem archiwizacji.
4. Wzór dla rejestrów polecenia wyjazdu służbowego krajowego i zagranicznego stanowi załącznik nr 3 do niniejszego zarządzenia.

Wykonanie zarządzenia powierzam Naczelnikowi Wydziału Organizacji i Spraw Obywatelskich.

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 1 kwietnia 2006 r.

Starosta Gryfiński
mgr Ewa De La Torre

---

Załączniki do zarządzenia:

• Załącznik nr 1
• Załącznik nr 2
• Załącznik nr 3