Ogłoszenia

Archiwum - zarządzanie kryzysowe

Otwarty konkurs ofert na 2008 rok w Urzędzie do Spraw Kombatantów i Osób Represjonowanych

Otwarty konkurs ofert na 2008 rok w Urzędzie do Spraw Kombatantów i Osób Represjonowanych

Na podstawie art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2003 r. Nr 96, poz. 873 z późn. zm.) Urząd do Spraw Kombatantów i Osób Represjonowanych ogłasza otwarty konkurs ofert na 2008 rok na powierzenie lub wsparcie realizacji zadań publicznych w zakresie podtrzymywania tradycji narodowej, pielęgnowania polskości oraz rozwoju świadomości narodowej, obywatelskiej i kulturowej - określonym w art. 4 ust. 1 pkt 3 ustawy.

1. Zakresy zadań i wysokość środków publicznych przeznaczonych na ich realizację.

Nr	Nazwa zakresu zadań
1	Organizacja uroczystości i innych przedsięwzięć upamiętniających i kultywujących tradycję walk niepodległościowych o wolność i suwerenność RP.
2	Upamiętnianie miejsc historycznych wydarzeń, czynów zbrojnych i innych form działalności niepodległościowej, męczeństwa i represji, a także upamiętnianie osób związanych z tymi wydarzeniami.
3	Działalność dokumentacyjna i wydawnicza związana z upamiętnianiem i popularyzowaniem historii walk o odrodzenie Polski, represji wojennych oraz okresu powojennego.

Wysokość środków publicznych na realizację wymienionych zadań w 2008 r. wynosi 590 000 zł.

2. Zasady przyznawania dotacji.
1. W otwartym konkursie ofert mogą uczestniczyć.
1. W wszystkich zakresach zadań I.1., I.2., I.3. ? organizacje pozarządowe w rozumieniu ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o pożytku publicznym i wolontariacie (Dz. U. z 2003 r. Nr 96, poz. 873 z późn. zm.);
2. W zakresie zadań I.3. - podmioty inne, niż określone w art. 3 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na podstawie art. 23a ust. 3 pkt 3 ustawy z dnia 24 stycznia 1991 r. o kombatantach oraz niektórych osobach będących ofiarami represji wojennych i okresu powojennego (t.j. Dz. U. z 2002 r. Nr 42 poz. 371 z późn. zm.);
2. W otwartym konkursie ofert nie mogą uczestniczyć podmioty, które w ciągu 3 ostatnich lat nieprawidłowo rozliczyły dotację przeznaczoną ze środków Urzędu do Spraw Kombatantów i Osób Represjonowanych.
3. Zasady i tryb przyznawania dotacji na realizację przedmiotowych zadań określa:
1. ustawa z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2003 r. Nr 96, poz. 873 z późn. zm.)
2. decyzja Kierownika Urzędu do Spraw Kombatantów i Osób Represjonowanych z dnia 27 grudnia 2007 r. w sprawie wprowadzenia zasad i kryteriów przyznawania oraz przekazywania dotacji celowej na finansowanie lub dofinansowanie zadań związanych z upamiętnianiem i popularyzowaniem historii walk o odrodzenie Polski i represji wojennych oraz okresu powojennego - dostępna na stronie internetowej: www.udskior.gov.pl
4. Dotacja może być przyznana jedynie na pokrycie bezpośrednich kosztów realizacji zadania.
1. W zakresie I.1. Urząd może dofinansować lub finansować koszty: oprawy artystycznej uroczystości; druku plakatów i zaproszeń; zakupu kwiatów; wynajmu sali i nagłośnienia; przewozu uczestników; wyżywienia i zakwaterowania uczestników; nagród rzeczowych.
2. W zakresie I.2. Urząd może dofinansować lub finansować koszty: upamiętniania miejsc historycznych wydarzeń walk i męczeństwa oraz osób związanych z tymi miejscami ? w formie pomników, obelisków, tablic, epitafiów; renowacji pomników, obelisków, tablic oraz historycznych nagrobków i cmentarzy; zakupu i konserwacji sztandarów; zakup strojów pocztów sztandarowych; bicia medali pamiątkowych.
3. W zakresie I.3. Urząd może dofinansować lub finansować koszty: przygotowalni i druku materiałów dokumentujących czyny zbrojne i działalność niepodległościową oraz doznane represje; upamiętniania wydarzeń historycznych, miejsc oraz postaci związanych z walką o niepodległość i suwerenność Polski w kraju i za granicą, poprzez działalność wystawienniczą i filmową.
5. Dotacja w szczególności nie może być przeznaczona na: spłatę zaległych zobowiązań; bieżące koszty funkcjonowania niezwiązane z realizacją zadania (np. czynsz, energia elektryczna); wynagrodzenia (składki na ubezpieczenie społeczne i inne pochodne od wynagrodzeń) oraz premie i nagrody; tworzenie nowych podmiotów; koszty zakupu nieruchomości oraz środków trwałych; koszty przejazdów i posiedzeń organów statutowych organizacji; wycieczki; koszty obsługi wojewódzkich i powiatowych rad kombatanckich; zjazdy sprawozdawczo-wyborcze organizacji; druk własnych periodyków i biuletynów organizacji kombatanckich; dodruki, reprinty - w tym publikacji i materiałów wcześniej wydanych i dofinansowanych przez Urząd; założenie, prowadzenie i obsługę stron internetowych; honoraria autorskie; wybicie wewnątrzorganizacyjnych odznak, medali itp.
3. Warunki realizacji zadań.
1. Szczegółowe i ostateczne warunki realizacji, finansowania i rozliczania zadań regulować będzie umowa pomiędzy Urzędem do Spraw Kombatantów i Osób Represjonowanych a oferentami wybranymi w wyniku konkursu ofert.
2. Dotacja może być wykorzystana wyłącznie na realizację zadania określonego w ofercie.
3. Przy rozliczeniu realizacji zadania, zwracana będzie szczególna uwaga na:
1. realizację zadania zgodne z przyjętym harmonogramem;
2. zgodne z przeznaczeniem wykorzystanie przyznanej kwoty dotacji;
3. prawidłowe, rzetelne i terminowe sporządzenie rozliczenia finansowego i sprawozdania merytorycznego;
4. oszczędne i celowe wydatkowanie przyznanych środków finansowych.
4. Urząd upoważniony będzie do kontrolowania realizacji zadania.
4. Terminy i warunki składania ofert.
1. Wyznacza się następujące terminy składania ofert:
1. do 04 lutego 2008 roku;
2. do 30 kwietnia 2008 roku;
3. do 30 czerwca 2008 roku;
4. do 31 sierpnia 2008 roku;
5. do 31 października 2008 roku.
2. Oferty należy składać na wzorach formularzy obowiązujących w dniu składania oferty, umieszczonych na stronie internetowej Urzędu do Spraw Kombatantów i Osób Represjonowanych: www.udskior.gov.pl, odpowiednich dla rodzaju podmiotu wnioskującego o dotacje.
3. Oferent może złożyć jedną lub więcej ofert na realizację zadania lub zadań mieszczących się w jednym z zakresów tematycznych konkursu.
4. Złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji.
5. Organizacje pozarządowe do oferty załączają:
1. aktualny wyciąg z Krajowego Rejestru Sądowego lub inne dokumenty potwierdzające status prawny oferenta (ważne 6 miesiący od daty wystawienia, do każdej oferty oddzielnie). Oferta musi być podpisany przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w sprawach majątkowych zgodnie z załączonym rejestrem lub pełnomocnictwem. Oferta podpisany przez osoby niewłaściwe będzie odrzucony z przyczyn formalnych
2. aktualny statut organizacji;
3. sprawozdanie merytoryczne i finansowe z działalności za poprzedni rok;
4. informację o wcześniejszej działalności podmiotu składającego ofertę w zakresie, którego dotyczy zadanie (wykaz zrealizowanych przedsięwzięć z ostatnich 2 lat);
5. informację o posiadanych zasobach rzeczowych i kadrowych zapewniających wykonanie zadania, w tym środków finansowych uzyskanych na realizacje danego zadania z innych źródeł.
6. deklarację o zamiarze odpłatnego lub nieodpłatnego wykonania zadania
6. Inne podmioty do oferty załączają:
1. wyciąg z ewidencji lub inne dokumenty potwierdzające status prawny oferenta i umocowanie osób ich reprezentujących (ważny 6 miesięcy od daty wystawienia, do każdej oferty oddzielnie). Oferta musi być podpisana przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w sprawach majątkowych zgodnie z załączonym rejestrem lub pełnomocnictwem. Oferta podpisana przez osoby niewłaściwe będzie odrzucona z przyczyn formalnych;
2. sprawozdanie finansowe z działalności za poprzedni rok;
3. informację o wcześniejszej działalności podmiotu składającego ofertę w zakresie, którego dotyczy zadanie (wykaz zrealizowanych przedsięwzięć z ostatnich 2 lat);
4. deklarację o zamiarze odpłatnego lub nieodpłatnego wykonania zadania.
7. Oferty dotyczące realizacji zadań określonych w zakresie I.2. powinny zawierać także:
1. pisemną opinię Rady Ochrony Pamięci Walk i Męczeństwa;
2. pisemną zgodę właściciela terenu lub budynku, na którym będzie się znajdować obiekt;
3. projekt wykonawczy.
8. Oferty dotyczące realizacji zadań określonych w zakresie I.3. powinny zawierać także stosownie do rodzaju zadania: zredagowany maszynopis, scenariusz itp. w formie elektronicznej lub papierowej.
9. Oferty należy składać osobiście lub za pośrednictwem poczty (decyduje data stempla pocztowego) w Kancelarii Ogólnej Urzędu do Spraw Kombatantów i Osób Represjonowanych, ul. Wspólna 2/4, 00-926 Warszawa, w zamkniętych kopertach z dopiskiem "KONKURS OFERT - ZADANIE NR...."
5. Terminy, tryb i kryteria stosowane przy dokonywaniu wyboru oferty
Decyzja w sprawie wyboru oferty podejmowana będzie przez Kierownika Urzędu do Spraw Kombatantów i Osób Represjonowanych w terminie do 30 dni od upływu terminu składania ofert.
Urząd zastrzega sobie możliwość rozstrzygnięcia konkursu poprzez wybór oferty gwarantującej optymalną realizację zadania, w szczególności złożonej przez organizację kombatancką, której działalność i cele statutowe dają rękojmię należytego wykonania zadania.
Oferenci zostaną powiadomieni listownie o przyznaniu lub o nieudzielaniu dotacji przez Kierownika Urzędu.

Odrzuceniu podlegajÄ… oferty:

1. złożone na drukach innych niż obowiązujące;
2. niekompletne;
3. złożone po terminie;
4. dotyczące zadania, które nie jest objęte celami statutowymi organizacji;
5. złożone przez podmiot nieuprawniony zgodnie z niniejszym ogłoszeniem;
6. niedotyczące pod względem merytorycznym zakresów zadań wskazanych w niniejszym ogłoszeniu.

Oferty będą oceniane według następujących kryteriów:

1. merytorycznej oceny zadania;
2. zgodności z zadaniami Urzędu określonymi w ustawie o kombatantach oraz w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów w sprawie szczegółowego zakresu działania i organizacji Urzędu do Spraw Kombatantów i Osób Represjonowanych;
3. kosztu realizacji zadania;
4. oceny dotychczasowej współpracy z oferentem;
5. wiarygodności finansowej, w tym zakresu finansowania zadania z innych źródeł.

Dodatkowe informacje dotyczące konkursu można uzyskać w Departamencie Stowarzyszeń i Spraw Socjalnych, Wydział Współpracy ze Stowarzyszeniami, ul. Wspólna 2/4, 00-926 Warszawa tel. (022) 661 87 04, 661 84 93; e-mail: dotacje@udskior.gov.pl

Druki można pobrać z: http://www.udskior.gov.pl/index.php?n=174

Źródło: www.udskior.gov.pl