Starostwo Powiatowe

Zarządzenia Starosty Gryfińskiego

V Kadencja Odrodzonego SamorzÄ…du Powiatowego
16.11.2014-16.11.2018

Zarządzenie Nr 56/2015
Starosty Gryfińskiego
z dnia 2015-06-17

w sprawie powołania Komisji do wydzielenia dokumentacji niearchiwalnej znajdującej się w Archiwum Zakładowym Starostwa Powiatowego w Gryfinie

Na podstawie art. 35 ust. 2 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym ( t.j. Dz. U. z 2013 r. poz. 595 i poz. 645, z 2014 r. poz. 379 i poz. 1072 oraz § 7 ust. 2 Rozporządzenia Ministra Kultury z dnia 16 września 2002 r. w sprawie postępowania z dokumentacją, zasad jej klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych (Dz. U. Nr 167, poz. 1375) zarządzam, co następuje:

§ 1. Powołuje się Komisję do wydzielenia dokumentacji niearchiwalnej znajdującej się w Archiwum Zakładowym Starostwa Powiatowego w Gryfinie, zwaną dalej Komisją, w składzie:

1. PrzewodniczÄ…cy Komisji:
• Barbara Rawecka - Sekretarz Powiatu
2. Członkowie Komisji:
• Magdalena BoÅ‚bot - Samodzielne stanowisko pracy ds. archiwum zakÅ‚adowego;
• Agnieszka Turek - Naczelnik WydziaÅ‚u Organizacji i Informacji,
• Lucyna Zawierucha - Naczelnik WydziaÅ‚u Gospodarki NieruchomoÅ›ciami i Nadzoru WÅ‚aÅ›cicielskiego,
• Lucyna KrzemiÅ„ska - Naczelnik WydziaÅ‚u Ochrony Åšrodowiska, Rolnictwa i LeÅ›nictwa,
• Agnieszka Madejak - Saków - Naczelnik WydziaÅ‚u Remontów, Inwestycji i ZamówieÅ„ Publicznych,
• Elżbieta Lorenowicz - BieÅ„ - Naczelnik WydziaÅ‚u Edukacji, Kultury, Sportu i Turystyki,
• Izabela Åšwiderek - Skarbnik Powiatu,
• Grzegorz Downar - Geodeta Powiatowy,
• Aneta Płóciennik - ÅšmiaÅ‚kowska - Naczelnik WydziaÅ‚u Komunikacji i Transportu,
• Arkadiusz Durma - Naczelnik WydziaÅ‚u ZarzÄ…dzania Drogami;
• Waldemar Derkacz - Naczelnik WydziaÅ‚u ZarzÄ…dzania Kryzysowego,
• Marta Szamburska - Naczelnik WydziaÅ‚u Architektury i Budownictwa;

§ 2.

1. Komisja dokona oceny i wydzielenia przeznaczonej do przekazania na makulaturę lub zniszczenie dokumentacji niearchiwalnej, stwierdzi czy stanowi ona dokumentację niearchiwalną nieprzydatną dla celów praktycznych komórek organizacyjnych oraz czy upłynęły terminy jej przechowywania określone w jednolitym rzeczowym wykazie akt dla organów powiatu.
2. Członkowie komisji zobowiązani są dokonać powyższej oceny w terminie 7 dni od daty wejścia w życie niniejszego zarządzenia.

§ 3.

1. Komisja zatwierdzi protokół oceny dokumentacji niearchiwalnej oraz spis dokumentacji niearchiwalnej przeznaczonej do przekazania na makulaturę lub zniszczenie.
2. Protokół oraz spis dokumentacji niearchiwalnej, o którym mowa w ust. 1 podlega akceptacji Starosty.

§ 4. Wykonanie zarządzenia powierza się Pani Magdalenie Bołbot - Samodzielne stanowisko ds. archiwum zakładowego.

§ 5. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Starosta
mgr inż. Wojciech Konarski