Starostwo Powiatowe

Zarządzenia Starosty Gryfińskiego

V Kadencja Odrodzonego SamorzÄ…du Powiatowego
16.11.2014-16.11.2018

Zarządzenie Nr 71/2015
Starosty Gryfińskiego
z dnia 2015-08-11

w sprawie powołania Komisji do wydzielenia dokumentacji niearchiwalnej zlikwidowanego Samodzielnego Publicznego Zespołu Zakładów Opieki Zdrowotnej w Gryfinie przechowywanej w Archiwum Zakładowym Starostwa Powiatowego w Gryfinie

Na podstawie art. 35 ust. 2 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym ( t.j. Dz. U. z 2013 r. poz. 595 i poz. 645, z 2014 r. poz. 379 i poz. 1072 oraz § 7 ust. 2 Rozporządzenia Ministra Kultury z dnia 16 września 2002 r. w sprawie postępowania z dokumentacją, zasad jej klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych (Dz. U. Nr 167, poz. 1375) zarządzam, co następuje:

§ 1. Powołuje się Komisję do wydzielenia dokumentacji niearchiwalnej zlikwidowanego Samodzielnego Publicznego Zespołu Zakładów Opieki Zdrowotnej w Gryfinie, zwaną dalej Komisją, w składzie:

1. PrzewodniczÄ…cy Komisji - Barbara Rawecka, Sekretarz Powiatu
2. Członkowie Komisji:
• Magdalena BoÅ‚bot - Samodzielne stanowisko pracy ds. archiwum zakÅ‚adowego;
• Lucyna Zawierucha - Naczelnik WydziaÅ‚u Gospodarki NieruchomoÅ›ciami i Nadzoru WÅ‚aÅ›cicielskiego,
• Piotrek Ignaciuk - Podinspektor WydziaÅ‚u Gospodarki NieruchomoÅ›ciami i Nadzoru WÅ‚aÅ›cicielskiego.

§ 2.

1. Komisja dokona oceny i wydzielenia przeznaczonej do przekazania na makulaturę lub zniszczenie dokumentacji niearchiwalnej, stwierdzi czy stanowi ona dokumentację niearchiwalną nieprzydatną dla celów praktycznych i użytkowych Starostwa Powiatowego w Gryfinie, oraz czy upłynęły terminy przechowywania dokumentacji znajdującej się w archiwum zakładowym Starostwa Powiatowego w Gryfinie.
2. Członkowie komisji zobowiązani są dokonać powyższej oceny w ciągu 14 dni od daty podpisania niniejszego zarządzenia.

§ 3.

1. Komisja zatwierdzi protokół oceny dokumentacji niearchiwalnej oraz  spis dokumentacji niearchiwalnej przeznaczonej do przekazania na makulaturę lub zniszczenie.
2. Protokół oraz spis dokumentacji niearchiwalnej, o którym mowa w ust. 1 podlega akceptacji Starosty.

§ 4. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.