Starostwo Powiatowe

Zarządzenia Starosty Gryfińskiego

VI Kadencja Odrodzonego SamorzÄ…du Powiatowego
17.11.2018-30.04.2024

Zarządzenie Nr 21/2020
Starosty Gryfińskiego
z dnia 2020-03-31

w sprawie organizacji pracy Starostwa Powiatowego w Gryfinie w okresie wprowadzonego stanu epidemii na terenie kraju

Na podstawie art. 34 ust. 1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 511; zm. Dz. U. z 2019 r. poz. 1571 i poz. 1815) oraz § 19 Regulaminu organizacyjnego Starostwa Powiatowego w Gryfinie, stanowiącego załącznik do uchwały Nr 126/2015 Zarządu Powiatu w Gryfinie z dnia 1 października 2015 r. w sprawie uchwalenia Regulaminu organizacyjnego Starostwa Powiatowego w Gryfinie, zmienionego uchwałą Nr 292/2016 Zarządu Powiatu w Gryfinie z dnia 10 listopada 2016 r., uchwałą Nr 336/2017 Zarządu Powiatu w Gryfinie z dnia 23 lutego 2017 r., uchwałą Nr 610/2018 Zarządu Powiatu w Gryfinie z dnia 21 czerwca 2018 r., uchwałą Nr 197/2019 Zarządu Powiatu w Gryfinie z dnia 28 listopada 2019 r. oraz uchwała Nr 211/2019 Zarządu Powiatu w Gryfinie z dnia 31 grudnia 2019 r. w związku z rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 20 marca 2020 r. w sprawie ogłoszenia na obszarze Rzeczypospolitej Polskiej stanu epidemii (Dz. U. poz. 491, poz. 522 i poz. 531) zarządzam, co następuje:

§ 1.

1. W związku z ogłoszonym na terenie kraju stanem epidemii wprowadza się następujące zmiany w organizacji pracy Starostwa Powiatowego w Gryfinie:
   1. pracownicy mają możliwość zmiany terminów zaplanowanych dotąd urlopów wypoczynkowych,
   2. umożliwia się pracownikom skorzystanie z nieprzerwanej nieobecności usprawiedliwionej niepłatnej (urlopu bezpłatnego) w ilości minimum 3 dni robocze - maksimum 5 dni roboczych, udzielonej na wniosek pracownika poprzez obowiązujący w Starostwie formularz "Podania o urlop" z zachowaniem obowiązującej procedury akceptacji podania,
   3. kierownicy komórek organizacyjnych, przy udzielaniu pracownikom zgody na skorzystanie z dni wolnych (m.in. urlopów, o których mowa w pkt 1 i 2) zobowiązani są do zapewnienia prawidłowej pracy podległej komórki organizacyjnej w stopniu podstawowym tj. przyjmowania korespondencji, nadawania biegu sprawom, zachowania terminów spraw itp., umożliwiającej również wydawanie poleceń oraz podejmowanie przez Starostę decyzji i działań na terenie powiatu gryfińskiego w zakresie ogłoszonego stanu epidemii,
   4. zobowiązuje się pracownika do skorzystania, w okresie obowiązywania niniejszego zarządzenia, jednorazowo z przynajmniej jednej wybranej spośród pkt 1 i 2 formy nieobecności w pracy udzielanej przez pracodawcę, z tym zastrzeżeniem, że nie może to nastąpić w następujących po sobie bezpośrednio okresach,
   5. zastrzega się możliwość odwołania pracownika w każdej chwili z udzielonego urlopu, o którym mowa w pkt 1 i 2 ze względu na zapewnienie prawidłowej pracy poszczególnych komórek organizacyjnych oraz potrzebę realizacji działań podejmowanych przez Starostę w okresie stanu epidemii,
   6. umożliwia się pracownikom podjęcie pracy zdalnej z zachowaniem następujących zasad:
      1. z wnioskiem o pracę zdalną dla pracownika występuje do Starosty kierownik komórki organizacyjnej za zgodą pracownika, uwzględniając zasadę określoną w § 1 pkt 3, w którym wskazuje:
         • zadanie i jego zakres, jaki ma być wykonany zdalnie,
         • czas i miejsce wykonywania zadania,
         • sposób wykonania zadania tj. formÄ™ udostÄ™pnienia materiałów, na podstawie których pracownik ma wykonać zadanie, programy, platformy, dyski itp. oraz adresy e-mail, które powinny i mogÄ… być udostÄ™pnione pracownikowi na podstawie dokonanych uzgodnieÅ„ z Referatem Informatyki i inspektorem danych osobowych do wykonania zadania, zasady przekazania wykonanego zadania,
         • sposób kontaktu i kontroli pracownika w czasie rozpoczÄ™cia pracy zdalnej, a nastÄ™pnie jej wykonywania i zakoÅ„czenia,
         • sprzÄ™t niezbÄ™dny do wykonania zadania i źródÅ‚o jego pozyskania (w przypadku wykorzystania sprzÄ™tu stanowiÄ…cego wÅ‚asność pracownika konieczne jest oÅ›wiadczenie pracownika o wyrażeniu zgody na udostÄ™pnienie sprzÄ™tu oraz o rezygnacji z roszczeÅ„ przez tego pracownika w przypadku wystÄ…pienia awarii sprzÄ™tu w czasie wykonywania pracy zdalnej),
      2. do wniosku kierownika komórki organizacyjnej dołącza się oświadczenie pracownika o wyrażeniu zgody na pracę zdalną w zakresie wskazanym przez kierownika komórki organizacyjnej wraz z informacją, że wskazane miejsce pracy spełnia zasady bhp,
      3. zgodę na pracę zdalną wyraża Starosta określając zasady wykonywania przez pracownika pracy zdalnej,
      4. zgoda na pracę zdalną może być odwołana przez Starostę w każdej chwili ze względu na potrzebę zapewnienia prawidłowej pracy poszczególnych komórek organizacyjnych Starostwa oraz realizacji działań podejmowanych przez Starostę w okresie stanu epidemii.

§ 2. Na czas obowiązywania niniejszego zarządzenia ogranicza się wykonywanie zasad wskazanych w Regulaminie pracy Starostwa Powiatowego w Gryfinie, wprowadzonym zarządzeniem Nr 89/2006 Starosty Gryfińskiego z dnia 22 września 2006 r. w sprawie wprowadzenia Regulaminu Pracy Starostwa Powiatowego w Gryfinie ze zmianami.

§ 3. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.