Starostwo Powiatowe

Zarządzenia Starosty Gryfińskiego

II Kadencja Odrodzonego SamorzÄ…du Powiatowego
27.10.2002-27.10.2006

Zarządzenie Nr 110/2006
Starosty Gryfińskiego
z dnia 2006-11-24

w sprawie procedury zatrudniania i adaptacji pracowników na stanowiska pracy w Starostwie Powiatowym w Gryfinie

Na podstawie art. 35 ust.2 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym (Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1592, z 2002 r. Nr 62, poz. 558, Nr 113, poz. 984, Nr 153, poz. 1271, Nr 200, poz. 1688 i Nr 214, poz. 1806, z 2003 r. Nr 162, poz. 1568 oraz z 2004 r. Nr 102, poz.1055), zarządzam, co następuje:

Rozdział 1
Planowanie zatrudnienia w Starostwie Powiatowym w Gryfinie

Proces zatrudnienia pracowników powinien być zawsze określeniem przyszłych potrzeb Starostwa wynikających z prognozy jego funkcjonowania.

Podstawowymi desygnatami w zakresie planowania zatrudnienia w urzędzie są:

1. planowane zmiany w strukturze organizacyjnej urzędu i związane z tym tworzenie nowych stanowisk pracy,
2. zmiana przepisów prawnych nakładająca na urząd nowe kompetencje i zadania,
3. oceny pracy zatrudnionych pracowników stanowiące podstawowe źródło informacji o istniejących rezerwach w potencjale kadrowym urzędu (Starostwa),
4. planowane fluktuacje, przejścia na emeryturę i inne.

Pracownik kierujący komórką organizacyjną zobowiązany jest do stałego monitorowania potrzeb kadrowych w ramach nadzorowanej komórki organizacyjnej i prognozowania mogących wystąpić w niedalekiej przyszłości wakatów.

Starosta zatwierdza ilość etatów w urzędzie w oparciu o informacje wynikające z § 2 i 3.

Sekretarz Powiatu zobligowany jest do przekazywania informacji Staroście o wakującym kierowniczym stanowisku urzędniczym w urzędzie.

Pracownik kierujący komórką organizacyjną zobligowany jest do przekazywania informacji Staroście o wakującym w komórce organizacyjnej stanowisku w terminie pozwalającym na uniknięcie zakłóceń w funkcjonowaniu tej komórki.

W przypadku powstania konieczności zatrudnienia nowego pracownika zastosowanie ma Kodeks Pracy, ustawa z dnia 22 marca 1990 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1593 z późn. zm.), rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 2 sierpnia 2005 r. w sprawie zasad wynagradzania pracowników samorządowych zatrudnionych w urzędach gmin, starostwach powiatowych i urzędach marszałkowskich (Dz. U. Nr 146, poz. 1223 z późn. zm.) oraz dodatkowo w przypadku konieczności zatrudnienia pracownika na stanowisku urzędniczym Zarządzenie Starosty Gryfińskiego w sprawie określenia procedury postępowania przy naborze kandydatów na kierownicze stanowiska urzędnicze i na stanowiska urzędnicze w Starostwie Powiatowym w Gryfinie.

Rozdział 2
Warunki zatrudnienia pracownika

Pracownik podejmujący pracę może być zatrudniony na okres próbny lub na czas określony.

W uzasadnionych okolicznościach (w szczególności duże doświadczenie, wysokie kwalifikacje pracownika przydatne dla urzędu/starostwa) umowa może być zawarta na czas nieokreślony.

Decyzję o rodzaju nawiązania stosunku pracy, warunkach pracy i płacy podejmuje Starosta.

Rozdział 3
Badania lekarskie

Przed dopuszczeniem do pracy, każda osoba zatrudniana jest zobowiązana poddać się badaniu lekarskiemu tj. badaniu wstępnemu w celu przedłożenia zaświadczenia lekarskiego.

Badania wstępne wykonuje się w siedzibie Zakładu Opieki Medycznej, z którym Starostwo ma podpisaną umowę o świadczenie usług medycznych.

Koszty badań pokrywa zakład pracy.

Badania wstępne mają na celu potwierdzenie braku przeciwwskazań zdrowotnych do wykonywania pracy na danym stanowisku.

Badania lekarskie kandydatów do pracy przeprowadza się na podstawie kodeksu pracy i zgodnie z rozporządzeniem Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej z dnia 30 maja 1996 r. w sprawie przeprowadzania badań lekarskich pracowników, zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami oraz orzeczeń lekarskich wydawanych do celów przewidzianych w Kodeksie pracy (Dz. U. Nr 69, poz. 332 z późn. zm.).

Rozdział 4
Zatrudnienie kandydata do pracy i przygotowanie umowy o pracÄ™

Kandydat wyłoniony w drodze naboru, przed zawarciem umowy o pracę, zobowiązany jest przedłożyć stosowne zaświadczenie, że nie był prawomocnie skazany za przestępstwa umyślne oraz wszelkie inne dokumenty pomocne w trakcie zatrudnienia.

Zaświadczenie, o którym mowa w § 1, zostanie dołączone do jego akt osobowych.

Stosowne dokumenty, w przypadku podjęcia decyzji o zatrudnieniu odpowiedniego kandydata, podpisuje Starosta.

Wszystkie dokumenty dotyczące kandydatów do objęcia stanowiska pracy przeznaczone są wyłącznie do wiadomości tych osób, które biorą bezpośredni udział w naborze.

Przed dopuszczeniem do pracy, nowo zatrudniony pracownik jest zobowiązany odbyć szkolenie wstępne tj. instruktaż ogólny i stanowiskowy z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy, który zakończony jest egzaminem sprawdzającym zdobyte wiadomości i umożliwiającym dopuszczenie pracownika do pracy.

Termin, miejsce i czas szkolenia wstępnego jest uzgadniany indywidualnie pomiędzy pracownikiem służby bhp a osobą zatrudnianą.

Zakres i program szkolenia wstępnego zawarty jest w regulaminie pracy.

Pracownik kierujący komórką organizacyjną zobowiązany jest zapoznać pracownika z:

1. 1) regulaminem organizacyjnym urzędu;
2. 2) regulaminem wewnętrznym komórki organizacyjnej, w której jest zatrudniony;
3. 3) szczegółowym zakresem czynności;
4. 4) opisem stanowiska pracy;
5. 5) instrukcjÄ… kancelaryjnÄ…;
6. 6) oraz innymi aktami koniecznymi w celu wykonywania zadań na stanowisku pracy.

Fakt zapoznania się z obowiązującymi procedurami, o których mowa w § 25 pracownik poświadcza pisemnie wg oświadczenia stanowiącego załącznik do niniejszego zarządzenia, które dostarcza w terminie 14 dni od dnia zawarcia umowy do Wydziału Organizacji i Spraw Obywatelskich - Oddział Kadr.

Rozdział 5
Adaptacja zawodowa pracownika w urzędzie

Adaptacja zawodowa pracowników to zespól celowych działań tworzących warunki do uzyskania przez nich wymaganych efektów pracy oraz powstania i utrzymania integracji z urzędem. Jest to okres wdrażania się pracownika w całokształt czynności zawodowych oraz w życie społeczne środowiska pracy.

Adaptacja zawodowa pracowników w Starostwie odbywa się poprzez:

1. 1) umiejętne wprowadzanie do pracy;
2. 2) zapewnienie właściwego i wyczerpującego instruktażu stanowiskowego z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy;
3. 3) regularna obserwacja pracy nowego pracownika przez bezpośredniego przełożonego;
4. 4) podkreślanie pozytywnych stron pracownika w wykonywaniu pracy;
5. 5) wskazywanie sposobów unikania trudności pojawiających się w toku pracy nowego pracownika;
6. 6) planowanie podnoszenia kwalifikacji.

Dla każdego nowo zatrudnionego pracownika w urzędzie ustala się opiekuna.

Opiekunem może być bezpośredni przełożony lub osoba upoważniona przez niego, mająca duże doświadczenie zawodowe i ciesząca się dużym autorytetem wśród pracowników urzędu.

Do zadań opiekuna należy:

1. przedstawienie nowego pracownika współpracownikom;
2. przygotowanie stanowiska pracy;
3. objaśnienie powiązań stanowiska pracy wynikających z zakresu czynności;
4. przedstawienie struktury organizacyjnej i personalnej urzędu;
5. służenie wszelką pomocą podczas okresu adaptacyjnego.

Adaptacja rozpoczyna się z chwilą przyjęcia pracownika do pracy i kończy w momencie osiągnięcia przez niego pełnej wiedzy świadczącej o nabyciu sprawności zawodowej i społecznej.

Maksymalny okres adaptacji dla pracownika podejmujÄ…cego w Starostwie pracÄ™ zawodowÄ… wynosi 3 miesiÄ…ce.

Sprawy techniczno - organizacyjne związane ze stanowiskiem pracy nowego pracownika, tj. klucze, identyfikatory, pieczęcie prowadzą wyznaczeni pracownicy Wydziału Organizacji i Spraw Obywatelskich.

Starosta Gryfiński
Ewa De La Torre

---

Załączniki do zarządzenia:

• Załącznik nr 1