Starostwo Powiatowe

Zarządzenia Starosty Gryfińskiego

VI Kadencja Odrodzonego SamorzÄ…du Powiatowego
17.11.2018-30.04.2024

Zarządzenie Nr 6/2022
Starosty Gryfińskiego
z dnia 2022-02-04

w sprawie zmiany zarządzenia Nr 48/2021 Starosty Gryfińskiego z dnia 14 września 2021 r. w sprawie instrukcji obiegu i kontroli dokumentów finansowo - księgowych w Starostwie Powiatowym w Gryfinie

Na podstawie art. 10 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (t.j. Dz. U. z 2021 r. poz. 217 ze zmianami) zarządza się, co następuje:

§ 1. W "Instrukcji obiegu i kontroli dokumentów finansowo-księgowych w Starostwie Powiatowym w Gryfinie" stanowiącej załącznik do zarządzenia Nr 48/2021 Starosty Gryfińskiego z dnia 14 września 2021 r. w sprawie instrukcji obiegu i kontroli dokumentów finansowo - księgowych w Starostwie Powiatowym w Gryfinie, zmienionej zarządzeniem Nr 85/2021 z dnia 22 grudnie 2021 r., nowe brzmienie otrzymuje § 48 ust 2 pkt 1 i ust.11:

1. § 48 ust. 2 pkt 1:
   "opłat za zajęcie pasa drogowego lub za umieszczenie urządzeń w pasie drogowym - uwierzytelnione kserokopie uprawomocnionych decyzji, przekazywanych przez Wydział Zarządzania Drogami w ciągu 3. dni roboczych od dnia uprawomocnienia decyzji do WFK. Przed przekazaniem dokumentu źródłowego do WFK wydział merytoryczny dokonuje wprowadzenia danych z dokumentu do systemu "WYDRA" we właściwym module i przesyła do programu FOKA. Prawidłowość wprowadzonych danych sprawdza pracownik WFK i dokonuje dalszych czynności, zgodnie z zasadami programu".
2. § 48 ust. 11:
   "Notę odsetkową w wersji papierowej generuje się tylko dla kontrahentów w przypadku nieterminowo uregulowanej należności (w 2. egzemplarzach). Oryginał noty odsetkowej otrzymuje kontrahent (wysyłka listem poleconym za zwrotnym potwierdzeniem odbioru), kopia pozostaje w zbiorze dowodów księgowych. Dopuszcza się odstąpienie od wygenerowania w wersji papierowej noty odsetkowej jeżeli wysokość zaległości z tytułu odsetek nie przekracza kosztu wysłania listem poleconym za zwrotnym potwierdzeniem odbioru.

§ 2. Wykonanie zarządzenia powierza się Skarbnikowi Powiatu, kierownikom komórek organizacyjnych Starostwa Powiatowego w Gryfinie oraz Dyrektorowi Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Gryfinie, w zakresie sporządzania, kontroli i obiegu dowodów księgowych, jako dysponenta środków budżetowych ujętych w planie finansowym Starostwa.

§ 3. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania z mocą od 1 stycznia 2022 r.

Wicestarosta
mgr Ewa Dudar