Starostwo Powiatowe

Zarządzenia Starosty Gryfińskiego

VI Kadencja Odrodzonego SamorzÄ…du Powiatowego
17.11.2018-30.04.2024

Zarządzenie Nr 13/2022
Starosty Gryfińskiego
z dnia 2022-02-21

w sprawie ustalenia zasad udostępniania informacji publicznej na wniosek w Starostwie Powiatowym w Gryfinie

Na podstawie art. 34 ust. 1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 920) w związku z ustawą z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 2176 oraz z 2021 r. poz. 1598 i poz. 1641) zarządzam, co następuje:

§ 1. Ustala się zasady udostępniania informacji publicznej na wniosek, w tym sposób ustalania kosztów, o których mowa w art. 15 ust. 1 ustawy o dostępie do informacji publicznej.

§ 2. Ilekroć w zarządzeniu jest mowa o:

1. komórce organizacyjnej - rozumie się przez to komórkę organizacyjną, o której mowa w Regulaminie organizacyjnym Starostwa Powiatowego w Gryfinie,
2. wniosku - rozumie się przez to wniosek o udostępnienie informacji publicznej, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zarządzenia.

§ 3. Wydział Organizacji i Informacji koordynuje w Starostwie Powiatowym w Gryfinie udostępnianie informacji publicznej, w tym weryfikuje spójność odpowiedzi sporządzanych przez poszczególne komórki organizacyjne.

§ 4.

1. Każdy wniosek podlega rejestracji.
2. Rejestr wniosków prowadzi Wydział Organizacji i Informacji oraz nadaje znak sprawy.
3. Wydział Organizacji i Informacji przekazuje wniosek do właściwej komórki organizacyjnej celem przygotowania projektu odpowiedzi.

§ 5. Komórka organizacyjna zawiadamia niezwłocznie Wydział Organizacji i Informacji o przypadku otrzymania wniosku niezarejestrowanego w rejestrze, o którym mowa w § 4 ust. 2 lub otrzymaniu wniosku niezgodnie z właściwością lub z pominięciem innej komórki organizacyjnej.

Zasady udostępnianie informacji publicznej na wniosek

§ 6.

1. Komórka organizacyjna przekazuje do Wydziału Organizacji i Informacji w wyznaczonym terminie podpisany przez kierownika tej komórki organizacyjnej lub osobę upoważnioną projekt odpowiedzi na wniosek.
2. W związku z otrzymanym do rozpatrzenia wnioskiem komórka organizacyjna we współpracy z Wydziałem Organizacji i Informacji:
   1. prowadzi korespondencję z wnioskodawcą w celu uzupełnienia danych niezbędnych do udzielenia odpowiedzi na wniosek,
   2. rozpatruje przedstawione przez wnioskodawcę przesłanki szczególnej istotności dla interesu publicznego.
3. W projekcie odpowiedzi na wniosek komórka organizacyjna zawiera:
   1. informację publiczną do udostępnienia w formie wskazanej we wniosku, albo
   2. wskazanie, że nie posiada żądanej informacji lub że żądana informacja nie istnieje, albo
   3. uzasadnienie stanowiska, że:
      1. informacja nie stanowi informacji publicznej,
      2. informacja wymaga przetworzenia,
      3. informacja jest zamieszczona w Biuletynie Informacji Publicznej Starostwa Powiatowego w Gryfinie,
      4. przepisy szczególne regulują odmienne zasady i tryb dostępu do informacji,
      5. informacja nie może zostać udostępniona w sposób i w formie określonych we wniosku ze wskazaniem w jaki sposób lub w jakiej formie informacja może być udostępniona niezwłocznie,
      6. zachodzą przesłanki ograniczenia prawa do informacji publicznej,
      7. informacja nie może zostać udostępniona w ustawowym terminie ze wskazaniem powodów opóźnienia i terminu jej udostępnienia,
   4. informację, że udostępnienie żądanej informacji wiąże się z poniesieniem dodatkowych kosztów związanych ze wskazanym we wniosku sposobem udostępnienia lub koniecznością przekształcenia informacji w formę wskazaną we wniosku.
4. Komórka organizacyjna sporządza projekt decyzji o odmowie udostępnienia informacji publicznej oraz projekt decyzji o umorzeniu postępowania o udostępnienie informacji publicznej, w szczególności w zakresie uzasadnienia faktycznego i prawnego, we współpracy z Wydziałem Organizacji i Informacji.
5. Przy rozpatrywaniu wniosku komórki organizacyjne, w przypadku wystąpienia takiej potrzeby, współpracują z Inspektorem Ochrony Danych oraz Pełnomocnikiem ds. ochrony informacji niejawnych.
6. Komórka organizacyjna informuje Wydział Organizacji i Informacji o każdym przypadku i przyczynie opóźnienia w przekazaniu projektu odpowiedzi na wniosek oraz ustala nowy termin jego przekazania.

§ 7. Wydział Organizacji i Informacji na podstawie otrzymanych projektów odpowiedzi na wniosek:

1. udostępnia informację publiczną na wniosek, albo
2. informuje wnioskodawcę, że żądana informacja nie może zostać udostępniona w sposób lub formie określonych we wniosku, albo
3. wzywa wnioskodawcÄ™ do:
   1. wykazania istnienia przesłanki szczególnej istotności dla interesu publicznego - w przypadku, gdy wniosek dotyczy uzyskania informacji przetworzonej, lub
   2. zmiany wniosku w terminie 14 dni od powiadomienia wnioskodawcy pod rygorem umorzenia postępowania o udostępnienie informacji - w przypadku braku możliwości udostępnienia informacji w sposób lub formie określonych we wniosku,
      albo
4. powiadamia wnioskodawcÄ™:
   1. o wysokości kosztów do poniesienia w związku ze wskazanym we wniosku sposobem udostępnienia informacji,
   2. że informacja publiczna nie może zostać udostępniona w ustawowym terminie i wyjaśnia powody opóźnienia, wskazując termin jej udostępnienia, albo
5. przekazuje decyzję o odmowie udostępnienia informacji publicznej.

Sposób ustalania kosztów

§ 8.

1. Koszty, o których mowa w art. 15 ust. 1 ustawy o dostępie do informacji publicznej ustala się w kwocie odpowiadającej rzeczywiście poniesionym dodatkowym kosztom, jeżeli łącznie przekraczają 10,00 zł.
2. Koszty, o których mowa w ust. 1 oblicza się w szczególności za:
   1. sporządzenie kopii dokumentów lub wydruku komputerowego;
   2. płytę CD/DVD z zapisem informacji;
   3. pendrive z zapisem informacji.
3. Przeniesienie informacji publicznej na elektroniczny nośnik danych (np. płytę CD/DVD, pendrive) może nastąpić jedynie przy wykorzystaniu zasobów Starostwa Powiatowego w Gryfinie.
4. Do kosztów wlicza się również koszt sporządzenia dodatkowych kopii dokumentów, w szczególności w przypadku dokonywania anonimizacji dokumentów żądanych przez wnioskodawcę.

Uregulowania końcowe

§ 9. Traci moc zarządzenie Nr 15/2005 Starosty Gryfińskiego z dnia 8 lutego 2005 r. w sprawie ustalenia procedury w zakresie udostępniania informacji publicznej na wniosek osoby zainteresowanej.

---

Załączniki do zarządzenia:

• Załącznik nr 1