Starostwo Powiatowe

Zarządzenia Starosty Gryfińskiego

VI Kadencja Odrodzonego SamorzÄ…du Powiatowego
17.11.2018-30.04.2024

Zarządzenie Nr 44/2023
Starosty Gryfińskiego
z dnia 2023-05-30

w sprawie zmiany zarządzenia Nr 61/2021 Starosty Gryfińskiego z dnia 14 października 2021 r. w sprawie instrukcji inwentaryzacyjnej w Starostwie Powiatowym w Gryfinie

Na podstawie art. 4 ust. 1 i 3 pkt 3, art.10, art. 26 i 27 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (t.j.: Dz. U. z 2023 r. poz. 120 ze zm.), zarządzam, co następuje:

§ 1. W załączniku do zarządzenia Nr 61/2021 Starosty Gryfińskiego z dnia 14 października 2021 r. w sprawie instrukcji inwentaryzacyjnej w Starostwie Powiatowym w Gryfinie, zmienionej zarządzeniem Nr 71/2022 Starosty Gryfińskiego z dnia 9 grudnia 2022 r. i Nr 78/2022 Starosty Gryfińskiego z dnia 29 grudnia 2022 r. wprowadza się następujące zmiany:

1. uchyla siÄ™:
   1. postanowienie § 5 ust. 5 pkt 4,
   2. wiersz l.p.15 w tabeli w § 20 ust. 4;
2. załączniki do instrukcji nr 1, 4, 10 oraz 11a - 11f otrzymują brzmienie określone w załącznikach do niniejszego zarządzenia;
3. postanowienie § 6 ust. 4 pkt 11 otrzymuje brzmienie:
   "materiały (towary) w drodze i dostawy niefakturowane,";
4. postanowienie § 6 ust. 4 pkt 13 otrzymuje brzmienie:
   "należności i zobowiązania od/wobec kontrahentów, w tym osób, nieprowadzących ksiąg rachunkowych oraz kontrahentów, którzy mimo obowiązku nie wystąpili o potwierdzenie sald swoich należności,";
5. postanowienie § 14 ust. 25 otrzymuje brzmienie:
   "W terminie 3 dni roboczych po zakończeniu spisu zespół spisowy składa przewodniczącemu komisji inwentaryzacyjnej sprawozdanie zawierające:
   1. rozliczenie zużytych arkuszy spisu z natury,
   2. informację o wszelkich stwierdzonych w toku spisu nieprawidłowościach w gospodarce składnikami majątkowymi podlegającymi spisowi (zabezpieczenia, magazynowania, konserwacji, itp.).
      Wzór sprawozdania stanowi załącznik nr 4 do niniejszej instrukcji. Sprawozdanie sporządza się w 1 egzemplarzu.";
6. postanowienie § 20 ust. 3 otrzymuje brzmienie:
   "Nadzór nad prawidłowością przeprowadzonej weryfikacji sprawują bezpośredni przełożeni pracowników dokonujących weryfikacji stanów ewidencyjnych, a w czasie ich nieobecności osoby je zastępujące.";
7. postanowienie § 20 ust. 4 zdanie drugie otrzymuje brzmienie:
   "Przykładowe sposoby weryfikacji aktywów i pasywów podano w poniższej tabeli, a w przypadku wątpliwości sposób weryfikacji należy uzgodnić z Głównym Księgowym Starostwa.";
8. postanowienie § 20 ust. 8 otrzymuje brzmienie:
   "Zgodność wielkości sald lub zasadność różnic oraz ich poprawność pod względem merytorycznym oraz rzetelność formalno-rachunkową potwierdzają osoby merytoryczne odpowiedzialne za prawidłowość realizowanych zadań w tym zakresie. Zatwierdzenie do ujęcia różnic w księgach rachunkowych akceptuje Skarbnik Powiatu (główny księgowy) i kierownik jednostki.";
9. postanowienie § 20 ust. 9 otrzymuje brzmienie:
   "Po wprowadzeniu rozliczeń do ksiąg rachunkowych dokonuje się ponownego zestawienia sald zinwentaryzowanej grupy składników aktywów i pasywów, a osoba dokonująca weryfikacji odnotowuje fakt jej przeprowadzenia i rozliczenia zamieszczając klauzulę "Dokonałem/łam weryfikacji sald na dzień..." i umieszcza swój podpis. Czynności tej dokonuje pracownik WFK odpowiedzialny za ujęcie różnic w księgach rachunkowych.".

§ 2. Zobowiązuje się wszystkich pracowników Starostwa Powiatowego w Gryfinie do zapoznania się ze zmianami instrukcji i przestrzegania w pełni zawartych w niej postanowień.

§ 3. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Starosta
mgr inż. Wojciech Konarski

Załączniki do zarządzenia:

• Załącznik nr 1
• Załącznik nr 2
• Załącznik nr 3
• Załącznik nr 4
• Załącznik nr 5
• Załącznik nr 6
• Załącznik nr 7
• Załącznik nr 8
• Załącznik nr 9