Starostwo Powiatowe

Zarządzenia Starosty Gryfińskiego

II Kadencja Odrodzonego SamorzÄ…du Powiatowego
27.10.2002-27.10.2006

Zarządzenie Nr 15/2005
Starosty Gryfińskiego
z dnia 2005-02-08

w sprawie ustalenia procedury w zakresie udostępniania informacji publicznej na wniosek osoby zainteresowanej

Zarządzam stosowanie w Starostwie Powiatowym w Gryfinie następującej procedury w zakresie udostępniania informacji publicznej na wniosek osoby zainteresowanej:

Informacja publiczna, która nie została opublikowana w Biuletynie Informacji Publicznej jest udostępniana na pisemny wniosek osoby zainteresowanej. Wzór wniosku stanowi załącznik Nr 1 do niniejszego zarządzenia.

Informacja publiczna, która może być niezwłocznie udostępniona, jest udostępniana w formie ustnej lub pisemnej bez pisemnego wniosku.

Każdy wniosek o udostępnienie informacji publicznej złożony do Starostwa Powiatowego w Gryfinie winien być niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 3 dni od dnia jego złożenia, przekazany do Wydziału Organizacji i Spraw Obywatelskich celem zarejestrowania i umożliwienia ww. wydziałowi podjęcia i koordynowania działań w przedmiocie udostępnienia wnioskowanej informacji publicznej.

Wydział Organizacji i Spraw Obywatelskich:
1. prowadzi rejestr wniosków o udostępnienie informacji publicznej,
2. analizuje, czy udostępnienie wnioskowanej informacji publicznej nie podlega ograniczeniom w zakresie i na zasadach określonych w przepisach o ochronie informacji niejawnych oraz o ochronie innych tajemnic ustawowo chronionych,
3. niezwłocznie po otrzymaniu i rejestracji wniosku występuje do komórek organizacyjnych Starostwa Powiatowego w Gryfinie, będących w posiadaniu wnioskowanych informacji, o przekazanie ich do Wydziału Organizacji i Spraw Obywatelskich w terminie 5 dni od dnia otrzymania kierowanego do nich pisma,
4. na podstawie informacji przekazanych przez komórki organizacyjne tutejszego Urzędu, o których udostępnienie wnosi zainteresowany przygotowuje odpowiedź w sposób lub formie określonych we wnioski i przekazuje wnioskodawcy bez zbędnej zwłoki nie później jednak niż w terminie 14 dni od dnia złożenia wniosku do Starostwa Powiatowego w Gryfinie;
5. odpowiada za terminowe załatwienie złożonego wniosku.

Rejestr wniosków o udostępnienie informacji publicznej zawiera następujące dane:
1. Liczba porzÄ…dkowa;
2. Data wpływu wniosku do Starostwa Powiatowego w Gryfinie;
3. ImiÄ™ i nazwisko wnioskodawcy;
4. Przedmiot wniosku;
5. Sygnatura akt;
6. Data zlecenia;
7. Wydział/Biuro merytorycznie związany z wnioskowaną informacją;
8. Numer pisma i data otrzymania odpowiedzi od Wydziału/Biura;
9. Data ostatecznego załatwienia wniosku;
10. Uwagi.

Odpowiedzialność za treść udostępnionych informacji publicznych ponoszą Naczelnicy/Kierownicy właściwych merytorycznie Wydziałów/Biur.

Kopie udostępnianych dokumentów wymagają potwierdzenia ich zgodności z oryginałem przez merytorycznie odpowiedzialnego pracownika.

Nadzór nad realizacją postanowień zawartych w zarządzeniu sprawuje Sekretarz Powiatu.

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania z mocą obowiązującą od 01 stycznia 2005 r.

Starosta Gryfiński
mgr Ewa De La Torre

---

Niniejsze zarządzenie zostało sporządzone w celu ustalenia i wprowadzenia do stosowania w Starostwie Powiatowym w Gryfinie procedury w zakresie udostępniania informacji publicznej na wniosek osoby zainteresowanej.

---

Załączniki do zarządzenia:

• Załącznik nr 1