Starostwo Powiatowe

Zarządzenia Starosty Gryfińskiego

II Kadencja Odrodzonego SamorzÄ…du Powiatowego
27.10.2002-27.10.2006

Zarządzenie Nr 37/2005
Starosty Gryfińskiego
z dnia 2005-06-09

w sprawie korzystania z telefonów służbowych stacjonarnych przez pracowników Starostwa Powiatowego w Gryfinie.

Na podstawie § 4 ust. 2 pkt. 5 i 7 Regulaminu Organizacyjnego Starostwa Powiatowego w Gryfinie stanowiącego załącznik do uchwały Nr III/30/2002 Rady Powiatu z dnia 21 grudnia 2002r. zarządzam co następuje:

1. Ustala się dla wszystkich pracowników Starostwa pełną odpłatność za rozmowy prywatne według wydruku z centrali telefonicznej Starostwa Powiatowego w Gryfinie.
2. Wprowadza się bezwzględny zakaz korzystania z nr telefonów rozpoczynających się od 0700 oraz 0300.
3. Pracownicy korzystający z telefonu służbowego do celów prywatnych zobligowani są do kierowania się zasadą celowości i oszczędności.
4. Wprowadza się blokadę wyjść na telefony komórkowe oraz rozmowy międzymiastowe za wyjątkiem stanowisk pracy wyznaczonych przez naczelników.
5. Starosta może wprowadzić blokadę rozmów telefonicznych wychodzących na zewnątrz.

1. Wydruki z centrali telefonicznych przy ul. Sprzymierzonych 4, ul. 11 Listopada 16D, ul. Szczecińskiej 21 w Gryfinie, oraz ul. Dworcowej 1 w Chojnie są drukowane przez serwisanta centrali i dostarczane do Kancelarii Ogólnej do dnia 5 każdego miesiąca.
2. Kancelaria Ogólna przekazuje wydruki z centrali telefonicznych do wszystkich wydziałów Starostwa Powiatowego w Gryfinie.

Zobowiązuje się wszystkich pracowników korzystających z telefonów służbowych stacjonarnych do:

1. wskazania poprzez podkreślenie na wydruku rozmów telefonicznych, każdego połączenia wykonanego w celu prywatnym,
2. złożenia podpisu przy wykonanym połączeniu,
3. zsumowania odpłatności za rozmowy prywatne oraz podpisania się imieniem i nazwiskiem,
4. przedłożenia zsumowanych i podpisanych wydruków rozmów telefonicznych do Wydziału Organizacji i Spraw Obywatelskich w terminie do dnia 15 każdego miesiąca.

Zobowiązuje się naczelników, kierowników wydziałów, biur do sprawowania nadzoru nad przestrzeganiem przez podległych pracowników terminu określonego w § 3 pkt 4 w zakresie przedłożenia ww. wydruków do Wydziału Organizacji i Spraw Obywatelskich.

Pracownik Wydziału Organizacji i Spraw Obywatelskich sporządza imienne zestawienia potrąceń z wynagrodzeń, które zostają przedłożone w Wydziale Finansowo-Księgowym w terminie do 20 każdego miesiąca.

W przypadku niekorzystania z telefonu służbowego stacjonarnego do celów prywatnych zobowiązuje się pracowników Starostwa do sporządzenia odpowiedniej adnotacji na wydruku wykazu rozmów telefonicznych.

Traci moc Zarządzenie Nr 7/2002 Starosty Gryfińskiego z dnia 15 maja 2002r.

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Starosta Gryfiński
mgr Ewa De La Torre