Ogłoszenia

Archiwum - zarządzanie kryzysowe

Otwarty konkurs ofert na realizację zadań powiatu gryfińskiego w roku 2013

Otwarty konkurs ofert na realizację zadań powiatu gryfińskiego w roku 2013

ogłasza, na podstawie art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2010 r. Nr 234 poz. 1536 z późn. zm.) oraz uchwały nr XVIII/145/2012 z dnia 29 listopada 2012 r. w sprawie przyjęcia "Programu współpracy Powiatu Gryfińskiego z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na rok 2013".

1. Rodzaj zadań:
   Kultura oraz ochrona zabytków i opieka nad zabytkami
   Wspieranie:
1. Organizowanie imprez kulturalnych, konferencji i prelekcji na terenie powiatu, w szczególności związanych z promocją dziedzictwa kulturowego regionu.
2. Udział w festiwalach, przeglądach i konkursach oraz w innych przedsięwzięciach kulturalnych.
3. Organizowanie warsztatów twórczych.
4. Organizowanie na terenie powiatu obchodów rocznic w celu upamiętnienia walki o niepodległość Polski oraz uczczenia pamięci ofiar wojny i okresu powojennego.
5. Organizowanie imprez kulturalnych związanych z obchodzonymi jubileuszami, mających pozytywny wpływ na promocję powiatu.

Kultura fizyczna i turystyka
Wspieranie:
1. Organizowanie zajęć, konferencji, wystaw, zawodów, imprez sportowo-rekreacyjnych i turystycznych dla mieszkańców powiatu, w szczególności o charakterze otwartym.
2. Popularyzacja rekreacji ruchowej i aktywnych form spędzania czasu wolnego.
3. Wspieranie przedsięwzięć o charakterze sportowym, w szczególności turniejów i mistrzostw powiatu.
4. Wspieranie działań związanych z realizacją inicjatyw turystycznych oraz turystyczno-krajoznawczych.
2. Wysokość środków przeznaczonych na realizację zadań publicznych:

Lp.	Rodzaj zadania	Planowane wydatki w 2013 r.	Poniesione wydatki w 2012 r.
1.	Kultura oraz ochrona zabytków i opieka nad zabytkami	20 000	19 088
2.	Kultura fizyczna i turystyka	35 000 15 000	33 626 13 100

3. Zasady przyznawania dotacji:
1. Konkurs adresowany jest do organizacji pozarządowych oraz podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, które prowadzą działalność statutową w dziedzinie objętej konkursem i zamierzają realizować zadanie na rzecz mieszkańców powiatu gryfińskiego.
2. Dotację na realizację zadań otrzymają podmioty, których oferty zostaną wybrane w niniejszym postępowaniu konkursowym.
3. Dotacja jest przeznaczona na dofinansowanie zadań, o których mowa w punkcie 1 niniejszego ogłoszenia konkursowego.
4. Dopuszcza się wybór kilku ofert dla realizacji zadania.
   Wybór oferty nie gwarantuje przyznania środków w wysokości, o którą występuje oferent.
5. Maksymalna wysokość dotacji może wynosić do 40% całkowitych kosztów zadania.
6. Finansowane z dotacji wydatki na koszty administracyjne związane z realizacją zadania, w tym koszty osobowe administracji i obsługi zadania, koszty funkcjonowania organizacji związane z realizacją zadania, nie mogą przekroczyć 5% przyznanej dotacji, na każdą z tych kategorii kosztów.
7. Szczegółowe warunki realizacji, finansowania i rozliczania zadania reguluje umowa pomiędzy Zarządem Powiatu a oferentem.
4. Termin i warunki realizacji zadań:
1. Konkurs obejmuje oferty zadań, realizowanych od 22.03.2013 r. do 31.12.2013 r.
2. Zadania powinny być zrealizowane z najwyższą starannością, zgodnie z zawartymi umowami oraz obowiązującymi przepisami prawa.
3. Zadania należy realizować w taki sposób by działaniami, wynikającymi z poszczególnych programów, została objęta jak największa liczba uczestników, mieszkańców powiatu gryfińskiego.
5. 5. Termin składania ofert:
   Oferty należy składać w Starostwie Powiatowym w Gryfinie, ul. Sprzymierzonych 4, w Kancelarii Ogólnej lub za pośrednictwem poczty w nieprzekraczalnym terminie do dnia 21 lutego 2013 r.
   Na kopercie z ofertą należy dopisać: "Konkurs - zadanie ..." (wpisać odpowiednie zadanie).
   Ofertę należy sporządzić na formularzu określonym rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (dz. U. z 2011 r. Nr 6 poz. 25).
   Wzór oferty dostępny jest na stronie www.bip.gryfino.powiat.pl (zakładka organizacje pozarządowe).
   W przypadku składania ofert za pośrednictwem poczty za datę złożenia oferty uważa się datę jej wpływu do Starostwa Powiatowego w Gryfinie.
   
   Do wypełnionego czytelnie formularza oferty, o którym mowa wyżej, podpisanego przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli, należy dołączyć:
1. oryginał lub potwierdzoną za zgodność z oryginałem kopię aktualnego odpisu z rejestru (np. KRS) zgodną z aktualnym stanem faktycznym i prawnym (niezależnie od daty jego wystawienia) lub inne dokumenty potwierdzające status prawny oferenta i umocowanie osób go reprezentujących (nie dotyczy uczniowskich klubów sportowych i klubów sportowych działających w formie stowarzyszenia, których statuty nie przewidują prowadzenia działalności gospodarczej, wpisanych do ewidencji prowadzonej przez Starostę Gryfińskiego),
2. statut w przypadku, gdy organizacja nie podlega obowiÄ…zkowi wpisu do KRS.
   
   Wszystkie kopie dokumentów muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem przez upoważnione do tego osoby (na każdej stronie).
   
   W przypadku złożenia przez oferenta więcej niż jednej oferty należy do każdej oferty załączyć komplet wymaganych załączników. Oferta złożona bez wymaganych załączników zostanie odrzucona z przyczyn formalnych.
   
   W odpowiedzi na ogłoszony konkurs oferent może złożyć nie więcej niż 2 oferty w ramach jednego rodzaju zadania. Obowiązkiem oferenta jest nadanie priorytetu składanym ofertom poprzez ich numerację.
   
   Oferent na organizację planowanego zadania może złożyć tę samą ofertę wyłącznie raz, ponieważ ta sama oferta nie może otrzymać dofinansowania z dwóch różnych rodzajów zadań w ramach otwartego konkursu ofert ogłaszanego przez Zarząd Powiatu w Gryfinie.
6. Termin, tryb i kryteria stosowane przy dokonywaniu wyboru oferty:
1. Rozpatrzenie ofert nastÄ…pi w terminie do 22 marca 2013 r.
2. Złożone oferty sprawdzane są pod względem formalnym przez pracowników Wydziału Edukacji, Kultury, Sportu i Turystyki Starostwa Powiatowego w Gryfinie. Wykaz ofert spełniających i niespełniających wymogi formalne przedstawiany jest komisji konkursowej.
3. Komisja konkursowa powołana przez Zarząd Powiatu w Gryfinie opiniuje pod względem formalnym i merytorycznym złożone oferty.
4. Odrzuceniu podlegajÄ… oferty:
1. niekompletne (m.in. brak wypełnionych poszczególnych pól oferty, brak poprawnych załączników),
2. złożone po terminie,
3. złożone na drukach innych niż wskazane w niniejszym ogłoszeniu,
4. dotyczące zadania, które nie jest objęte celami statutowymi organizacji składającej ofertę,
5. niedotyczące pod względem merytorycznym zadań wskazanych w niniejszym ogłoszeniu,
6. podmiotów, które nie sporządziły sprawozdania z realizacji zleconego zdania w latach poprzednich,
7. złożone przez podmiot nieuprawniony do wzięcia udziału w konkursie,
8. nie podpisane przez upoważnione do tego osoby, zgodnie z zapisami statutu lub KRS,
9. których termin realizacji zadania wykracza poza ramy czasowe podane w ogłoszeniu konkursowym w punkcie 4 ppkt 1.
5. Ustala się następujące kryteria oceny ofert:

Lp.	Szczegółowe kryteria wyboru oferty	Liczba punktów
1.	merytoryczne (zapotrzebowanie społeczne na ofertę, jej atrakcyjność programowa, sposób wyłaniania i informowania odbiorców, ilość wolontariuszy)	1-10
2.	finansowe (koszty realizacji planowanego zadania, ocena kosztów kalkulacji zadania pod kątem ich celowości, oszczędności i efektywności wykonania, udział środków własnych oraz z innych źródeł finansowania)	1-10
3.	organizacyjne (posiadane zasoby kadrowe, rzeczowe oraz doświadczenie)	1-10
4.	społeczne (dostępność realizowanego przedsięwzięcia dla mieszkańców, przewidywana liczba odbiorców, zapotrzebowanie społeczne na usługi świadczone w ramach projektu)	1-10

6. Z prac komisji konkursowej sporządza się protokół.
7. Ostatecznego wyboru najkorzystniejszych ofert wraz z decyzją o wysokości kwoty przyznanej dotacji dokonuje Zarząd Powiatu w Gryfinie.
8. Wyniki otwartego konkursu ofert ogłasza się niezwłocznie po wyborze ofert w siedzibie organu na tablicy informacyjnej, na stronie internetowej organu ogłaszającego konkurs oraz w Biuletynie Informacji Publicznej.
9. Oferty wraz z załącznikami nie są zwracane oferentowi.
7. Informacja o zrealizowanych zadaniach publicznych tego samego rodzaju oraz wysokości udzielonych dotacji:

Rodzaj zadania	2012 rok		2013 rok - plan
	Liczba zrealizowanych zadań	Poniesione wydatki	Liczba zrealizowanych zadań	Poniesione wydatki
Kultura oraz ochrona zabytków i opieka nad zabytkami	7	19 088	-	20 000
Kultura fizyczna i turystyka	13 6	33 626 13 100	- -	35 000 15 000

Dodatkowe informacje na temat konkursu można uzyskać bezpośrednio w Wydziale Edukacji, Kultury, Sportu i Turystyki ul. 11 Listopada 16 d pok. 205 lub pod numerem tel. 91 404 50 00 wew. 221
e-mail: aleksandra.wiewiora@gryfino.powiat.pl
od poniedziałku do piątku w godz. 7.30 - 15.30

---

Do pobrania:

• Oferta realizacji zadania publicznego (18 kB)