Starostwo Powiatowe
Zarządzenia Starosty Gryfińskiego
III Kadencja Odrodzonego SamorzÄ…du Powiatowego
12.11.2006-12.11.2010
Zarządzenie Nr 22/2008
Starosty Gryfińskiego
z dnia 2008-04-02
w sprawie powołania Komisji do wydzielenia dokumentacji niearchiwalnej znajdującej się w Archiwum Zakładowym Starostwa Powiatowego w Gryfinie
Na podstawie art. 5 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 14 lipca 1983r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz.U. z 2006r. Nr 97, poz. 673, Nr 104, poz. 1217 i Nr 220, poz. 1600 oraz z 2007r. Nr 64, poz. 426) i § 7 ust.2 rozporządzenia Ministra Kultury z dnia 16 września 2002r. w sprawie postępowania z dokumentacją, zasad jej klasyfikowania i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych (Dz.U. Nr 167, poz. 1375) zarządzam, co następuje:
§ 1
Powołuje się Komisję do wydzielenia dokumentacji niearchiwalnej znajdującej się w Archiwum Zakładowym Starostwa Powiatowego w Gryfinie w skład, której wchodzą:
- Przewodniczący - Naczelnik Wydziału Organizacji i Informacji
- Członkowie:
- Pracownik prowadzący Archiwum Zakładowe;
- Naczelnik Wydziału Architektury i Budownictwa;
- Naczelnik Wydziału Gospodarski Nieruchomościami i Nadzoru Właścicielskiego;
- Naczelnik Ochrony Środowiska, Rolnictwa i Leśnictwa;
- Naczelnik Wydziału Remontów, Inwestycji i Zamówień Publicznych;
- Naczelnik Wydział Edukacji, Kultury, Sportu i Turystyki;
- Skarbnik Powiatu;
- Geodeta Powiatowy.
§ 2
Komisja dokona oceny i wydzielenia przeznaczonej do przekazania na makulaturę lub zniszczenie dokumentacji niearchiwalnej i stwierdzi czy stanowi ona dokumentację niearchiwalną nieprzydatną dla celów praktycznych jednostki organizacyjnej oraz czy upłynęły terminy jej przechowywania określone w jednolitym rzeczowym wykazie akt dla organów powiatu.
§ 3
Komisja sporządza protokół oceny dokumentacji niearchiwalnej oraz spis dokumentacji niearchiwalnej przeznaczonej do przekazania na makulaturę lub zniszczenie.
§ 4
Wykonanie zarządzenia powierza się Naczelnikowi Wydziału Organizacji i Informacji.
§ 5
Traci moc Zarządzenie nr 115/2006 Starosty Gryfińskiego z dnia 30 listopada 2006r. w sprawie powołania Komisji do wydzielenia dokumentacji niearchiwalnej znajdującej się w Archiwum Zakładowym Starostwa Powiatowego.
§ 6
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
Starosta Gryfiński
Wojciech Konarski
data opublikowania: 2008-05-14 13:09:47
data ostatniej aktualizacji: 2008-05-14 13:09:47
Strona odwiedzona 1818 razy
Osoba odpowiedzialna za merytoryczne przygotowanie informacji:
Magdalena Bołbot
Informacja wprowadzona przez:
Wojciech Sztanga