Ogłoszenia

Archiwum

Wykonanie dokumentacji aplikacyjnej do RPOWZ 2014-2020 w ramach Działania 9.8 Infrastruktura szkolnictwa zawodowego

Gryfino, dnia 7 sierpnia 2017 r.

Znak sprawy: RI.2721.11.2017.MW

Zaproszenie do złożenia oferty na
wykonanie dokumentacji aplikacyjnej do RPOWZ 2014-2020 w ramach Działania 9.8 Infrastruktura szkolnictwa zawodowego

Powiat Gryfiński reprezentowany przez Zarząd Powiatu w Gryfinie z siedzibą przy ul. Sprzymierzonych 4, 74-100 Gryfino zaprasza do złożenia oferty na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz poniższych danych:

1. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
   Przedmiotem zamówienia jest usługa opracowania dokumentacji aplikacyjnej dla Powiatu Gryfińskiego w ramach naboru wniosków RPOWZ 2014-2020 dla działania 9.8 Infrastruktura szkolnictwa zawodowego, w ramach projektu pn.: "Dostosowanie istniejącej infrastruktury szkolnictwa zawodowego w Powiecie Gryfińskim do rynku pracy" wraz z obsługą wniosku w procesie jego oceny przez instytucję organizującą konkurs (dalej IOK).
   
   Opracowana dokumentacja musi być zgodna z regulaminem konkursu nr RPZP.09.08.00-IZ.00-32-001/17 Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego 2014-2020 ogłoszonego 31.05.2017.
   1. Zakres zamówienia obejmuje w szczególności:
      1. sporządzenie Studium Wykonalności,
      2. sporządzenie wniosku aplikacyjnego z wymaganymi załącznikami obligatoryjnymi na etapie składania wniosku zgodnymi z regulaminem konkursu,
      3. uzyskanie w porozumieniu i we współpracy z zamawiającym dokumentów dotyczących oddziaływania projektu na środowisko, stanowiących obowiązkowe załączniki do wniosku,
      4. przygotowanie we współpracy z Zamawiającym gotowego do złożenia wniosku o dofinansowanie wraz z załącznikami w elektronicznym systemie obsługi wniosków LSI2014 oraz skuteczne złożenie wniosku w systemie (uzyskanie sumy kontrolnej),
      5. obsługa wniosku na etapie jego oceny przez IOK, w tym w szczególności dokonywanie uzupełnień lub sporządzanie wyjaśnień na żądanie IOK oraz przygotowanie środków odwoławczych w przypadku negatywnej oceny projektu.
   2. Wymagana forma całości opracowań:
      1. w postaci elektronicznej na nośniku CD/DVD w formacie PDF i xls - 1 egzemplarz
      2. w postaci wydruku - 1 egzemplarz,
   3. Strony zobowiązane będą do ścisłej współpracy w zakresie przedmiotu zamówienia oraz przekazywania wszystkich informacji mogących mieć wpływ na przygotowany projekt i jego oceną punktową. Zamawiający przewiduje w trakcie realizacji zamówienia osobiste spotkania konsultacyjne z Wykonawcą w siedzibie Zamawiającego.
2. INFORMACJE O PROJEKCIE
   1. Celem projektu jest dostosowanie istniejącej infrastruktury szkolnictwa zawodowego w Powiecie Gryfińskim do aktualnych potrzeb rynku pracy poprzez zmodernizowanie i doposażenie pomieszczeń warsztatowych i sal dydaktycznych w Zespole Szkół Ponadgimnazjalnych w Chojnie i Zespole Szkół Ponadgimnazjalnych nr 2 w Gryfinie, które są jednostkami organizacyjnymi Powiatu Gryfińskiego.
   2. Beneficjentem Projektu będzie Powiat Gryfiński - JST.
   3. Planowane lata realizacji projektu 2016-2019.
   4. Szacowana wartość projektu ok. 3,5 mln zł.
   5. Planowany zakres rzeczowy:
      1. ZSP w Chojnie: Modernizacja i remont wraz z wyposażeniem obejmie 10 pracowni dydaktycznych zlokalizowanych w 4 budynkach kompleksu ZSP. Pracownie objęte projektem to 3 pracownie informatyczne, 3 pracownie budowlane, pracownia samochodowa, pracownia gastronomiczna, pracownia organizacji i kosztorysowania robót budowlanych, pracownia hotelarska.
      2. ZSP nr 2 w Gryfinie: pracownia gastronomiczna, pracownia do nauki zawodu technik logistyk,
   UWAGA: w ramach projektu Beneficjent planuje ujęcie w projekcie prac wykonanych i zakończonych w pracowni gastronomicznej w roku 2016 (wartość 500 tys. zł) oraz kontynuowanie projektu poprzez modernizację i wyposażenie pracowni do nauki zawodu technika logistyki.
3. INNE ISTOTNE INFORMACJE MOGĄCE MIEĆ WPŁYW NA OFERTĘ
   1. Zamawiający informuje, że jest w trakcie sporządzania dokumentacji techniczno-budowlanej w formie Programu Funkcjonalno-Użytkowego dla zakresu prac budowlanych w ZSP w Chojnie. Umowny termin przekazania przez Wykonawcę dokumentacji technicznej dla zadania przypada na dzień 4 września 2017 r.
   2. Formalna decyzja Zarządu Powiatu rozstrzygająca niniejsze postępowanie nastąpi w dniu 17 sierpnia br (pierwszy możliwy termin podpisania umowy).
4. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
   Zamawiający zastrzega, że ofertę może złożyć Wykonawca:
   1. posiadający uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień,
   2. posiadający niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponujący potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
   Warunek doświadczenia zostanie uznany za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że wykonał min. 5 dokumentacji aplikacyjnych dla projektów, które spełniają łącznie następujące warunki:
   1. finansowanie projektu odbywało się w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego 2014-2020 oraz 2007-2013 ze środków EFRR,
   2. aplikacja Beneficjenta - którą sporządził Wykonawca przedkładający swoją ofertę w niniejszym postępowaniu - była skuteczna, tzn. projekt uzyskał dofinansowanie,
   3. wartość projektu wynosiła min. 1 mln zł.
5. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA:
   1. 15 września 2017 r. do godz. 15.00.- w zakresie dokumentacji aplikacyjnej i skutecznego opublikowania wniosku w systemie LSI2014 wraz z otrzymaniem sumy kontrolnej złożonego wniosku,
   2. w części przedmiotu umowy związanej z oceną wniosku - do czasu rozstrzygnięcia konkursu przez IZ RPO WZ.
   Termin wykonania zamówienia może ulec zmianie w przypadku zmiany terminu składania wniosków przez IOK.
6. DOKUMENTY WYMAGANE PRZEZ ZAMAWIAJĄCEGO, KTÓRE TRZEBA ZAŁĄCZYĆ DO OFERTY:
   1. odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej bądź KRS,
   2. wykaz podobnych do przedmiotu zamówienia usług wraz z załączeniem dowodów określających czy te usługi wykonane zostały należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane. Zamawiający uzna także dokumenty, ogłoszenia bądź inne dostępne informacje instytucji dofinansujących projekty, z których będzie wynikało, że projekt przywołany w wykazie uzyskał dofinansowanie.
      
      Z wykazu musi wynikać spełnianie przez oferenta warunku udziału w postępowaniu określonego w pkt. 4b) niniejszego zaproszenia.
7. KRYTERIUM OCENY OFERT:
   1. Cena - 75 %
   2. Skuteczność - 25 %
   
   ad. 1) Sposób obliczenia punktów dla kryterium cena oferty (C) - waga kryterium 75%:
   
   W kryterium cena oferty (C) największą liczbę punktów uzyska oferta z najniższą ceną (brutto).
   Ocena ofert w tym kryterium zostanie przeprowadzona w oparciu o poniższy wzór:
   
   Wartość punktowa "C" = Cmin/Cbad x Max(C)
   
   gdzie:
   Cmin - cena brutto najniższa spośród wszystkich ofert
   Cbad - cena brutto podana w ofercie badanej
   Max(C) - maksymalna ilość punktów, jakie może otrzymać oferta za kryterium cena oferty (tj. 75 pkt.)
   
   ad. 2) Sposób obliczenia punktów dla kryterium Skuteczność (D) - waga kryterium 25%:
   
   Kryterium "skuteczność" należy rozumieć, jako ilość podpisanych umów z jednostką dotującą na realizację inwestycji będących następstwem przygotowanych przez daną firmę wniosków aplikacyjnych, które spełniają łącznie następujące warunki:
   1. finansowanie projektu odbywało się w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego 2014-2020 oraz 2007-2013 ze środków EFRR,
   2. wartość projektu wynosiła min. 1 mln zł.
   W kryterium "Skuteczność" wprowadza się następującą punktację:
   • 5 umów podpisanych z jednostką dotującą na realizację inwestycji będących następstwem przygotowanych przez daną firmę wniosków aplikacyjnych - 0 pkt
   • 6 - 7 podpisanych umów - 8 pkt
   • 8 - 9 podpisanych umów - 16 pkt
   • 10 i więcej podpisanych umów - 25 pkt
   Za najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która uzyska najwyższą łączną liczbę punktów ze wszystkich kryteriów.
   
   Łączna punktacja oferty = wartość punktowa "C" (cena oferty) + wartość punktowa "D" (skuteczność).
   
   W powyższych kryteriach oferta wykonawcy może łącznie uzyskać maksymalnie 100 pkt.
8. TERMIN PŁATNOŚCI
   Płatność nastąpi przelewem w terminie 21 dni od daty otrzymania faktury za wykonanie zamówienia, do której należy dołączyć kopie protokołu zdawczo-odbiorczego wykonania przedmiotu zamówienia, podpisanego przez przedstawiciela Zamawiającego, bez usterek.
9. FORMA PŁATNOŚCI
   Zapłata wynagrodzenia nastąpi w dwóch ratach:
   1. 70% wynagrodzenia zostanie zapłacone po skutecznym przekazaniu Instytucji Organizującej Konkurs wniosku aplikacyjnego w terminach przewidzianych w regulaminie konkursu oraz przekazaniu kompletu dokumentacji Zleceniodawcy.
   2. 30% wynagrodzenia zostanie zapłacone po przyjęciu poprawnie sporządzonego wniosku aplikacyjnego przez Instytucję Organizującą Konkurs oraz łącznie po pozytywnej ocenie wstępnej wniosku i ocenie merytorycznej I stopnia w kryteriach dopuszczalności i administracyjności zgodnie z regulaminem konkursu, chyba że brak pozytywnej oceny wynika z winy Zleceniodawcy.
10. WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI.
    Osobą uprawnioną do kontaktów z Wykonawcami w przedmiotowej sprawie jest Andrzej Krzemiński tel. 91 40 45 000 wew. 244 i Marcin Wypchło 91 40 45 000 wew. 249.
11. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT.
    Zabezpieczoną ofertę należy złożyć w terminie do dnia 14 sierpnia 2017 r. do godz. 11.00 w budynku Starostwa Powiatowego w Gryfinie przy ul. Sprzymierzonych 4, 74-100 Gryfino, w Kancelarii Ogólnej, pok. 11.

W załączeniu:

1. Formularz ofertowy (15 KB)
2. Projekt umowy (332 KB)
3. Wykaz usług (110 KB)