Ogłoszenia

Archiwum - praca w samorządzie

Nabór na stanowisko specjalisty ds. finansowo-księgowych i administracyjnych w Poradni Psychologiczno-Pedgogicznej w Gryfinie

Dyrektor Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej w Gryfinie ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze - specjalista ds. finansowo-księgowych i administracyjnych w Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej w Gryfinie, ul. Łużycka 91, 74-100 Gryfino na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy.

1. Wykształcenie:
   Wykształcenie wyższe (preferowana ekonomia) lub średnie ekonomiczne z co najmniej trzyletnim stażem pracy na stanowisku związanym z płacami.
2. Wymagania niezbędne
   1. obywatelstwo polskie,
   2. pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
   3. brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
   4. stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na stanowisku,
   5. nieposzlakowana opinia.
3. Wymagania dodatkowe:
   1. znajomość przepisów z zakresu finansów publicznych, rachunkowości, ubezpieczeń społecznych, podatku dochodowego od osób fizycznych, Kodeksu Pracy, Karty Nauczyciela, rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych, ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych, ustawy o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej, Kodeksu postępowania administracyjnego,
   2. znajomość obsługi programów: Płace Optivum, Płatnik, Home Banking, Word, Excel,
   3. znajomość obsługi portali SIO, GUS, PFRON,
   4. odporność na stres, dokładność, terminowość, rzetelność,
   5. umiejętność pracy w zespole,
   6. umiejętność analizowania problemów i podejmowania decyzji,
   7. umiejętność obsługi komputera i urządzeń biurowych,
   8. gotowość ponoszenia kwalifikacji zawodowych.
4. Zakres zadań na stanowisku:
   1. naliczanie wypłat wynagrodzeń pracownikom zatrudnionym na podstawie umowy o pracę, umowę zlecenia, umowę o dzieło przy użyciu programu Płace Optivum firmy Vulcan,
   2. zgłaszanie do ubezpieczeń społecznych i zdrowotnego pracowników Poradni oraz zdrowotnego członków ich rodzin oraz zgłaszanie do wyrejestrowania z ubezpieczeń po rozwiązaniu umowy,
   3. dokonywanie rozliczeń płacowych do celów ZUS i Urzędu Skarbowego,
   4. prowadzenie dokumentacji zasiłkowej, rozliczanie zasiłków chorobowych, opiekuńczych, macierzyńskich i wychowawczych oraz naliczanie wynagrodzenia za czas niezdolności do pracy,
   5. kontrola formalno-rachunkowa dowodów księgowych,
   6. obsługa rozliczeń gotówkowych,
   7. prowadzenie gospodarki Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych,
   8. sporządzanie sprawozdań z płac zgodnie z wytycznymi GUS, SIO, Starostwa Powiatowego i innych jednostek państwowych,
   9. prowadzenie dokumentacji PFRON i dokonywanie rozliczeń,
   10. obsługa i prowadzenie dokumentacji SIO.
5. Wymagane dokumenty:
1. list motywacyjny oraz CV zawierające zgodę na przetwarzanie danych osobowych do realizacji procesu naboru (wg załączonego wzoru),
2. kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie,
3. kserokopie świadectw pracy (jeśli takie posiada) lub oświadczenie kandydata w przypadku trwającego stosunku pracy,
4. oświadczenie kandydata o braku przeciwwskazań zdrowotnych do zajmowanego stanowiska,
5. kserokopie dokumentów potwierdzające wykształcenie i kwalifikacje zawodowe,
6. oświadczenie kandydata, że nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
7. inne dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach.
6. Termin i miejsce składania dokumentów:
   Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać (decyduje data wpływu) w sekretariacie Poradni lub przesłać w terminie do dnia 26 listopada 2018 r. do godz 12.00 pod adres: Poradnia Psychologiczno-Pedagogiczna, ul. Łużycka 91, 74-100 Gryfino w zaklejonych kopertach (z podaniem imienia i nazwiska kandydata na odwrocie koperty) z dopiskiem: "Nabór na wolne stanowisko urzędnicze - specjalista ds. finansowo-księgowych i administracyjnych w Poradni Psychologiczo-Pedagogicznej w Gryfinie".
   Aplikacje, które wpłyną do Poradni po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.
   Kandydaci zakwalifikowani do dalszego etapu naboru zostaną powiadomieni listownie lub telefonicznie (o ile dobrowolnie wskażą numer telefonu do kontaktu w dokumentach aplikacyjnych) o terminie, miejscu oraz godzinie dalszego procesu rekrutacji. Złożone dokumenty są odsyłane na pisemny wniosek kandydata.
   Rozstrzygnięcie naboru nastąpi przez komisję powołaną przez Dyrektora Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej w Gryfinie w terminie do dnia 29 listopada 2018 r.
7. Klauzula informacyjna na potrzeby naboru na wolne stanowisko
   1. Administratorem danych osobowych kandydatów przystępujących do niniejszego naboru jest Dyrektor Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej w Gryfinie, ul. Łużycka 91, 74-100 Gryfino.
   2. Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych:
      Kinga Rutkowska
      e-mail: kinga.rutkowska@pppgryfino.pl
   3. Dane osobowe tj. imię (imiona) i nazwisko, imiona rodziców, data urodzenia, miejsce zamieszkania (adres do korespondencji, wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia przetwarzane są na podstawie art. 221 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 Kodeks Pracy (Dz. U. z 2018 r. poz. 917 ze zm.) natomiast w zakresie nieprzewidzianym w niniejszym przepisie wyłącznie na podstawie wcześniej udzielonej zgody tj. art. 6 ust. 1 lit. a RODO w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji.
   4. W związku z przetwarzaniem danych w celu wskazanym w pkt. 3, dane osobowe nie będą udostępniane innym odbiorcom danych osobowych.
   5. Dane osobowe kandydatów będą przechowywane jeden miesiąc od zakończenia rekrutacji, będą zwracane na pisemny wniosek, a po okresie 1 miesiąca niszczone. Administrator może przetwarzać dane osobowe zawarte w ofercie także w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, jeżeli roszczenia dotyczą prowadzonej przez nas rekrutacji. W tym celu administrator będzie przetwarzać dane osobowe w oparciu o swój prawnie uzasadniony interes, polegający na ustaleniu, dochodzeniu lub obrony przed roszczeniami w postępowaniu przed sądami lub organami państwowymi.
   6. W związku z przetwarzaniem przez administratora danych osobowych przysługuje Pani/Panu:
      1. prawo dostępu do treści danych oraz otrzymywania ich kopii na podstawie art. 15 RODO;
      2. prawo do żądania sprostowania danych na podstawie art. 16 RODO;
      3. prawo do żądania usunięcia danych osobowych (tzw. prawo do bycia zapomnianym) na podstawie art. 17 RODO;
      4. prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych na podstawie art. 18 RODO;
      5. prawo do przenoszenia danych na podstawie art. 20 RODO.
   7. Przysługuje Pani/Panu prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie. Cofnięcie to nie ma wpływu na zgodność przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
   8. Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego na niezgodne z prawem przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych przez administratora. Organem właściwym do wniesienia skargi jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
   9. Podanie danych osobowych tj. imię (imiona) i nazwisko, imiona rodziców, data urodzenia, miejsce zamieszkania (adres do korespondencji, wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia wynika z przepisów prawa tj. art. 221 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 Kodeks Pracy (Dz. U. z 2018 r. poz. 917 ze zm.), w pozostałych przypadkach ma charakter dobrowolny.
   10. Pani/Pana dane mogą być przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą profilowane.
8. Warunki pracy na danym stanowisku:
   Miejsce pracy: Stanowisko pracy związane jest z pracą przy komputerze, rozmowami telefonicznymi, przemieszczaniem się wewnątrz budynku oraz poza nim. Pomieszczenie biurowe spełniające wymagania przepisów bhp, budynek wyposażony w windę.
   Stanowisko pracy: Praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin. Obsługa urządzeń biurowych.
9. Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych:
   W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej wynosi co najmniej 6%.

Zgoda na przetwarzanie danych osobowych
Wyrażam zgodę/nie wyrażam zgody* na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji na wolne stanowisko urzędnicze w Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej w Gryfinie, zgodnie z art. 221 ustawą z dnia 26 czerwca 1974 Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 2018 r. poz.917, 1000, 1076, 1608, 1629), ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2018 r. poz. 1000, 1669), ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych(t.j. Dz.U. z 2016 r. poz. 902, z 2017 r. poz. 60, 1930) oraz Ogólnym Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.

*niepotrzebne skreślić