Starostwo Powiatowe

Zarządzenia Starosty Gryfińskiego

II Kadencja Odrodzonego SamorzÄ…du Powiatowego
27.10.2002-27.10.2006

Zarządzenie Nr 56/2005
Starosty Gryfińskiego
z dnia 2005-08-29

w sprawie przeprowadzenia inwentaryzacji doraźnej w Starostwie Powiatowym w Gryfinie

Na podstawie pkt 2 instrukcji inwentaryzacyjnej określonej Uchwałą Nr 21/II/03 Zarządu Powiatu w Gryfinie z dnia 19 marca 2003r. w sprawie: Instrukcji inwentaryzacyjnej w jednostkach organizacyjnych Powiatu Gryfińskiego, zarządzam, co następuje:

Zakres inwentaryzacji doraźnej obejmuje spis z natury tablic rejestracyjnych i druków komunikacyjnych znajdujących się w Wydziale Komunikacji i Transportu Starostwa Powiatowego w Gryfinie.

Do zespołów spisowych powołuje się osoby wymienione w załączniku nr 1 do niniejszego zarządzenia.

Na kontrolera spisowego powołuję Kierownika Biura Obsługi Rady i Zarządu - Marcina Wegnera.

Termin rozpoczęcia i zakończenia spisu z natury wyznacza się na dzień 30 sierpnia 2005 r.

Arkusze spisu z natury sporządza się w trzech egzemplarzach, z których jeden przekazuje się osobie materialnie odpowiedzialnej.

Do obowiązków zespołu spisowego należy:

1. pobranie od komisji inwentaryzacyjnej stosownej liczby odpowiednio oznaczonych arkuszy spisowych za pokwitowaniem (do rozliczenia),
2. spisanie oraz ustalenie stanu poszczególnych tablic rejestracyjnych i druków komunikacyjnych, oddzielnie dla poszczególnych rodzajów tablic i druków komunikacyjnych ,
3. spisanie ilosciowego stanu ewidencyjnego poszczególnych tablic i druków komunikacyjnych z rejestrów prowadzonych przez Wydział Komunikacji i Transportu na godz. 13,30 dnia 30 sierpnia 2005 r. i zamieszczenie tych danych w protokole załączonym do sprawozdania, o którym mowa w pkt 5,
4. pobranie oświadczeń co do przebiegu spisu od osób materialnie odpowiedzialnych po zakończeniu spisu z natury - zgodnie z załącznikiem nr 2,
5. sporządzenie sprawozdania z przeprowadzonego spisu z natury zgodnie z załącznikiem nr 3,
6. niezwłoczne, po zakończeniu spisu przewodniczący zespołu spisowego przekazuje dokumentację inwentaryzacyjną komisji inwentaryzacyjnej, o której mowa w Zarządzeniu Nr 47/2004 Starosty Gryfińskiego z dnia 29 grudnia 2004 r. w sprawie inwentaryzacji rocznej.

Zawiesza się nieobecności (np. z tytułu urlopów) wszystkich pracowników materialnie odpowiedzialnych, członków komisji inwentaryzacyjnej i zespołów spisowych w okresie, w którym przypadają czynności inwentaryzacyjne przewidziane w harmonogramie zgodnie z załącznikiem nr 4.

Po zakończeniu czynności inwentaryzacyjnych przewodniczący komisji inwentaryzacyjnej złoży niezwłocznie sprawozdanie końcowe z przebiegu inwentaryzacji.

Za sprawny, terminowy i prawidłowy przebieg czynności inwentaryzacyjnych odpowiedzialny jest przewodniczący komisji inwentaryzacyjnej.

Szczegółowe zasady i sposób wykonania czynności inwentaryzacyjnych określa przewodniczący komisji inwentaryzacyjnej i główny księgowy w czasie instruktażu.

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Starosta Gryfiński
mgr Ewa De La Torre

---

Załączniki do zarządzenia:

• Załącznik nr 1
• Załącznik nr 2
• Załącznik nr 3
• Załącznik nr 4