Starostwo Powiatowe

Zarządzenia Starosty Gryfińskiego

II Kadencja Odrodzonego SamorzÄ…du Powiatowego
27.10.2002 - 27.10.2006

Zarządzenie Nr 34/2005
Starosty Gryfińskiego
z dnia 2005-05-18

w sprawie projektów zarządzeń Starosty Gryfińskiego

Na podstawie §4 ust.2 pkt.5 Regulaminu Organizacyjnego Starostwa Powiatowego w Gryfinie zarządzam, co następuje:

Redakcja projektów zarządzeń powinna być jasna, zwięzła, poprawna pod względem językowym, powszechnie zrozumiała i zgodna z zasadami techniki legislacyjnej.

Opracowanie projektów Zarządzeń Starosty Gryfińskiego należy do właściwości tego wydziału (równorzędnej komórki organizacyjnej) bądź jednostki organizacyjnej, w którego zakresie działania znajduje się problematyka regulowana zarządzeniem.

1. Zarządzenie składa się z:
1. tytułu - zawierającego: oznaczenie rodzaju aktu, numer, oznaczenie organu wydającego akt, datę podjęcia aktu (dzień, miesiąc- słownie, rok) oraz zwięzłe określenie przedmiotu aktu,
2. treści (powołanie podstawy prawnej),
3. podpisu Starosty Gryfińskiego.
2. Ustala się wzór tytułu zarządzenia:
"ZarzÄ…dzenie Nr...
Starosty Gryfińskiego
z dnia......

w sprawie................................. ."

3. Do projektu zarządzenia Starosty Gryfińskiego dołącza się załącznik Nr 1, który zawiera:
   1. uzasadnienie,
   2. imię i nazwisko, stanowisko służbowe wnioskodawcy, wydział,
   3. pieczęć wydziału wnioskującego,
   4. miejsce i datÄ™ sporzÄ…dzenia projektu aktu,
   5. imię i nazwisko, stanowisko służbowe, podpis projektodawcy,
   6. w miarÄ™ potrzeby opinie i uzgodnienia,
   7. wykaz adresatów aktu.
4. W akcie o zasadniczym znaczeniu można po tytule zamieścić wstęp zawierający cele i motywy wydania aktu.

1. Wnioskodawca parafuje każdą stronę projektu aktu.
2. W przypadku, gdy wnioskodawca nie jest autorem projektu, pod uzasadnieniem wymienia się imię i nazwisko oraz stanowisko służbowe pracownika, który projekt opracował. W miejscu zamieszczenia ww. danych projektodawca składa swój podpis.

1. Projekt aktu powinien być zaopiniowany przez inne wydziały Urzędu, jeżeli zawiera w stosunku do nich określone zadania, nakłada obowiązki bądź przewiduje zmiany, których realizacja wymaga merytorycznej opinii.
2. Każdy projekt aktu przed przekazaniem go do akceptacji i parafowania przez radcę prawnego winien być przekazany do Wydziału Organizacji i Spraw Obywatelskich celem wstępnego sprawdzenia pod względem formalnym, redakcyjnym i poprawności językowej. W przypadku stwierdzenia uchybień Wydział Organizacji i Spraw Obywatelskich zwraca dokumenty projektodawcy, który dokonuje usunięcia wad.
3. Następnie projekt zarządzenia przekazywany jest przez wnioskodawcę do akceptacji i parafowania przez radcę prawnego. Radca prawny parafuje każdą stronę projektu aktu. W przypadku stwierdzenia uchybień formalno-prawnych, radca prawny zwraca dokumenty projektodawcy w celu usunięcia wad. Poprawione projekty podlegają ponownemu zaopiniowaniu.
4. Radca prawny akceptuje projekt po uzyskaniu przez wnioskodawcę opinii, o których mowa w ust.1

1. Wnioskodawca i jednostki opiniujące powinni dążyć do uzgodnienia rozbieżności drogą bezpośrednich konsultacji; w przypadku nieuzgodnienia stanowisk sporządza się protokół rozbieżności, który dołącza się do projektu aktu.
2. Jednostka, do której zwrócono się o udzielenie opinii, nie może uchylić się od jej udzielenia oraz nie może uzależnić wydania opinii od uprzedniego wprowadzenia zmian do projektu.

Projekty zarządzeń w liczbie dwóch egzemplarzy (w tym jeden dla wnioskodawcy), z zastrzeżeniem § 9 (trzy egzemplarze) przedkładają Staroście Gryfińskiemu do podpisu wnioskodawcy.

1. Po podpisaniu zarządzenia przez Starostę Gryfińskiego wnioskodawca powinien niezwłocznie:
1. celem uzyskania numeru aktu przedłożyć do Wydziału Organizacji i Spraw Obywatelskich prowadzącego rejestr zarządzeń Starosty Gryfińskiego wszystkie podpisane egzemplarze aktu,
2. pozostawić w Wydziale Organizacji i Spraw Obywatelskich jeden oryginał aktu celem ujęcia w zbiorze i wpisania do rejestru, którego wzór określa załącznik Nr 2.
3. przygotować kopie aktu potwierdzone za zgodność z oryginałem przez pracownika wydziału wnioskującego i przekazać akt adresatom (wykonawcom, jednostkom zainteresowanym) zgodnie z wykazem adresatów.
2. Po wykonaniu czynności określonych w §8 ust.1 wnioskodawca przekazuje do Wydziału Promocji, Informacji i Współpracy Międzynarodowej kopię aktu potwierdzoną za zgodność z oryginałem oraz nośnik elektroniczny (dyskietka 1,44" bądź płyta CD) z treścią zarządzenia (bez załącznika Nr 1) w celu opublikowania aktu w Biuletynie Informacji Publicznej Starostwa Powiatowego w Gryfinie.
3. Wnioskodawca zobligowany jest podjąć wszelkie działania zapewniające pełną realizację aktu.

W przypadku zarządzeń podlegających publikacji w Dzienniku Urzędowym Województwa Zachodniopomorskiego wnioskodawca oprócz zaleceń określonych w §8 powinien dodatkowo niezwłocznie przekazać do Wydziału Organizacji i Spraw Obywatelskich jeden oryginał (oprócz oryginału wskazanego w §8 ust.1 pkt 2 ) oraz trzy kopie aktu potwierdzone za zgodność z oryginałem. Ww. egzemplarze zostaną przekazane do opublikowania w Dzienniku Urzędowym Województwa Zachodniopomorskiego przez wyznaczonego pracownika Wydziału Organizacji i Spraw Obywatelskich.

Nadzór nad wykonaniem niniejszego zarządzenia powierza się Sekretarzowi Powiatu.

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Starosta Gryfiński
mgr Ewa De La Torre

---

Załączniki do zarządzenia:

• Załącznik nr 1
• Załącznik nr 2