Ogłoszenia

Praca w samorządzie

Ogłoszenie o naborze Nr 4/2026 na stanowisko ds. obsługi rady w Biurze Obsługi Rady i Zarządu

OGŁOSZENIE O NABORZE Nr 4/2026 NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE W STAROSTWIE POWIATOWYM W GRYFINIE UL. SPRZYMIERZONYCH 4, 74-100 GRYFINO

Starosta Gryfiński ogłasza nabór na stanowisko ds. obsługi rady w Biurze Obsługi Rady i Zarządu

1. WYMAGANIA NIEZBĘDNE
1. wykształcenie wyższe,
2. obywatelstwo polskie lub obywatelstwo krajów Unii Europejskiej lub innego państwa, którego obywatelom na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,
3. pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych,
4. brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
5. stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na wskazanym stanowisku pracy,
6. nieposzlakowana opinia.
2. WYMAGANIA DODATKOWE
1. preferowane wykształcenie: administracja publiczna, organizacja i zarządzanie, politologia,
2. doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku w administracji publicznej,
3. znajomość obsługi programów biurowych Microsoft Office,
4. bardzo dobra znajomość przepisów z zakresu:
• ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym (Dz. U. z 2025 poz. 1684 ze zm.),
• ustawy Kodeks postępowania administracyjnego - w zakresie skarg i wniosków (Dz. U. z 2024 r. poz. 572 ze zm.),
• ustawy z dnia 11.07.2014 r. o petycjach (Dz. U. z 2018 r. poz. 870),
• Statutu Powiatu Gryfińskiego
5. odpowiedzialność, sumienność, dokładność, dobra organizacja pracy, umiejętność pracy w zespole, wysoka kultura osobista, odporność na stres,
6. bardzo dobra znajomość języka polskiego, umiejętność formułowania pism urzędowych, obsługa urządzeń biurowych.
3. ZAKRES ZADAŃ WYKONYWANYCH NA STANOWISKU:
1. obsługa Rady i radnych w tym:
1. powiadamianie o zwoływanych posiedzeniach, przygotowywanie, kompletowanie przesyłanie oraz powielanie materiałów sesyjnych,
2. opracowywanie projektów planów pracy Rady,
3. wprowadzanie porządków sesji Rady, protokołowanie przebiegu obrad Rady oraz obsługa radnych na sesji,
4. ewidencjonowanie interpelacji, zapytań i wniosków oraz udzielonych odpowiedzi,
5. prowadzenie ewidencji zbioru uchwał Rady,
6. przekazywanie uchwał Rady zainteresowanym komórkom organizacyjnym Starostwa, jednostkom organizacyjnym powiatu, Wojewodzie, Regionalnej Izbie Obrachunkowej oraz przekazywanie uchwał do publikacji,
7. przygotowanie organizacyjne i techniczne sesji,
8. przekazywanie radnym niezbędnych materiałów, związanych z działalnością Rady,
9. udzielenie pomocy radnym w wykonywaniu ich funkcji,
10. przekazywanie informacji o spotkaniach,
11. prowadzenie spraw finansowo-rozliczeniowych związanych ze szkoleniami, dietami i delegacjami,
12. odbieranie oświadczeń majątkowych radnych i przekazywanie ich Przewodniczącemu Rady Powiatu,
13. prowadzenie ewidencji pism wpływających do radnych i Przewodniczącego Rady Powiatu;
2. obsługa komisji Rady, w tym:
1. powiadamianie o zwoływanych posiedzeniach,
2. przygotowywanie materiałów na posiedzenia komisji,
3. protokołowanie przebiegu posiedzeń komisji,
4. przekazywanie wg właściwości wniosków złożonych przez komisje i radnych,
5. przygotowywanie wykazu stanowisk komisji;
3. udostępnianie do wglądu zainteresowanym protokołów z sesji Rady, posiedzeń komisji i Zarządu;
4. publikacja uchwał Rady Powiatu;
5. przygotowywanie do publikacji w Biuletynie Informacji Publicznej projektów uchwał Rady Powiatu oraz materiałów związanych z działalnością Rady i komisji;
6. przekazanie do publikacji w Biuletynie Informacji Publicznej protokołów Rady i komisji.
4. INFORMACJA O WARUNKACH PRACY NA STANOWISKU
   Zatrudnienie w wymiarze pełnego etatu na podstawie umowy o pracę na czas określony w ramach podstawowego systemu czasu pracy 8 godzin na dobę i przeciętnie 40 godzin tygodniowo, w przeciętnie pięciodniowym tygodniu pracy.
   Miejsce pracy: Pomieszczenie biurowe spełniające wymagania przepisów bhp, znajduje się na drugim piętrze budynku, w którym nie ma windy oraz podjazdu dla osób niepełnosprawnych.
   Stanowisko pracy: Praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin. Obsługa komputera, drukarki, kserokopiarki, skanera oraz telefonu.
5. WSKAŹNIK ZATRUDNIENIA OSÓB NIEPEŁNOSPRAWNYCH
   W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej i zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest wyższy niż 6%.
6. WYMAGANE DOKUMENTY
1. list motywacyjny,
2. życiorys,
3. kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie (druk do pobrania),
4. kopia dokumentu potwierdzającego wymagane wykształcenie,
5. kopia ewentualnego dokumentu potwierdzającego orzeczenie o niepełnosprawności,
6. kopie świadectw pracy, zaświadczeń z zakładów pracy potwierdzających staż pracy,
7. kopia ewentualnego dokumentu potwierdzającego zdanie z wynikiem pozytywnym egzaminu ze służby przygotowawczej po odbyciu lub zwolnieniu ze służby przygotowawczej, na podstawie ustawy z dnia 21.11.2008 r. o pracownikach samorządowych,
8. oświadczenie o posiadanym obywatelstwie,
9. oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych,
10. oświadczenie o braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
11. oświadczenie o braku przeciwwskazań zdrowotnych do wykonywania pracy na stanowisku,
12. oświadczenie o prowadzeniu działalności gospodarczej i jej charakterze lub o nieprowadzeniu działalności gospodarczej,
13. oświadczenie o zapoznaniu się z klauzulą informacyjną dla osób biorących udział w naborze na wolne stanowisko urzędnicze w Starostwie Powiatowym w Gryfinie (zał. Nr 2 do ogłoszenia) i wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w dokumentacji aplikacyjnej na potrzeby naboru na stanowisko ds. obsługi rady w Biurze Obsługi Rady i Zarządu przez Komisję Rekrutacyjną, powołaną przez Starostę Gryfińskiego,
14. kopie poświadczeń o dodatkowych kwalifikacjach zawodowych (certyfikaty, uprawnienia, dyplomy, zaświadczenia),
15. kopie opinii z zakładów pracy.
7. TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW
1. Dokumenty należy składać do dnia 17 sierpnia 2026 r. do Starostwa Powiatowego w Gryfinie (decyduje data wpływu) na adres:
   Starostwo Powiatowe w Gryfinie
   ul. Sprzymierzonych 4
   74-100 Gryfino
2. Dokumenty należy złożyć w zamkniętej, podpisanej kopercie (z podaniem imienia i nazwiska kandydata na odwrocie koperty) z dopiskiem:
   "Nabór Nr 4/2026 na stanowisko ds. obsługi rady w Biurze Obsługi Rady i Zarządu".
   Kandydaci zakwalifikowani do dalszego etapu naboru zostaną powiadomieni telefonicznie bądź emailem o terminie, miejscu oraz godzinie rozpoczęcia testu wiedzy i rozmowy kwalifikacyjnej. Złożone dokumenty są odsyłane na pisemny wniosek kandydata.
   Rozstrzygnięcie naboru nastąpi przez Komisję Rekrutacyjną w terminie do dnia 31 sierpnia 2026 r.
8. INFORMACJA DOTYCZĄCA WYNAGRODZENIA DLA OSOBY UBIEGAJACEJ SIĘ O ZATRUDNIENIE NA STANOWISKU, stanowi załącznik nr 1 do ogłoszenia o naborze.
9. KLAUZULA INFORMACYJNA DLA OSÓB BIORĄCYCH UDZIAŁ W NABORZE NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE W STAROSTWIE POWIATOWYM W GRYFINIE stanowi załącznik nr 2 do ogłoszenia o naborze.
10. Na podstawie art. 24 ust. 6 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów Starosta informuje, że w Starostwie Powiatowym w Gryfinie obowiązuje Procedura przyjmowania zgłoszeń wewnętrznych o naruszeniu prawa oraz podejmowania działań następczych, wprowadzona Zarządzeniem Nr 74/2024 Starosty Gryfińskiego z dnia 23 października 2024 r. (zarządzenie dostępne do wglądu w Biuletynie Informacji Publicznej Starostwa pod adresem: https://bip.gryfino.powiat.pl/index.php?show=stwe_zaty_20a&nr=2362.

Do pobrania:

• załącznik nr 1
• załącznik nr 2