Starostwo Powiatowe

Zarządzenia Starosty Gryfińskiego

IV Kadencja Odrodzonego Samorządu Powiatowego
21.11.2010-21.11.2014

Zarządzenie Nr 21/2011
Starosty Gryfińskiego
z dnia 2011-03-10

w sprawie zmiany Zarządzenia Nr 64/2007 Starosty Gryfińskiego z dnia 24 września 2007 r. w sprawie ustalenia regulaminu wewnętrznego Wydziału Architektury i Budownictwa Starostwa Powiatowego w Gryfinie

Na podstawie § 66 ust. 3 Regulaminu Organizacyjnego Starostwa Powiatowego w Gryfinie, stanowiącego załącznik do Uchwały Nr IV/52/2007 Rady Powiatu w Gryfinie z dnia 25 stycznia 2007 r. w sprawie uchwalenia Regulaminu Organizacyjnego Starostwa Powiatowego w Gryfinie, zmienionego uchwałą Nr IX/118/2007 Rady Powiatu w Gryfinie z dnia 28 czerwca 2007 r., uchwałą Nr XIII/152/2007 Rady Powiatu w Gryfinie z dnia 29 listopada 2007 r., uchwałą Nr XXI/229/2008 Rady Powiatu w Gryfinie z dnia 18 września 2008 r., uchwałą Nr XXIX/283/2009 Rady Powiatu w Gryfinie z dnia 17 kwietnia 2009 r. oraz uchwałą Nr XL/354/2010 Rady Powiatu w Gryfinie z dnia 25 marca 2010 r. zarządzam, co następuje:

§ 1. W Regulaminie wewnętrznym Wydziału Architektury i Budownictwa Starostwa Powiatowego w Gryfinie ustalonym Zarządzeniem Nr 64/2007 Starosty Gryfińskiego z dnia 24 września 2007 r. w sprawie ustalenia regulaminu wewnętrznego Wydziału Architektury i Budownictwa Starostwa Powiatowego w Gryfinie, zmienionego zarządzeniem Nr 29/2008 z dnia 08 maja 2008 r., zarządzeniem 7/2009 z dnia 03 lutego 2009 r., zarządzeniem Nr 23/2010 z dnia 24 marca 2010 r., zarządzeniem Nr 54/2010 z dnia 10 czerwca 2010 r. oraz zarządzeniem Nr 81/2010 z dnia 06 września 2010 r. wprowadza się następujące zmiany:

w rozdziale 9 część V otrzymuje brzmienie:
"V
1. INFORMACJE OGÓLNE DOTYCZĄCE STANOWISKA PRACY
  Urząd: Starostwo Powiatowe w Gryfinie
  Wydział: Architektury i Budownictwa
  Stanowisko: stanowisko pracy do spraw obsługi interesantów
2. MIEJSCE W STRUKTURZE ORGANIZACYJNEJ URZĘDU
3. OGÓLNE CELE ISTNIENIA STANOWISKA
4. Obsługa petentów: udzielanie informacji i wydawanie druków, wydawanie inwestorom przygotowanych decyzji administracyjnych, rejestracja dzienników budów, pobieranie opłat za dzienniki budów i wykonane kserokopie dokumentów, przyjmowanie i wysyłanie korespondencji, wydawanie zaświadczeń, prowadzenie postępowań administracyjnych w zakresie wynikającym z ustawy Prawo budowlane
5. GŁÓWNE OBOWIĄZKI
  1. udzielanie informacji interesantom,
  2. odbieranie i wysyłanie korespondencji,
  3. przekazywanie spraw na poszczególne stanowiska,
  4. wydawanie inwestorom przygotowanych decyzji,
  5. sprzedaż i rejestracja dzienników budów,
  6. wydawanie zaświadczeń,
  7. prowadzenie rejestrów wniosków i dzienników budów, rejestrów spraw,
  8. przekazywanie kopii kart rejestrów do wojewody,
  9. wprowadzanie danych do informatycznego zbioru danych,
  10. kopiowanie i przekazywanie na stanowiska aktów prawnych.
  11. sprawdzanie kompletności dokumentacji technicznej,
  12. przygotowywanie projektów pism, postanowień i decyzji.
6. PODEJMOWANIE DECYZJI (ROZSTRZYGNIĘĆ)
  1. decyzje samodzielne:
    - kontrola prawidłowości uiszczonych opłat skarbowych,
    - ustalanie treści wydawanych zaświadczeń, pism, postanowień i decyzji,
    - ocena kompletności i prawidłowości sprawdzanej dokumentacji,
  2. wkład w decyzje podejmowane przez innych:
    - przekazywanie posiadanych informacji i zdobytej wiedzy,
    - współudział w ocenie projektów o dużym stopniu komplikacji,
    - kolegialne oceny napotkanych problemów.
7. KONTAKTY I REPREZENTACJA
  1. kluczowe kontakty wewnętrzne:
    - z pracownikami Kancelarii Ogólnej i Sekretariatu - sprawy korespondencji,
    - z pracownikami Wydziału Organizacji i Informacji - udostępnianie i kopiowanie aktów prawnych,
    - z pracownikami Wydziału Finansowo-Księgowego - rozliczanie kwitariuszy,
    - z pracownikami Wydziału Geodezji, Kartografii i Katastru - uzyskiwanie informacji, potwierdzanie danych, wgląd w zasoby mapowe,
    - z pracownikami Wydziału Gospodarki Nieruchomościami i Nadzoru Właścicielskiego -uzgadnianie spraw związanych z wyłączeniami gruntów z produkcji rolnej i leśnej,
    - z pracownikami Wydziału Ochrony Środowiska, Rolnictwa i Leśnictwa - wymiana informacji i zasięganie opinii.
  2. kluczowe kontakty zewnętrzne:
    - z pracownikami urzędów gmin z obszaru powiatu - uzyskiwanie i wymiana informacji,
    - z Powiatowym Inspektorem Nadzoru Budowlanego - wymiana informacji, przekazywanie dokumentacji.
8. WIEDZA, UMIEJĘTNOŚCI, DOŚWIADCZENIE
  1. wykształcenie: średnie lub wyższe
  2. wymagany profil: budowlany, architektoniczny, administracyjny, instalacyjny.
  3. obligatoryjne uprawnienia: nie występują.
  4. doświadczenie zawodowe:
    1. doświadczenie zawodowe poza urzędem przy wykonywaniu podobnych czynności - nie wymagane,
    2. doświadczenie w pracy w urzędzie - nie wymagane.
  5. predyspozycje osobowościowe:
    - komunikatywność,
    - dokładność, rzetelność,
    - terminowość, systematyczność,
    - umiejętność samodzielnego podejmowania decyzji,
    - odporność na stres,
    - umiejętność pracy w zespole.
  6. umiejętności zawodowe:
    - umiejętność obsługi komputera i urządzeń biurowych,
    - znajomość terminów i pojęć stosowanych w planowaniu przestrzennym i w budownictwie,
    - znajomość Prawa budowlanego, ustawy o opłacie skarbowej, Kodeksu postępowania administracyjnego,
    - umiejętność czytania rysunków technicznych i podkładów geodezyjnych,
    - znajomość procesów inwestycyjnych.
9. ODPOWIEDZIALNOŚĆ PRACOWNIKA
  Pracownik odpowiada za fachowe i zgodne z przepisami prawa udzielanie informacji interesantom, prowadzenie spraw związanych z wydawaniem zaświadczeń, spraw administracyjnych i opracowywanie projektów pism, postanowień i decyzji, wysyłanie i odbiór korespondencji, prowadzenie rejestrów i ewidencji, rozliczenia finansowe i zachowanie tajemnicy służbowej.
10. WSPÓŁZALEŻNOŚĆ SŁUŻBOWA
  Bezpośredni przełożony - Zastępca Naczelnika Wydziału,
  Przełożony wyższego stopnia - Naczelnik Wydziału.
11. ZASTĘPSTWA
  Osoba zatrudniona na tym stanowisku zastępuje pracowników na stanowiskach do spraw określonych ustawą Prawo budowlane oraz pracownika na stanowisku do spraw archiwizacji i ruchu budowlanego.
  Osoba zatrudniona na tym stanowisku zastępowana jest przez osobę zatrudnioną na stanowisku do spraw archiwizacji i ruchu budowlanego lub zatrudnioną na stanowisku do spraw określonych ustawą Prawo budowlane.
12. UDZIAŁ W ZESPOŁACH ZADANIOWYCH I ROBOCZYCH
  Zgodnie z indywidualnymi powołaniami na podstawie zarządzenia Starosty.
13. WYPOSAŻENIE STANOWISKA PRACY
  1. sprzęt informatyczny: zestaw komputerowy z drukarką oraz osprzętem pozwalającym na pracę w sieci Starostwa,
  2. oprogramowanie: WORD, EXCEL, ARCHIT, LEX, program kancelaryjny,
  3. środki łączności: telefon stacjonarny, fax, Internet,
  4. inne urządzenia: kserokopiarka, niszczarka, bindownica, laminarka, kalkulator,
  5. środki transportu: w miarę potrzeb na podstawie zamówienia.
14. FIZYCZNE WARUNKI PRACY
  Uciążliwości fizyczne występujące w miejscu wykonywania czynności zawodowych - długotrwała praca przy komputerze.
15. KRYTERIUM OCENY
  - komunikatywność,
  - stosunek do petentów, kultura osobista,
  - kompetentność, kreatywność,
  - odpowiedzialność, samodzielność,
  - odporność na stres,
  - dokładność, rzetelność,
  - terminowość, systematyczność,
  - umiejętność pracy w zespole."
załącznik nr 1 otrzymuje brzmienie zgodnie załącznikiem do niniejszego zarządzenia.

§ 2. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Załączniki do zarządzenia:

Załącznik nr 1

data opublikowania: 2011-03-11 10:35:27
data ostatniej aktualizacji: 2011-03-14 09:37:59

Strona odwiedzona 1537 razy
Osoba odpowiedzialna za merytoryczne przygotowanie informacji: Ewelina Zdziarska
Informacja wprowadzona przez: Marcin Konopnicki