Starostwo Powiatowe

Zarządzenia Starosty Gryfińskiego

IV Kadencja Odrodzonego SamorzÄ…du Powiatowego
21.11.2010-21.11.2014

Zarządzenie Nr 77/2011
Starosty Gryfińskiego
z dnia 2011-08-19

w sprawie wprowadzenia do stosowania druków kancelaryjno-archiwalnych w Starostwie Powiatowym w Gryfinie

Na podstawie art. 34 ust. 1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym (Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1592, z 2002 r. Nr 23, poz.220, Nr 62, poz.558, Nr 113, poz.984, Nr 153, poz.1271, Nr 200, poz.1688 i Nr 214, poz. 1806 oraz z 2003 r. Nr 162, poz.1568, z 2004 r. Nr 102, poz. 1055, z 2007 r. Nr 173, poz. 1218, z 2008 r. Nr 180, poz. 1111, Nr 223, poz. 1458, z 2009 r. Nr 92, poz. 753 i Nr 157, poz. 1241 oraz z 2010 r. Nr 28, poz. 142 i poz. 146, Nr 40, poz. 230 i Nr 106, poz. 675, z 2011 r. Nr 21, poz. 113) w związku z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz. U. Nr 14, poz. 67) zarządzam, co następuje:

§ 1. W celu zapewnienia stosowania przez komórki organizacyjne Starostwa Powiatowego w Gryfinie właściwych i jednakowych formularzy kancelaryjno - archiwalnych wprowadzam następujące wzory druków:

1. spis spraw - załącznik nr 1 do zarządzenia,
2. spis zdawczo-odbiorczy akt - załącznik nr 2 do zarządzenia,
3. wykaz spisów zdawczo-odbiorczych - załącznik nr 3 do zarządzenia,
4. wzór opisu teczki aktowej - załącznik nr 4 do zarządzenia,
5. wniosek o udostępnienie/wypożyczenie akt - załącznik nr 5 do zarządzenia,
6. rejestr udostępniania/wypożyczania akt - załącznik nr 6 do zarządzenia,
7. protokół zagubienia wypożyczonej dokumentacji z archiwum zakładowego - załącznik nr 7 do zarządzenia,
8. protokół z wycofania dokumentacji z ewidencji archiwum zakładowego - załącznik nr 8 do zarządzenia.

§ 2. Wykonanie zarządzenia powierza się pracownikom Starostwa Powiatowego w Gryfinie.

§ 3. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Załączniki do zarządzenia:

• Załącznik nr 1
• Załącznik nr 2
• Załącznik nr 3
• Załącznik nr 4
• Załącznik nr 5
• Załącznik nr 6
• Załącznik nr 7
• Załącznik nr 8