Akty prawa miejscowego

Uchwały

VI Kadencja Odrodzonego SamorzÄ…du Powiatowego
17.11.2018 - 30.04.2024

XX sesja Rady Powiatu

Uchwała Rady Powiatu
nr XX/147/2020 z dnia 2020-08-27

w sprawie organizacji wspólnej obsługi finansowo - księgowej i administracyjno - organizacyjnej jednostek organizacyjnych zaliczonych do sektora finansów publicznych dla których organem prowadzącym jest Powiat Gryfiński

Na podstawie art. 6a pkt 1, art. 6b i art. 6c ust. 2 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym ( t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 920), Rada Powiatu uchwala, co następuje:

§ 1. Zapewnia się wspólną obsługę finansowo - księgową i administracyjno - organizacyjną jednostek organizacyjnych zaliczonych do sektora finansów publicznych dla których organem prowadzącym jest Powiat Gryfiński.

1. Jednostką organizacyjną obsługującą jest Zespół Szkół Ponadpodstawowych w Gryfinie.
2. Jednostką organizacyjną obsługiwaną jest I Liceum Ogólnokształcące im. Aleksandra Omieczyńskiego w Gryfinie.
3. Obsługa, o której mowa w § 1 pkt 1, obejmuje:
   1. w zakresie obsługi finansowo - księgowej, wszystkie obowiązki w zakresie rachunkowości i sprawozdawczości jednostki obsługiwanej, w tym w szczególności :
      1. prowadzenie ksiÄ…g rachunkowych, zgodnie z obowiÄ…zujÄ…cymi przepisami prawa,
      2. organizowanie i prowadzenie obsługi kasowej i bankowej placówki,
      3. bieżący nadzór nad realizacją planu finansowego,
      4. bieżące monitorowanie i informacja o sytuacji finansowej i realizacji budżetu,
      5. organizowanie, naliczanie i dokonywanie wypłat wynagrodzeń oraz innych należności wynikających ze stosunku pracy oraz naliczanie i odprowadzanie związanych z tym świadczeń obligatoryjnych na rzecz ZUS, US itp.,
      6. wypłat stypendiów uczniowskich za wyniki w nauce lub za osiągnięcia sportowe,
      7. sprawdzanie dokumentów księgowych pod względem formalno - rachunkowym,
      8. prowadzenie ewidencji syntetycznej i analitycznej placówki,
      9. prowadzenie rozliczeń pobranych przez upoważnionych pracowników zaliczek,
      10. rozliczanie delegacji służbowych, druków ścisłego zarachowania i innych dokumentów,
      11. nadzór i prowadzenie rozliczenia w zakresie kosztów żywienia,
      12. sporządzanie sprawozdawczości budżetowej,
      13. sporządzanie sprawozdawczości finansowej,
      14. obsługa Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych,
      15. ewidencjonowanie danych o zatrudnieniu i wynagrodzeniu,
      16. rozliczanie średniego wynagrodzenia nauczycieli zgodnie z art. 30a ustawy - Karta Nauczyciela,
      17. prowadzenie ewidencji umorzenia środków trwałych,
      18. określenie zasad (polityki) rachunkowości,
      19. przeprowadzanie inwentaryzacji aktywów i pasywów,
      20. prowadzenie ewidencji i rozliczeń podatku od towarów i usług (VAT) zgodnie z obowiązującymi przepisami,
      21. gromadzenie i przechowywanie dowodów księgowych oraz pozostałej dokumentacji przewidzianej przepisami prawa,
   2. w zakresie obsługi administracyjno - organizacyjnej:
   1. prowadzenie dokumentacji osobowej osób zatrudnionych w placówce obsługiwanej,
   2. prowadzenie sprawozdawczości statystycznej,
   3. prowadzenie spraw osobowych pracowników jednostki obsługiwanej, przygotowanie dokumentacji w tym zakresie,
   4. organizowanie i prowadzenie prac statystycznych oraz opracowywanie okresowych sprawozdań i analiz z przebiegu wykonania planowanych zadań,
   5. udział w aktualizacji bazy danych Systemu Informacji Oświatowej,
   6. sprawowanie nadzoru nad prawidłowością i rzetelnością sporządzanych przez placówkę danych liczbowych i zestawień,
   7. opracowywanie kalkulacji skutków finansowych określonych przedsięwzięć i zamierzeń,
   8. organizowanie oraz prowadzenie instruktażu i szkoleń pracowników służb administracyjnych jednostki obsługiwanej,
   9. koordynacja spraw organizacyjno - administracyjnych dla zapewnienia odpowiednich warunków działania jednostki obsługiwanej, w tym bezpiecznych i higienicznych warunków pracy oraz nauki, opieki i wychowania w placówce oświatowej,
   10. archiwizowania dokumentacji,
   11. współpraca z dyrektorem jednostki obsługiwanej w zakresie wykonywania zadań merytorycznych oraz prowadzenia prawidłowej polityki kadrowej,
   12. organizowanie i planowanie prawidłowego wykonania zatwierdzonych wskaźników i limitów określonych w planach.

§ 2. Zakres wspólnej obsługi, o którym mowa w ust. 1, nie obejmuje kompetencji dyrektora jednostki obsługiwanej do dysponowania środkami publicznymi oraz zaciągania zobowiązań, a także sporządzania i zatwierdzania planu finansowego oraz przeniesień wydatków w tym planie, zgodnie z postanowieniami art. 6c ust. 1 ustawy o samorządzie powiatowym.

§ 3. Zobowiązuje się Dyrektora Zespołu Szkół Ponadpodstawowych w Gryfinie oraz Dyrektora I Liceum Ogólnokształcącego im. Aleksandra Omieczyńskiego w Gryfinie do dokonania stosownych zmian w Statucie szkół.

§ 4. Wykonanie uchwały powierza się Zarządowi Powiatu Gryfińskiego.

§ 5. Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia z mocą obowiązującą od 1 września 2020 r.

WiceprzewodniczÄ…cy Rady
Aleksandra Zielińska

---

UZASADNIENIE

Podjęcie uchwały w sprawie organizacji wspólnej obsługi finansowo - księgowej i administracyjno - organizacyjnej jednostek organizacyjnych zaliczonych do sektora finansów publicznych dla których organem prowadzącym jest Powiat Gryfiński, tj. obsługa I Liceum Ogólnokształcącego im. Aleksandra Omieczyńskiego w Gryfinie przez Zespół Szkół Ponadpodstawowych w Gryfinie jest niezbędne w celu zapewnienia płynności działalności przejmowanej jednostki od Gminy Gryfino, z uwagi na fakt, iż przejmowana szkoła nie posiada w tym zakresie własnych służb.

WiceprzewodniczÄ…cy Rady
mgr inż. Aleksandra Zielińska