Starostwo Powiatowe

Zarządzenia Starosty Gryfińskiego

VI Kadencja Odrodzonego SamorzÄ…du Powiatowego
17.11.2018-30.04.2024

Zarządzenie Nr 42/2022
Starosty Gryfińskiego
z dnia 2022-07-15

w sprawie zmiany zarządzenia Nr 48/2021 Starosty Gryfińskiego z dnia 14 września 2021 r. w sprawie instrukcji obiegu i kontroli dokumentów finansowo - księgowych w Starostwie Powiatowym w Gryfinie

Na podstawie art. 10 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (t.j. Dz. U. z 2021 r. poz. 217 ze zmianami) zarządza się, co następuje:

§ 1. W "Instrukcji obiegu i kontroli dokumentów finansowo - księgowych w Starostwie Powiatowym w Gryfinie" stanowiącej załącznik do zarządzenia nr 48/2021 Starosty Gryfińskiego z dnia 14 września 2021 r. w sprawie instrukcji obiegu i kontroli dokumentów finansowo - księgowych w Starostwie Powiatowym w Gryfinie, zmienionej zarządzeniem nr 60/2021 z dnia 14 października 2021 r., zarządzeniem nr 85/2021 z dnia 22 grudnia 2021 r., zarządzeniem nr 6/2022 z dnia 4 lutego 2022 r. oraz zarządzeniem nr 31/2022 z dnia 24 maja 2022 r. nowe brzmienie otrzymuje:

1. § 36 ust.14: "Faktury podpisuje pracownik uprawniony do wystawiania faktur (uprawnienie wynikające z indywidualnego upoważnienia Starosty Gryfińskiego)."
2. § 41 ust 4: "Noty księgowe obciążeniowo - uznaniowe podpisu kierownik jednostki lub osoba upoważniona."
3. § 48:
1. ust. 12: "Notę odsetkową wygenerowaną w wersji papierowej podpisuje upoważniony pracownik WFK (uprawnienie wynikające z indywidualnego upoważnienia Starosty Gryfińskiego). Pracownik sporządzający notę podpisując ją potwierdza jednocześnie jej zgodność formalną i rachunkową oraz merytoryczną."
2. ust.17: "Należności budżetowe, które uległy przedawnieniu, z wyjątkiem zaległości zabezpieczonych na nieruchomościach lub majątku ruchomym (zastaw skarbowy), należy odpisać z urzędu na koncie dłużnika. Odpis następuje po uzyskaniu pozytywnej opinii Zarządu Powiatu. Pracownik we wniosku na Zarząd Powiatu opisuje przyczyny przedawnienia oraz przebieg prowadzonego postępowania. Podstawą odpisu jest polecenie księgowania (PK), do którego załączniki stanowią wniosek ww. oraz wyciąg z protokołu Zarządu Powiatu dotyczący opinii tego wniosku. Polecenie księgowania (PK) sporządza pracownik księgowości."
4. § 49 ust. 5: "Upomnienie podpisuje upoważniony pracownik WFK (uprawnienie wynikające z indywidualnego upoważnienia Starosty Gryfińskiego). Pracownik sporządzający upomnienie podpisując je potwierdza jednocześnie jego zgodność formalną i rachunkową oraz merytoryczną."
5. § 50 ust. 4: "Wezwanie do zapłaty podpisuje upoważniony pracownik WFK (uprawnienie wynikające z indywidualnego upoważnienia Starosty Gryfińskiego). Pracownik sporządzający wezwanie podpisując je potwierdza jednocześnie jego zgodność formalną i rachunkową oraz merytoryczną.
6. § 62 ust. 10: "Ewidencja środków trwałych jest prowadzona systematycznie i terminowo, z uwzględnieniem konieczności odnotowania w programie FK odpowiedniej daty naliczania odpisów amortyzacyjnych i umorzeniowych środków trwałych i WNP, zgodnie z obowiązującymi przepisami ustawy o rachunkowości. W przypadku dokumentów ruchu środków trwałych/WNP należy bezwzględnie przestrzegać terminowości obiegu dokumentów. Dokumenty należy przekazać do WFK niezwłocznie, w miesiącu, w którym zostały wystawione. Za terminowość obiegu dokumentów dyscyplinarnie odpowiadają pracownicy właściwi dla danego etapu obiegu."
7. załącznik nr 8 otrzymuje brzmienie zgodnie z załącznikiem do niniejszego zarządzenia.

§ 2. Wykonanie zarządzenia powierza się Skarbnikowi Powiatu, kierownikom komórek organizacyjnych Starostwa Powiatowego w Gryfinie oraz Dyrektorowi Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Gryfinie, w zakresie sporządzania, kontroli i obiegu dowodów księgowych, jako dysponenta środków budżetowych ujętych w planie finansowym Starostwa.

§ 3. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Starosta
mgr inż. Wojciech Konarski

---

Załączniki do zarządzenia:

• Załącznik nr 1