Ogłoszenia

Komunikaty

Zaproszenie do składania ofert na demontaż pojazdów

Znak sprawy:KM.2720.5.2025.UP

Starostwo Powiatowe w Gryfinie
Wydział Komunikacji i Transportu
Ul. 11 Listopada 16D
74-101 Gryfino

Gryfino, dnia 4 kwietnia 2025 r.

Zaproszenie do składania ofert na usługę w zakresie demontażu pojazdów

1. Opis przedmiotu zamówienia
   1. Przedmiotem zamówienia jest wybór stacji demontażu pojazdów, która dokona demontażu pojazdów stanowiących własność Powiatu Gryfińskiego na podstawie postanowienia Sądu Rejonowego w Gryfinie o przepadku pojazdu.
      Uprawnionymi do wykonywania usługi są Stacje Demontażu Pojazdów, w rozumieniu ustawy z dnia 20 stycznia 2005 r. o recyklingu pojazdów wycofanych z eksploatacji (t. j.- Dz. U. z 2020 r., poz.2056, ze zm.).
   2. CPV: 50190000-3 Usługi w zakresie złomowania pojazdów
   3. Szczegółowy zakres zamówienia:
      1. odbiór pojazdów stanowiących własność Powiatu Gryfińskiego z parkingu strzeżonego w Gardnie, ul. Żelisławiecka 10F, prowadzonego przez firmę SANWILL Łukasz Pawłowski oraz w Gryfinie, ul. Łużycka 91B przy Powiatowym Zakładzie Aktywności Zawodowej.
         Uwaga: Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany miejsca parkingu strzeżonego!
      2. odbiór pojazdu własnym transportem i na własny koszt z miejsca ich przechowywania,
      3. przyjęcie do demontażu pojazdu kompletnego i niekompletnego na zlecenie Zamawiającego,
      4. wydanie zaświadczenia o demontażu pojazdu, unieważnienia dowodu rejestracyjnego, karty pojazdu, jeżeli była wydana oraz tablic rejestracyjnych na podstawie ustawy z dnia 20 stycznia 2005 r. o recyklingu pojazdów wycofanych z eksploatacji,
      5. dostarczenie do siedziby Zamawiającego zaświadczenia o demontażu pojazdu wraz z tablicami rejestracyjnymi i dowodem rejestracyjnym (jeśli pojazd będzie je posiadał).
      6. dokonanie zapłaty na rzecz Starostwa Powiatowego w Gryfinie za każdy pojazd przyjęty do stacji demontażu (bez względu na kategorię pojazdu i to czy pojazd jest kompletny czy niekompletny) - tytułem zryczałtowanej wartości części zdemontowanego pojazdu.
2. Sposób obliczenia ceny oferty
   1. Proponowana wysokość zapłaty na rzecz Zamawiającego demontowanego pojazdu powinna uwzględnić koszty związane z wykonaniem umowy przez Wykonawcę. Zapłata dotyczy każdego przekazanego pojazdu bez względu na jego kategorię i to czy pojazd jest kompletny czy niekompletny.
      Podstawą wyliczenia wysokości zapłaty na rzecz Zamawiającego powinna być dla Wykonawcy jego własna, oparta na rachunku ekonomicznym kalkulacja.
   2. W ofercie cenowej (Załącznik nr 1) należy podać cenę jednostkową netto/ brutto w PLN (za każdy pojazd przekazany do stacji demontażu Wykonawcy na podstawie zlecenia wystawionego przez Zleceniodawcę).
   3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych - oferty częściowe nie będą rozpatrywane.
3. Sposób przygotowania oferty
   Wykonawcy przygotują ofertę na załączonym do zapytania ofertowego wzorze "formularz ofertowy" - Załącznik nr 1. Wykonawca, którego oferta uznana zostanie za najkorzystniejszą, zobowiązany będzie do podpisania umowy w miejscu i terminie określonym przez Zamawiającego.
4. Termin i miejsce złożenia oferty
   Oferty cenowe należy złożyć w formie pisemnej na Formularzu Ofertowym w siedzibie Zamawiającego: Kancelaria Ogólna Starostwa Powiatowego (parter), 74-100 Gryfino ul. Sprzymierzonych 4, do dnia 11 kwietnia 2025 r. do godz. 15:00
   W jednej kopercie zaadresowanej na Zamawiającego i opatrzonej napisem:
   "Odbiór do demontażu pojazdów stanowiących własność Powiatu Gryfińskiego"
5. Termin związania ofertą
   Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 60 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
6. Wybór oferty najkorzystniejszej
   1. Zamawiający dokona oceny i porównania ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów: "Wysokość zapłaty na rzecz Starostwa Powiatowego w Gryfinie tytułem zryczałtowanej wartości części zdemontowanego pojazdu - zł (netto /brutto) za 1 pojazd" - 100%
   2. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
   3. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający poinformuje wszystkie podmioty, które przesłały oferty w ustalonym terminie.
7. Pozostałe postanowienia
   1. Niniejsze Zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania dla Zamawiającego do zawarcia umowy.
   2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia zarówno części jak i całości prowadzonego zaproszenia w każdej chwili, bez podania przyczyny.
   3. Planowany termin realizacji zamówienia - 24 miesiące.
8. Kontakt z wykonawcą:
   Osobami upoważnionymi do kontaktu z Wykonawcami jest:
   Urszula Przetak - zastępca Naczelnika Wydziału Komunikacji i Transportu
   tel. (91) 40 45 000, wew. 204, e-mail: urszula.przetak@gryfino.powiat.pl

Na podstawie art. 24 ust. 6 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów Starosta informuje, że w Starostwie Powiatowym w Gryfinie obowiązuje Procedura przyjmowania zgłoszeń wewnętrznych o naruszeniu prawa oraz podejmowania działań następczych, wprowadzona zarządzeniem Nr 74/2024 Starosty Gryfińskiego z dnia 23 października 2024 r. (zarządzenie dostępne do wglądu w Biuletynie Informacji Publicznej Starostwa pod adresem: https://bip.gryfino.powiat.pl/index.php?show=zgci_zgie Administratorem danych osobowych oferentów przystępujących do złożenia oferty w odpowiedzi na niniejsze zaproszenie jest Starosta Gryfiński z siedzibą w Gryfinie przy ul. Sprzymierzonych 4. Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w celu zawarcia umowy na na świadczenie usługi z zakresu całodobowego przechowywania na parkingu strzeżonym pojazdów usuniętych z dróg na terenie Powiatu Gryfińskiego oraz przez okres wynikający z przepisów prawa.

Podanie danych ma charakter dobrowolny, jednak ich nie podanie uniemożliwia wybór oferty. Składającemu ofertę przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich sprostowania i poprawiania. Oferent ma prawo do usunięcia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania i wniesienia skargi do organu nadzorczego właściwego dla przetwarzania danych tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. W celu realizacji przysługujących oferentowi praw powinien się zgłosić do Starostwa Powiatowego w Gryfinie - wyznaczono inspektora danych osobowych, z którym można skontaktować się poprzez e-mail: iod@gryfino.powiat.pl lub telefonicznie nr 501 197 974. Składając ofertę oferent wyraża zgodę na otrzymywanie od Starostwa Powiatowego w Gryfinie informacji o statusie złożonej oferty kanałami komunikacji.

Załączniki do Zaproszenia:

1. Wzór Umowy.
2. Zlecenie odbioru pojazdu do demontażu.
3. Formularz ofertowy