- SPRAWOZDAWCZOŚĆ KAŻDEJ ORGANIZACJI
Sprawozdania merytoryczne
Czy każda organizacja musi przygotować i złożyć sprawozdanie merytoryczne ze swojej działalności?
Stowarzyszenia nie mają takiego corocznego obowiązku. Ale z praktycznych względów często muszą sprawozdanie merytoryczne przygotowywać.
PRZYKŁAD:
- organizacja składa wniosek o dotację do sponsora, sponsor często wymaga sprawozdania merytorycznego z działalności;
- ponadto właściwy organ kontroli i nadzoru dla stowarzyszenia (starosta powiatu) może zażądać przedstawienia sprawozdania z działalności.
Nie istnieje wzór takiego sprawozdania. Ale do zakresu sprawozdania możemy użyć Rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości w sprawie ramowego zakresu sprawozdania z działalności fundacji albo wytycznych dotyczących zakresu Informacji Dodatkowej ze sprawozdania finansowego.
Fundacje mają coroczny obowiązek sprawozdawczy. Muszą złożyć sprawozdanie
z działalności do swojego organu kontroli, czyli ministra, który jest wskazany w statucie fundacji.
Zakres sprawozdania określa Ustawa o fundacjach oraz Rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości w sprawie ramowego zakresu sprawozdania z działalności fundacji.
TERMIN: w ustawie nie został określony, można, więc przyjąć, że do końca roku kalendarzowego (np. sprawozdanie za rok 2006 musi fundacja złożyć do końca roku 2007), ale wiele ministerstw upomina organizacje aby składały sprawozdania do końca marca.
Sprawozdania finansowe
Stowarzyszenia i fundacje mają coroczny obowiązek sprawozdawczy wobec Urzędu Skarbowego (zeznanie podatkowe z wysokości osiągniętych w danym roku dochodów).
Co trzeba złożyć: przede wszystkim CIT-8 wraz z załącznikami CIT-8/O i CIT- D
TERMIN: do końca 3 miesiąca w nowym roku obrotowym (zwykle jest to 31 marzec).
Poza tym, do formularza CIT-8 musimy obowiązkowo dołączyć sprawozdanie finansowe (bilans, rachunek wyników, informacja dodatkowa).
TERMIN:
- sporządzić j/w, czyli do końca 3. miesiąca w nowym roku obrotowym;
- zatwierdzić (przez właściwy organ w organizacji np. zarząd, walne zebranie) w ciągu 6 miesięcy od rozpoczęcia nowego roku obrotowego;
- przekazać do Urzędu Skarbowego- w ciągu 10 od daty zatwierdzenia przez właściwy organ.
UWAGA: sprawozdanie finansowe podpisuje cały zarząd.
PRZYKŁAD: jeżeli nasze sprawozdania zarząd zatwierdził 10 czerwca to musimy je przesłać do Urzędu Skarbowego najpóźniej do 20 czerwca, czyli w ciągu 10 dni od daty zatwierdzenia.
- SPRAWOZDAWCZOŚĆ ORGANIZACJI PROWADZĄCYCH DZIAŁALNOŚĆ GOSPODARCZĄ
Oprócz powyższych obowiązków każda organizacja prowadząca działalność gospodarczą musi dodatkowo złożyć swoje sprawozdanie finansowe do Krajowego Rejestru Sądowego.
TERMIN:
- sporządzić i zatwierdzić w ciągu 6 miesięcy o rozpoczęcia nowego roku obrotowego (najczęściej jest to koniec czerwca);
- przekazać do KRS-u - w ciągu 15 od daty zatwierdzenia przez właściwy organ.
Jak wygląda złożenie sprawozdania do KRS-u?
Jeżeli organizacja składa jedynie sprawozdanie finansowe, wniosek składa się z:
- formularza KRS-Z30
- sprawozdania finansowego
- uchwały o przyjęciu sprawozdania podpisanej przez właściwy organ
- dowodu opłaty za Monitor Sądowy i Gospodarczy oraz dowodu opłaty za zgłoszenie zmiany do rejestru, jeżeli to zgłoszenie podlega opłacie.
Jeżeli organizacja składa jeszcze jakieś informacje oprócz sprawozdania, np. zmianę składu któregoś z organów bądź zmianę statutu, wniosek składa się z:
- formularza KRS-Z20 i KRS-ZN
- sprawozdania finansowego
- uchwały o przyjęciu sprawozdania podpisanej przez właściwy organ
- dowodu opłaty za Monitor Sądowy i Gospodarczy oraz dowodu opłaty za zgłoszenie zmiany do rejestru, jeżeli to zgłoszenie podlega opłacie
- a także uchwał o przyjęciu tych innych zmian, np. zmiany zarządu
- protokół z zebrania na którym zostały przyjęte zmiany
UWAGA! Od 1 stycznia 2007 r. organizacje mają obowiązek zgłoszenia do KRS numeru NIP (formularz KRS-ZY). Zgłoszenie to nie podlega opłacie.
- SPRAWOZDAWCZOŚĆ ORGANIZACJI POŻYTKU PUBLICZNEGO
Organizacje pożytku publicznego mają kilka różnych obowiązków sprawozdawczych wobec różnych podmiotów.
- Upublicznienie sprawozdania merytorycznego
Każda organizacja pożytku publicznego powinna upublicznić swoje sprawozdanie merytoryczne. Najlepiej sprawozdanie umieścić na stronie internetowej organizacji, jeżeli nie ma strony, wyłożyć w siedzibie, aby każdy zainteresowany miał możliwość wglądu w sprawozdanie.
- Złożenie sprawozdania merytorycznego i finansowego do Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej do Departamentu Pożytku Publicznego
TERMIN: sprawozdania należy złożyć w ciągu trzech miesięcy od zakończenia roku obrotowego (dla organizacji, których rok obrotowy zakończył się 31.12 będzie to 31.03).
- Publikacja sprawozdania finansowego na stronie Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej
Ten obowiązek zastąpił obowiązek publikacji sprawozdania finansowego w Dzienniku Urzędowym Rzeczpospolitej Polskiej "Monitorze Polskim B".
UWAGA:
Jeżeli jednak organizacja prowadzi działalność gospodarczą i spełnia przynajmniej dwa z trzech wymienionych poniżej warunków (za Ustawą o rachunkowości) będzie miała obowiązek publikacji sprawozdania finansowego w "Monitorze Polskim B".
"Art. 64 ust. 1 pkt 4 stanowi:
Ogłaszaniu podlegają roczne sprawozdania finansowe jednostek, które w poprzedzającym roku obrotowym, za który sporządzono sprawozdanie finansowe, spełniły co najmniej dwa z następujących warunków:
- średnioroczne zatrudnienie w przeliczeniu na pełne etaty wyniosło co najmniej 50 osób,
- suma aktywów bilansu na koniec roku obrotowego stanowiła równowartość w walucie polskiej co najmniej 2.500.000 EURO,
- przychody netto ze sprzedaży towarów i produktów oraz operacji finansowych za rok obrotowy stanowiły równowartość w walucie polskiej co najmniej 5.000.000 EURO. "
Aby dokonać publikacji sprawozdania w bazie sprawozdań organizacji pożytku publicznego na stronie internetowej Ministerstwa Polityki Społecznej organizacji musi dokonać "rejestracji" na stronie- zostanie wówczas wyposażona w swój login i hasło.
TERMIN: przyjęcie sprawozdania najpóźniej w ciągu 6 miesięcy od zakończenia roku obrotowego a następnie publikacja w ciągu 15 dni.
- Złożenie sprawozdania w Krajowym Rejestrze Sądowym
Organizacje pożytku publicznego mają obowiązek złożenia rocznego sprawozdania z działalności do Krajowego Rejestru Sądowego. Pojawia się wątpliwość czy musi być to zarówno sprawozdanie finansowe i merytoryczne. Z większości znanych nam przypadków wynika, że sądy domagają się obydwu sprawozdań.
TERMIN:
- sporządzić i zatwierdzić w ciągu 6 miesięcy o rozpoczęcia nowego roku obrotowego (najczęściej jest to koniec czerwca);
- przekazać do KRS-u - w ciągu 15 od daty zatwierdzenia przez właściwy organ.
Sposób zgłoszenia został jest taki sam jak przypadku organizacji prowadzących działalność gospodarczą (patrz wyżej).
W ustawie Prawo o stowarzyszeniach nie ma wprost wskazanego artykułu na podstawie, którego starosta/organ nadzoru nad stowarzyszeniami/ może żądać sprawozdania
z działalności od stowarzyszenia.
W art. 25 ustawy są wymienione możliwe żądania organu kontroli, czyli:
Z tych zapisów nie wynika wiec taki obowiązek.
Jednakże sprawozdanie najczęściej przyjmowane jest uchwałą i w tej sytuacji będzie ono załącznikiem do uchwały - a wiec pojawi się w zbiorze dokumentów, które przedstawiamy staroście.
