Starostwo Powiatowe
Zarządzenia Starosty Gryfińskiego
II Kadencja Odrodzonego SamorzÄ…du Powiatowego
27.10.2002-27.10.2006
Zarządzenie Nr 15/2005
Starosty Gryfińskiego
z dnia 2005-02-08
w sprawie ustalenia procedury w zakresie udostępniania informacji publicznej na wniosek osoby zainteresowanej
Zarządzam stosowanie w Starostwie Powiatowym w Gryfinie następującej procedury w zakresie udostępniania informacji publicznej na wniosek osoby zainteresowanej:
§1
Informacja publiczna, która nie została opublikowana w Biuletynie Informacji Publicznej jest udostępniana na pisemny wniosek osoby zainteresowanej. Wzór wniosku stanowi załącznik Nr 1 do niniejszego zarządzenia.
§2
Informacja publiczna, która może być niezwłocznie udostępniona, jest udostępniana w formie ustnej lub pisemnej bez pisemnego wniosku.
§3
Każdy wniosek o udostępnienie informacji publicznej złożony do Starostwa Powiatowego w Gryfinie winien być niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 3 dni od dnia jego złożenia, przekazany do Wydziału Organizacji i Spraw Obywatelskich celem zarejestrowania i umożliwienia ww. wydziałowi podjęcia i koordynowania działań w przedmiocie udostępnienia wnioskowanej informacji publicznej.
§4
Wydział Organizacji i Spraw Obywatelskich:
- prowadzi rejestr wniosków o udostępnienie informacji publicznej,
- analizuje, czy udostępnienie wnioskowanej informacji publicznej nie podlega ograniczeniom w zakresie i na zasadach określonych w przepisach o ochronie informacji niejawnych oraz o ochronie innych tajemnic ustawowo chronionych,
- niezwłocznie po otrzymaniu i rejestracji wniosku występuje do komórek organizacyjnych Starostwa Powiatowego w Gryfinie, będących w posiadaniu wnioskowanych informacji, o przekazanie ich do Wydziału Organizacji i Spraw Obywatelskich w terminie 5 dni od dnia otrzymania kierowanego do nich pisma,
- na podstawie informacji przekazanych przez komórki organizacyjne tutejszego Urzędu, o których udostępnienie wnosi zainteresowany przygotowuje odpowiedź w sposób lub formie określonych we wnioski i przekazuje wnioskodawcy bez zbędnej zwłoki nie później jednak niż w terminie 14 dni od dnia złożenia wniosku do Starostwa Powiatowego w Gryfinie;
- odpowiada za terminowe załatwienie złożonego wniosku.
§5
Rejestr wniosków o udostępnienie informacji publicznej zawiera następujące dane:
- Liczba porzÄ…dkowa;
- Data wpływu wniosku do Starostwa Powiatowego w Gryfinie;
- ImiÄ™ i nazwisko wnioskodawcy;
- Przedmiot wniosku;
- Sygnatura akt;
- Data zlecenia;
- Wydział/Biuro merytorycznie związany z wnioskowaną informacją;
- Numer pisma i data otrzymania odpowiedzi od Wydziału/Biura;
- Data ostatecznego załatwienia wniosku;
- Uwagi.
§6
Odpowiedzialność za treść udostępnionych informacji publicznych ponoszą Naczelnicy/Kierownicy właściwych merytorycznie Wydziałów/Biur.
§7
Kopie udostępnianych dokumentów wymagają potwierdzenia ich zgodności z oryginałem przez merytorycznie odpowiedzialnego pracownika.
§8
Nadzór nad realizacją postanowień zawartych w zarządzeniu sprawuje Sekretarz Powiatu.
§9
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania z mocą obowiązującą od 01 stycznia 2005 r.
Starosta Gryfiński
mgr Ewa De La Torre
UZASADNIENIE
Niniejsze zarządzenie zostało sporządzone w celu ustalenia i wprowadzenia do stosowania w Starostwie Powiatowym w Gryfinie procedury w zakresie udostępniania informacji publicznej na wniosek osoby zainteresowanej.
Załączniki do zarządzenia:
data opublikowania: 2005-06-29 08:54:20
data ostatniej aktualizacji: 2005-06-29 08:54:20
Strona odwiedzona 2366 razy
Osoba odpowiedzialna za merytoryczne przygotowanie informacji:
Izabela Jaworska-Florek
Informacja wprowadzona przez:
Marcin Konopnicki