Starostwo Powiatowe

Zarządzenia Starosty Gryfińskiego

III Kadencja Odrodzonego SamorzÄ…du Powiatowego
12.11.2006 - 12.11.2010

Zarządzenie Nr 22/2008
Starosty Gryfińskiego
z dnia 2008-04-02

w sprawie powołania Komisji do wydzielenia dokumentacji niearchiwalnej znajdującej się w Archiwum Zakładowym Starostwa Powiatowego w Gryfinie

Na podstawie art. 5 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 14 lipca 1983r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz.U. z 2006r. Nr 97, poz. 673, Nr 104, poz. 1217 i Nr 220, poz. 1600 oraz z 2007r. Nr 64, poz. 426) i § 7 ust.2 rozporządzenia Ministra Kultury z dnia 16 września 2002r. w sprawie postępowania z dokumentacją, zasad jej klasyfikowania i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych (Dz.U. Nr 167, poz. 1375) zarządzam, co następuje:

Powołuje się Komisję do wydzielenia dokumentacji niearchiwalnej znajdującej się w Archiwum Zakładowym Starostwa Powiatowego w Gryfinie w skład, której wchodzą:

1. Przewodniczący - Naczelnik Wydziału Organizacji i Informacji
2. Członkowie:
• Pracownik prowadzÄ…cy Archiwum ZakÅ‚adowe;
• Naczelnik WydziaÅ‚u Architektury i Budownictwa;
• Naczelnik WydziaÅ‚u Gospodarski NieruchomoÅ›ciami i Nadzoru WÅ‚aÅ›cicielskiego;
• Naczelnik Ochrony Åšrodowiska, Rolnictwa i LeÅ›nictwa;
• Naczelnik WydziaÅ‚u Remontów, Inwestycji i ZamówieÅ„ Publicznych;
• Naczelnik WydziaÅ‚ Edukacji, Kultury, Sportu i Turystyki;
• Skarbnik Powiatu;
• Geodeta Powiatowy.

Komisja dokona oceny i wydzielenia przeznaczonej do przekazania na makulaturę lub zniszczenie dokumentacji niearchiwalnej i stwierdzi czy stanowi ona dokumentację niearchiwalną nieprzydatną dla celów praktycznych jednostki organizacyjnej oraz czy upłynęły terminy jej przechowywania określone w jednolitym rzeczowym wykazie akt dla organów powiatu.

Komisja sporządza protokół oceny dokumentacji niearchiwalnej oraz spis dokumentacji niearchiwalnej przeznaczonej do przekazania na makulaturę lub zniszczenie.

Wykonanie zarządzenia powierza się Naczelnikowi Wydziału Organizacji i Informacji.

Traci moc Zarządzenie nr 115/2006 Starosty Gryfińskiego z dnia 30 listopada 2006r. w sprawie powołania Komisji do wydzielenia dokumentacji niearchiwalnej znajdującej się w Archiwum Zakładowym Starostwa Powiatowego.

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Starosta Gryfiński

Wojciech Konarski